Paziņojums par darbinieku pabalstiem ir būtisks dalībai

Cilvēkresursu un pabalstu speciālisti pavada daudz laika un pūļu, lai nodrošinātu vislabāko iespējamo darbinieku pabalstu un kompensāciju saviem cilvēkiem. Taču bez spēcīga labuma saziņas procesa var būt grūti iegūt darbiniekus uz kuģa.

Komunikācijas politikas priekšrocībām vairāku iemeslu dēļ vajadzētu būt katras darba vietas sastāvdaļai. Pirmkārt, tas sniedz pārskatu par priekšrocībām, ko piedāvā darbinieki un viņu ģimenes. Otrkārt, tā sniedz būtisku informāciju par to, kad un kā reģistrēties segumos. Visbeidzot, tas nodrošina, ka darbinieki uzturas atjaunināti par svarīgām izmaiņām un uzlabojumiem darbinieku pabalstu paketēs.

Darbinieku pabalsti ir svarīga darba daļa

Pirms noliegt labumu paziņošanas vērtību darba vietā, ir būtiski izprast būtisko lomu, kāda ir ieguvumiem. Nesenā darbavietu aptauja, ko veica MetLife, vadošais dzīvības apdrošināšanas un citu pabalstu sniedzējs un publicēts Cilvēkresursu vadības biedrībā, norādīja, ka trīs no pieciem darbiniekiem uzskata, ka viņu darba devēja piedāvātie pabalsti ir iemesls, kāpēc viņi paliek tur. Aptauja arī norādīja, ka vairāk nekā puse darbinieku vairāk maksātu par pabalstiem, kas nozīmē, ka viņiem būtu labāka izvēle piedāvājumu piedāvājumā.

Ir skaidrs, ka spēcīgs darbinieku pabalstu piedāvājums kopā ar pastāvīgu labumu par izglītību var dot lieliskus rezultātus, piemēram, darbinieku saglabāšanu un efektīvāku darbaspēku.

Vislabākā saziņas politika ir balstīta uz pilnīgu izpratni par uzņēmuma kompensāciju vai kopējo kompensācijas programmu. Izglītībai ir jābūt galvenajam jautājumam. Turklāt pabalstu komunikācijas plāns nav tikai kaut kas, kas jākoncentrējas tikai uz ikgadējo atvērto uzņemšanas periodu - tas būtu jādara visu gadu.

Kāpēc ir jāizmanto komunikācijas kampaņas visu gadu garumā

Runājot par darbinieku pabalstiem, ir dabiski nokļūt īsajā laikā, kad darbinieki var saņemt pabalstus. Atkarībā no uzņēmuma politikas, tas varētu būt dažu dienu laikā pēc darbā pieņemšanas, gadu pēc darbā pieņemšanas vai stingri atklātā uzņemšanas laikā. Pārējā laikā darbiniekiem netiek dota piekļuve darbinieku pabalstu uzņemšanai, bet viņiem ir vispārīgi jautājumi un bažas par dažiem aspektiem, piemēram:

• Kā iegūt informāciju par veselības aprūpes sniedzējiem, kas piedalās viņu veselības plānos
• Kur uzzināt par kabatas izmaksām, ikgadējiem atskaitāmiem limitiem un mēneša kursa izmaiņām
• Ko darīt, ja viņiem ir jautājums par medicīnas rēķinu vai nepieciešama palīdzība strīdā
• Kā veikt izmaiņas viņu veselības aprūpē, ja kaut kas jauns notiek viņu dzīvē vai karjerā
• Ja viņiem ir īpašs pārklājums noteiktiem ar veselību saistītiem testiem un procedūrām
• Kad viņiem ir jāveic izmaiņas vai jāievada termiņi, lai reģistrētos noteiktās veselības aprūpes jomās

Lai gan tas nav izsmeļošs saraksts ar bažām un jautājumiem, kas darbiniekiem var būt par viņu priekšrocībām, tas sniedz jums priekšstatu par to, ko jūsu darbinieku pabalstu komunikācijas plāns var sniegt un kam vajadzētu segt. Tajā ir arī uzsvērts, kāpēc saziņa par pabalstiem būtu jādara visu gadu.

Ieguvumi komunikācijas labākajā praksē

Ir zināmas labas darbinieku labuma gūšanas prakses, par kurām ir pierādīts, ka tās rada lieliskus rezultātus, kad tos ievieš darba vietā. Šeit ir nolietota.

# 1 - Centrālā tīmekļa tehnoloģija darbinieku ieguvumu pārvaldībai

Agrāk cilvēkresursu vadītājiem tika uzdots darbiniekus aizpildīt papīra reģistrācijas formās, un pēc tam tie tika nodoti tālākai nezināmai trešās puses firmai apstrādei. Darbiniekiem bija maz kontaktu vai zināšanu par saviem plāniem. Tagad, virzoties uz vairāk informācijas bagātīgu ieguvumu tehnoloģiju, kas ļauj darbiniekiem reģistrēties, atrast informāciju un meklēt dzīvu atbalstu, ir labākais veids, kā pārvaldīt sakarus.

# 2 - Strong Darbinieku pabalsti Komunikācijas vairākos formātos

Kopā ar priekšrocību tīmekļa vietni, kas nodrošina piekļuvi darbinieka veselības apdrošināšanas informācijai, saziņa no mājas biroja jāsniedz vairākos formātos. Sākums ir e-pastu un īsziņu sūtīšana, lai atgādinātu darbiniekiem par pabalstu uzņemšanas periodiem un termiņiem. Piešķirt darbiniekiem rakstisku dokumentāciju, lai lasītu un atsauktos uz citu metodi. Mūsdienu laikmetā ir efektīva darbinieku izglītošana ar tiešraides un tiešsaistes prezentācijām, kā arī sociālo mediju amati.

# 3 - Pastāvīgie ieguvumi Izglītība un atbalsts no vadības komandām

Vienīgais veids, kā jebkura darbinieku pabalstu komunikācijas stratēģija vienmēr būs veiksmīga, ir tad, ja augšējā vadības komanda ir pilnībā iegādājusies un atbalstījusi. Noved visus vadītājus paātrināt darbinieku pabalstu politiku un pēc tam lūgt viņus informēt savas komandas par izmaiņām un atjauninājumiem. Pārliecinieties, ka viņiem ir pieejami vislabākie resursi, lai to paveiktu. Iegūstiet izpildu komandu par priekšrocībām un to, cik lielu vērtību viņi sniedz darbavietai.

Attēlu kredīts: © Kalim - Fotolia.com