Kā organizēt visu roku tikšanos jūsu darbiniekiem

Vai jūsu uzņēmumam ir tikšanās ar rokām? Ja nē, jūs varētu vēlēties domāt par šādas tikšanās organizēšanu. Protams, jums nekad nevajadzētu turēt tikšanos tikai tāpēc, ka vēlaties, lai vienums tiktu pārbaudīts no jūsu uzdevumu saraksta, tāpēc šeit ir iemesls, kāpēc un kā organizēt visu roku sanāksmi.

Kāpēc jūs varētu vēlēties turēt visu roku tikšanos?

Dažreiz jums ir jāsaņem informācija visiem darbiniekiem, un visu roku sanāksme ir lieliska iespēja to darīt. Jā, jūs varat nosūtīt informāciju pa e-pastu, bet, atkarībā no informācijas, var secināt, ka to piegādāšana personīgi ir efektīvāks veids, kā sazināties.

Turklāt, atkarībā no tā, cik liels un izplatīts jūsu bizness, visu roku sanāksme ir laba iespēja veidot komandas un ļaut darbiniekiem savstarpēji sadarboties. un ļaut darbiniekiem savstarpēji sadarboties. Ja jūsu uzņēmumam ir vairākas vietnes, darbiniekam vietnē A var būt problēma, ka kāds B vietā var atrisināt problēmu, bet, ja viņi nezina, ka šī persona pastāv, viņi neprasīs palīdzību.

Visbeidzot, visu roku sanāksme ļauj saviem darbiniekiem uzdot jautājumus viņu kolēģu klātbūtnē. Tas atbrīvo jūsu laiku, jo jūs varat dalīties atbilstošajā atbildē vienreiz, nevis atkārtot to vairāk un vairāk dažādiem darbiniekiem.

Kādus jautājumus vislabāk aptver visu roku tikšanās?

Šāda veida jautājumi parasti tiek labāk informēti, kad tie tiek sniegti visaptverošā sanāksmē, nevis pa e-pastu vai lūdzot vietējos vadītājus informēt savus darbiniekus.

• Jaunu augstākā līmeņa vadītāju iepazīstināšana. Ja jums ir jauns prezidents vai izpilddirektors, jūs vēlaties, lai viņu iepazīstinātu ar visu personālu. Liela atšķirība ir tā, ka cilvēki zina, kāda ir seja aiz nosaukuma un politikas izmaiņām.
• Jauni uzņēmuma mērķi. Kad jūsu vecākā komanda vēlas koplietot uzņēmuma mērķus ar personālu, ikvienam, kas atrodas vienā telpā, ir lieliska ideja. Tas ļauj cilvēkiem uzdot jautājumus, tāpēc viņi saprot mērķu loģiku un pamatojumu.
• Ja ir būtiskas izmaiņas. Tas var būt jauna uzņēmuma iegāde, atsavināšana, reorganizācija vai kaut kas, kas skar visas uzņēmuma jomas. Atkal, atklāti un godīgi sakari ir mērķi.

Tie, protams, nav vienīgie iemesli, lai izsauktu visu roku sanāksmi, bet pārliecinieties, ka visu roku sanāksme ir labākais veids, kā sniegt informāciju, pirms dodaties pie grūtībām, lai organizētu visu roku tikšanos.

Kā organizēt visu roku tikšanos

Pirmais solis, kā minēts iepriekš, ir noderīgs mērķis visu roku sanāksmei. Kad jums ir kāds mērķis, jūs varat plānot un rīkot sanāksmi.

Pirmkārt, domājiet ar loģistiku. Iespējams, ka ir jautri izvēlēties un uzaicināt skaļruņus, sagatavot dokumentus un plānot tīkla laiku, bet, ja jūs neizdosies uz loģistikas pusi, jūsu visu roku sanāksme nedarbosies. Lai veiksmīgi satiktu visu roku, jums šie jautājumi jārisina.

• Atrašanās vieta. Ja jūsu bizness ir mazs un jūs varat uzstādīt konferenču galdu, šī problēma tiek atrisināta. Ja jūsu uzņēmums ir liels - pat ja jūs visi strādājat tajā pašā ēkā, jums, iespējams, būs nepieciešams iznomāt auditoriju vai konferenču centru savai sanāksmei. Pārliecinieties, ka jums ir sēdvietas ikvienam.
• Ceļošana. Vai cilvēkiem būs jāceļo lielos attālumos, lai nokļūtu jūsu visu roku sanāksmē? Ja cilvēkiem ir jābrauc no attāluma, pārliecinieties, ka sākat tikšanos ar vēlu, lai jūsu darbiniekiem nebūtu jābrauc mājās plkst. Atcerieties, ka sākums mājās ir daudziem grūtības.

• Praktiskums. Visu roku sapulce var būt labākais veids, kā ieviest jaunu vadītāju. Bet, ja tas ietver lidojumus no dažādām vietām un izvietojot tos viesnīcās, kamēr jūsu biroji šajās vietās ir slēgti vairākām dienām, tas, iespējams, nav labākā ideja. Tā vietā apsveriet video konferences. Neļaujiet cilvēkiem skatīties video konferences no saviem galdiem, bet lūgt viņus sanākt kopā pēc atrašanās vietas, lai komandas veidošanas iespēja skatīties ievadu.

• Ēdiens. Ja šī ir īsa vienas stundas sanāksme, kas iepazīstina ar izpilddirektoru, jums būs nepieciešama tikai atrašanās vieta. Ja tā ir dienas ilga konference, kurā piedalās vairāki runātāji un semināri, jums būs jāorganizē ēdieni pusdienām un pārtraukumiem.

Kuram ir jāiesniedz tikšanās ar rokām?

Ar šiem loģistikas sakārtojumiem jums ir nepieciešams sakārtot skaļruņus. Jūs vēlaties, lai uzņēmuma / uzņēmuma īpašnieki / prezidents ieviesīs uzņēmuma mēroga izmaiņas. Departamenta vadītāji var izskaidrot jautājumus, kas attiecas uz viņu struktūrvienībām, bet paskaidrojumi par uzņēmuma mēroga iniciatīvām ir jānāk no augšas.

Protams, cilvēkresursu politikas maiņa var notikt no Augstākās amatpersonas amatpersonas, un mārketinga maiņa var nākt no mārketinga vadītāja, bet kopējais plāns, kas ietver mērķus, stratēģiju un vīziju, ir jānāk no augšas.

Pārliecinieties, vai visi darbinieki ir iekļauti - vai tā nav visu roku sanāksme. Ja informācija ir svarīga tikai vadītājiem, tad kāpēc jūs iesaistītu sanāksmes dalībniekus? Ja izmaiņas ietekmē tikai IT, kāpēc grāmatvedība aizņem laiku, lai apmeklētu šo sanāksmi?

Kas ir jārīkojas visu roku sanāksmē?

Visai informācijai, kas jums tiek sniegta visu roku sanāksmē, jābūt atbilstošam, savlaicīgam, kritiskam un (cerams) interesantam. Protams, visticamāk, ieviešot, kā jūsu uzņēmums ievēros jaunos valdības noteikumus, neradīsies uzmundrinoši pūļi. Bet atcerieties, ka jūs, visticamāk, iesaistīsit cilvēkus, ja jūs iepazīstaties ar informāciju interesantā veidā.

Papildus runātājiem un semināriem (ja tādi ir), pārliecinieties, ka jums ir laiks tīklošanai. Tīklu veidošana bieži tiek uzskatīta par kaut ko, ko jūs darāt, lai atrastu jaunas darba vietas, bet jūs varat izmantot arī tīklu veidošanu. Jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki viens otru pazīst. Sniedziet vārda atzīmes (ja parasti neizmantojat emblēmas), kas parāda vārdus un nosaukumus un atrašanās vietas.

Visu roku sanāksmes vispārējais mērķis ir apvienot uzņēmuma darbiniekus. Jūs vēlaties, lai cilvēki atstātu sajūtu, kā tikšanās bija vērts savu laiku. Ja nevarat iegūt vērtīgu sajūtu, izlaidiet visu roku tikšanos un nosūtiet e-pastu ar informāciju.