Pasākumu plānotāja darba apraksts: Alga, prasmes un vairāk

Pasākumu plānotājs strukturē notikumu, koordinē visas kustīgās daļas un nodrošina, ka ikvienam ir labs laiks. To sauc arī par konvenciju un sapulču plānotājiem, viņi dara visu, lai nodrošinātu, ka šie notikumi norit bez traucējumiem, tostarp izvēloties atrašanās vietas, iznomājot ēdināšanas iestādes, izklaides un citus pārdevējus. Viņi var arī nodrošināt izmitināšanu un transportēšanu dalībniekiem.

Organizācijas, uzņēmumi un privātpersonas bieži vien paļaujas uz pasākumu plānotāju pakalpojumiem, lai koordinētu konvencijas, biznesa tikšanās, tirdzniecības izstādes un privātās puses. Tos, kuru kompetences joma ir kāzu plānošana, sauc par līgavas konsultantiem vai kāzu plānotājiem.

Pasākumu plānotāja pienākumi un pienākumi

Šis darbs prasa, lai kandidāti varētu veikt pienākumus, kas var ietvert, bet neaprobežojoties ar šādiem jautājumiem:

• Iepazīstieties ar pasākuma dalībniekiem, lai iegūtu izpratni par pasākuma mērķi un mērķiem
• Norādiet notikuma apjomu, ieskaitot laiku, datumu, atrašanās vietu un budžetu
• Skauts un pārbaudiet pasākumu norises vietas
• Strādājiet ar piegādātājiem, lai iegūtu cenas un noteiktu vislabāko atbilstību pasākuma budžetam un mērķiem
• Pārrunāt un pārvaldīt pārdevēja līgumus
• Koordinēt notikumu loģistiku un pakalpojumus, tostarp tehnoloģiju un aprīkojumu, kas vajadzīgs pasākuma vadīšanai, pārtiku, dzērienus, transportēšanu, uzturēšanos un vairāk
• Pārvaldiet budžetu un nodrošiniet, lai notikumi paliktu vadlīnijās; nodrošināt, lai pārdevēji būtu samaksāti

Pasākumu plānotāji plāno un koordinē katru pasākuma detaļu saviem darba devējiem vai klientiem. Tas, kas tieši ietver, var būt atkarīgs no notikuma lieluma un veida. Daži pasākumu plānotāji var specializēties dažu veidu pasākumos, piemēram, sanāksmēs, konferencēs un tirdzniecības izstādēs, festivālos, ballītēs vai kāzās.

Pasākumu plānotāja alga

Pasākumu plānotāja alga var mainīties atkarībā no vairākiem faktoriem, tostarp atrašanās vietas, pieredzes un to, vai viņi strādā neatkarīgi vai uzņēmumam.

• Vidējā gada alga: $49,370
• Top 10% gada alga: Vairāk nekā $ 84,900
• Apakšējā 10% gada alga: Mazāk nekā $ 27,560

Izglītības prasības un kvalifikācija

Izglītības un apmācības prasības dažādiem notikumu plānotājiem ir atkarīgas no pieredzes jomas, kas var ietvert kāzas un citus personiskus pasākumus, kā arī biznesa tikšanās, konferences un konferences. Lai gan jūs varētu iegūt sākuma līmeņa pasākumu plānošanas darbu bez formālas izglītības, tas varētu ierobežot jūsu karjeras izaugsmes iespējas.

Izglītība: Daudzi pasākumu plānotāji iegūst vismaz bakalaura grādu viesmīlības vadībā vai ar to saistītā nozīmīgā. Dažiem cilvēkiem, kas strādā šajā jomā, ir grāds sabiedriskajās attiecībās, mārketingā, komunikācijā un biznesā.

Sertifikāti: Ir daži dažādi brīvprātīgie sertifikāti, ko pasākuma plānotāji var palīdzēt uzlabot savas prasmes un uzticamību. Bieži vien ir sertificēta tikšanās profesionālā (CMP) akreditācijas programma, kas notiek ar notikumu industrijas padomi. Citas izvēles sertifikācijas pastāv dažādās specialitātēs, tostarp Sertificētā valdības sanāksmes profesionālā (CGMP) apzīmējumā, izmantojot valdības tikšanās profesionāļu biedrību, un dažus dažādus sertifikācijas līmeņus, ko piedāvā Amerikas sertificēto kāzu plānotāju asociācija AACWP.

Pieredze: Daži pasākumu plānotāji gūst pieredzi prakses laikā vai sāk strādāt saistītās pozīcijās viesmīlības nozarē. Viņi var arī iegūt pieredzi agrīnā posmā, koordinējot koledžas un brīvprātīgo pasākumus.

Tā kā pasākumu plānotāji gūst pieredzi, viņiem var būt iespēja uzņemties lielāku atbildību. Piemēram, tas varētu nozīmēt pāreju no konferences koordinatora uz programmas koordinatoru un pēc tam par sanāksmes vadītāju. Galu galā daudzi pasākumu plānotāji arī sāk savu biznesu.

Pasākumu plānotāja prasmes un kompetences

Līdztekus viesmīlības vadības izpratnei no uzņēmējdarbības aspekta jūs palielināsiet panākumu izredzes, ja jums ir labi attīstītas mīkstās prasmes, piemēram:

• Komunikācijas prasmes: Lieliskas klausīšanās, runāšanas un rakstīšanas prasmes palīdzēs jums sazināties ar piegādātājiem, pasākuma apmeklētājiem un darbiniekiem.
• Uzmanība detaļām: Ir ļoti svarīgi, lai jūs varētu pamanīt visvairāk minūti par notikumu, sākot no uzrakstiem uz ielūgumiem uz salātiem, kas tiks pasniegti reģistratūrā.
• Koordinācija: Jums ir jāspēj strādāt kopā ar citiem cilvēkiem un pielāgot savas darbības.
• Problēmu risināšana: Jums ir jābūt lietpratīgam, lai ne tikai risinātu problēmas, bet arī saglabātu savu drosmi.

• Starppersonu prasmes: Spēja veidot un uzturēt attiecības ar pārdevējiem ir būtiska, un tas padarīs jūsu dzīvi vieglāku, kad būs pienācis laiks plānot nākotnes notikumus.

Darba Outlook

Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem notikumu plānotāju perspektīvas nākamajai desmitgadei salīdzinājumā ar citām profesijām un nozarēm ir augstākas par visu profesiju vidējo rādītāju, ko veicina spēcīgs un nepārtraukts pieprasījums pēc profesionāli organizētiem pasākumiem un sanāksmēm.

Paredzams, ka nodarbinātība pieaugs nākamo desmit gadu laikā - par 11 procentiem, kas ir ātrāks nekā vidējais pieaugums, kas prognozēts visām profesijām laikposmā no 2016. līdz 2026. gadam. prognozēts, ka nākamajos desmit gados tas būs 9 procenti.

Pretendenti var palielināt savu darba izredzes, ja viņiem ir viesmīlības pieredze un pieredze ar sociālo mediju un virtuālo sanāksmju programmatūru.

Pasākumu plānotāja amati bieži svārstās ekonomikā, un ekonomikas lejupslīde rada mazāk notikumu un mazāk plānošanas darbu.

Darba vide

Pasākumu plānotāji pavada laiku gan birojos, gan ārpus tiem. Viņi bieži ceļo uz notikumu vietām un vietām laikā, kad notiek notikumi un paši pasākumi. Darbs var būt straujš un prasīgs, jo pasākuma plānotājam ir jāsaskaņo vairāki notikuma aspekti.

Darba grafiks

Pasākumu plānošanas darbi parasti ir pilna laika un bieži prasa papildu stundas dienās, kas ved uz lieliem notikumiem un to laikā. Stundas var ietvert arī vakarus un nedēļas nogales.

Salīdzinot līdzīgas darbavietas

Cilvēki, kas interesējas par optometriju, arī apsver šādus karjeras ceļus, kas uzskaitīti ar gada vidējām algām:

• Administratīvo pakalpojumu pārvaldnieks: $96,180
• Līdzekļu vākšana: $56,950
• Ceļojumu aģents: $38,700