Veiktspējas attīstības plānošana

Vai jūs meklējat procesu, kas nodrošina jūsu darbības vadības sistēmas sirdi? Jūs to atradāt. Darbības uzlabošanas plānošanas (PDP) process ļauj jums un cilvēkiem, kas jums ziņo, identificēt savus personīgos un biznesa mērķus, kas ir vissvarīgākie jūsu organizācijas panākumiem.

Šis process ļauj katram personālam saprast savu patieso pievienoto vērtību organizācijai. Viņi to dara, kad viņi saprot, kā viņu darbs un pieprasītie rezultāti no sava ieguldījuma "atbilst" jūsu departamenta vai darba vienības vispārējos mērķos.

Personīgie attīstības mērķi

Šajā procesā darbinieki nosaka arī personīgos attīstības mērķus, kas palielinās viņu spēju veicināt jūsu organizācijas panākumus. Šo mērķu sasniegšana arī nodrošina pamatu viņu karjeras panākumiem gan jūsu organizācijā, gan citur, tāpēc viņiem jābūt motivētiem un satrauktiem par šo mērķu sasniegšanu.

Jūsu Performance Management sistēma ar PDP procesu mērķu noteikšanai un saziņai nodrošinās, ka jūs attīstāt augstāku darbaspēku. Kā viens vadītājs katru dienu atzīmē: "Vienīgais faktors, kas ierobežo mūsu izaugsmi, ir mūsu spēja nolīgt augstāku darbaspēku." Kāpēc gan nepalielināt šo talantu no savas organizācijas?

PDP sanāksmes notiek vismaz reizi ceturksnī, lai pārskatītu personāla progresu attiecībā uz vispārējiem mērķiem un uzdevumiem. Jūsu personāla personāla progress attiecībā uz rīcības plāniem, kas izriet no PDP mērķiem, tiek pārskatīts iknedēļas sapulcē. Šī iknedēļas sanāksme ļauj jums piedāvāt palīdzību un identificēt jebkādu palīdzību vai rīkus, kas personālam ir vajadzīgs, lai gūtu panākumus.

Padariet Veiktspējas attīstības plānošanas sanāksmi veiksmīgu

• Plānojiet Izpildes attīstības plānošanas sanāksmi un definējiet iepriekšēju darbu ar personāla locekli.
• Personāla loceklis pārskata personīgo sniegumu ceturksnī, raksta biznesa un personīgās attīstības mērķa idejas uz PDP veidlapas un apkopo nepieciešamos dokumentus, tai skaitā 360 grādu atgriezeniskās saites rezultātus, kad tie ir pieejami.
• Vadītājs sagatavo PDP sanāksmi, skaidri definējot svarīgākos rezultātus, kas nepieciešami personāla darbam organizācijas stratēģiskā plāna ietvaros.

• Vadītājs raksta biznesa un personīgās attīstības mērķa idejas uz PDP veidlapas, gatavojoties diskusijai.
• Vadītājs apkopo datus, ieskaitot darba ierakstus un ziņojumus, un citu darbinieku, kas ir iepazinušies ar personāla darbu, ievadi.
• Gan vadītājs, gan darbinieks pārbauda, ​​kā darbinieks pilda visus kritērijus, un padomājiet par potenciālās attīstības jomām.
• Vadītājs izstrādā plānu PDP sanāksmei, kurā iekļautas atbildes uz visiem jautājumiem par snieguma attīstības plānošanas procesu ar piemēriem, dokumentāciju utt.

• Atzīstiet, ka šis process notiek reizi ceturksnī un ka visvairāk laika un darba tiek ieguldīti pirmajā PDP sanāksmē. Pārējie ceturkšņa PDP mērķi, iespējams, gadiem ilgi, atjaunina sākotnējos mērķus.

Tātad, kamēr šķiet, ka priekšplānā ir laikietilpīgs process, PDP process ar formālu, efektīvu un stabilu personisko un biznesa mērķu pamatu ir mazāk laikietilpīgs, cik ceturtdaļas iet.

PDP turpina radīt biznesa un darbinieku panākumus un vērtību tā dzīves laikā. Ar ceturkšņa atjauninājumiem PDP process veicina nākotni.

Izpildes attīstības plānošanas (PDP) sanāksmes laikā

• Izveidojiet ērtu, privātu vidi un tērzējiet dažas minūtes, lai izveidotu saikni ar personālu.
• Apspriediet un vienojieties par sanāksmes mērķi: izveidot darbības attīstības plānu.
• Darbiniekam tiek dota iespēja apspriest ceturkšņa laikā sasniegtos sasniegumus un panākumus.
• Darbinieks identificē veidus, kā viņš vēlētos attīstīt savu profesionālo sniegumu, tostarp mācības, uzdevumus, jaunus izaicinājumus utt.
• Vadītājs apspriež darbinieka darbības rezultātus ceturksnī un ierosina veidus, kā darbinieks varētu pilnveidot savu sniegumu.

• Vadītājs sniedz ieguldījumu darbinieka izvēlētajās personīgās un profesionālās izaugsmes un pilnveides jomās.
• Apspriediet vienošanās un domstarpības un panākiet vienprātību.
• Pārbaudīt darba pienākumus nākamajam ceturksnim un kopumā.
• Vienojieties par standartiem attiecībā uz galvenajiem darba pienākumiem ceturksnī.
• Apspriediet, kā mērķi atbalsta organizācijas biznesa plāna un departamenta mērķu sasniegšanu.
• Iestatiet mērķus ceturksnī kopā.
• Vienojieties par katra mērķa mērīšanu.

• Pieņemot, ka ceturksnī sniegums ir apmierinošs, vienojieties par personīgo un profesionālo attīstības plānu ar personālu, kas viņam palīdz profesionāli attīstīties viņam un jūsu organizācijai svarīgos veidos.
• Ja sniegums ir mazāks par apmierinošu, izstrādājiet rakstisku veiktspējas uzlabošanas plānu (PIP) un ieplānojiet biežākas atgriezeniskās saites sanāksmes. Atgādiniet darbiniekam sekas, kas saistītas ar nepārtrauktu sliktu sniegumu.
• Vadītājs un darbinieks pārrunā darbinieka atsauksmes un konstruktīvus ieteikumus vadītājam un departamentam.

• Pārrunājiet kaut ko citu, ko vadītājs vai darbinieks sapulcē vēlas, cerams, apspriest līdz šim izveidoto pozitīvo un konstruktīvo vidi.
• Savstarpēji parakstiet Izpildes attīstības plānošanas dokumentu, lai norādītu, ka notiek diskusija.
• Beigt sanāksmi pozitīvi un atbalstoši. Vadītājs pauž pārliecību, ka darbinieks var izpildīt plānu un ka vadītājs ir pieejams atbalstam un palīdzībai.
• Noteikt termiņu oficiālai papildu sanāksmei, parasti reizi ceturksnī. Es iesaku noteikt faktisko izpildes datumu.

Pēc Izpildes attīstības plānošanas sanāksmes

• Ja bija nepieciešams izpildes uzlabošanas plāns (PIP), sekojiet līdzi noteiktajiem laikiem.
• Visā ceturksnī regulāri sekojiet līdzi sniegtajām atsauksmēm un diskusijām. (Darbiniekam nekad nevajadzētu pārsteigt par atgriezeniskās saites saturu ceturkšņa izpildes sanāksmē.)
• Uzraugam ir jāsaglabā saistības attiecībā uz saskaņoto personīgo un profesionālo attīstības plānu, ieskaitot laiku, kas vajadzīgs no darba, kursiem, saskaņotiem uzdevumiem utt.
• Uzraugam ir jārīkojas, pamatojoties uz atgriezenisko saiti no departamentu locekļiem un ļaujot darbiniekiem uzzināt, kas ir mainījies, pamatojoties uz viņu atsauksmēm.
• Pārsūtīt atbilstošu dokumentāciju Cilvēkresursu birojam un saglabājiet plāna kopiju, lai varētu viegli piekļūt un nodot lietu.

Kad jūsu organizācija izstrādā disciplīnu un apņemšanos, kas nepieciešama, lai veiktu regulāru darbības attīstības plānošanu, jūsu organizācija uzvarēs. Šī sistemātiska metode, lai visā jūsu organizācijā sasniegtu mērķus un saistības, nodrošinās jūsu panākumus.

Vai jūs varat domāt par labāku veidu, kā sazināties un novērtēt galvenos stratēģiskos mērķus, lai nodrošinātu progresu un panākumus?