Cilvēkresursu tehnoloģijas un iznomāšanas funkcijas izaicinājumi

Augstu potenciālo darbinieku pieņemšana darbā un iesaistīšana nekad nav bijusi grūtāka organizācijām, tomēr tā ir viena no konkurētspējīgākās uzņēmējdarbības stratēģijas būtiskākajām sastāvdaļām. Uzturot konkurētspēju un augot biznesa, sociālo un tehnisko satricinājumu vidū, cilvēkresursu nodaļām ir plašas problēmas, lai sasniegtu pat visaktīvākās darbības.

Tas, kas nepieciešams, un ieguldījums vispārējā uzņēmējdarbības stratēģijā, ievērojot resursus ierobežotu klimatu, ir jautājums, ko vairums personāla profesionāļu zina pārāk labi. Lai apmierinātu šīs problēmas un aktīvi sekmētu uzņēmuma panākumus, ir nepieciešams fokuss, plānošana un tehnoloģijas, kas saskaņo un atbalsta cilvēkresursu stratēģiju.

Šodienas darbaspēkam ir dažādas cerības par to, kā viņi vēlas strādāt, un instrumentiem, ko viņi vēlas izmantot, lai veiktu savu darbu. Sadarbības procesu veidošana un tehnoloģijas izmantošana, kas nodrošina informācijas plūsmu, var radīt pieredzi, kas noved pie darbaspēka piesaistes. Taču pozitīvas un iesaistītas darbinieku pieredzes radīšana ir tieši saistīta ar cilvēkresursu tehnoloģiju izvēli.

HR tehnoloģijas izaicinājums

HR organizācijas ir pieredzējuši tehnoloģiju lietotāji. Tomēr šī tehnoloģija pēdējo desmit gadu laikā ir attīstījusies un mainījusies. HR tehnoloģijas vai produktu (vai pakalpojumu) kopums, kas automatizē HR procesus, bieži tiek saukts par "suite".

Terminu komplekts var izmantot dažos veidos, kas atšķiras no viena veida produktiem, kas ir integrēti ar citiem tā paša uzņēmuma produktiem, no vairāku piegādātāju produktu grupām, kuras tiek izmantotas kopā, lai automatizētu funkcionālu biznesa jomu.

Tāpēc šodien komplekts varētu nozīmēt iepriekš integrētu produktu kopumu, ko nodrošina viens pārdevējs, vai arī tas var attiekties uz programmatūras pakalpojumu grupu, kas nodrošina funkcijas, kas nepieciešamas, lai darbotos HR organizācijā neatkarīgi no izcelsmes vai pārdevēja.

Cilvēkresursu programmatūras komplekta izmantošanas iemesli arī ir mainījušies diezgan daudz, bet pamati joprojām ir svarīgi šodien. Ir svarīgi, lai risinājums:

• automatizē pēc iespējas vairāk uzdevumu,
• nodrošina samazinātu kļūdu līmeni,
• atbalsta dziļu datu analīzi un
• piedāvā pašapkalpošanās iespējas darbiniekiem.

Automatizācija un labāka procesu optimizācija ļauj cilvēkresursiem kļūt stratēģiskākai un pievērsties svarīgākajiem uzdevumiem, piemēram, talantu pieņemšanai darbā, vadībai, saglabāšanai un darbinieku pieredzei.

Galvenie procesi un savstarpēji izmantojamas sistēmas

Augsts pasūtījums ir rast risinājumu, kas ļautu gūt pozitīvu darbinieku pieredzi un sekmēt stratēģiskos HR mērķus, automatizējot ikdienas taktiskās operācijas. Tehnoloģiju sistēmām un pakalpojumu sniedzējiem ir milzīgs skaits izvēles iespēju, bet darba devējiem stratēģiski jāsaskaņo galvenais atlases kritērijs.

Cilvēkresursu organizācijai ir jāatbilst biznesa stratēģijai un jāizvēlas atbalsta sistēma. Vērtējot cilvēkresursu komplektus, personāla vadītājiem jāuzdod tādi jautājumi kā šie, lai nodrošinātu, ka risinājums atbilst viņu biznesa vajadzībām. Galvenie jautājumi ir šādi:

• Vai sistēma var automatizēt visus galvenos personāla vadības procesus, sekmēt modernu darba veidu, ieskaitot iegulto sadarbību visos procesos, un izpildīt šīs taktiskās operācijas pieņemamā veidā? Īsi sakot, vai sistēma atbilst galvenajām HR biznesa prasībām?
• Vai cilvēkresursu komplekts optimizē kritiskās funkcijas un veicina uzņēmuma biznesa mērķus? Šīm kritiskajām funkcijām jāietver mūsdienīgi veidi, kā atrast un piesaistīt talantīgus darbiniekus, attīstīt darbinieku prasmes un nodrošināt neparedzētus apstākļus talantu nepilnību pārvaldībai.

• Vai cilvēkresursu komplekts nodrošina veidu, kā izveidot personālus personāla vadības procesus un pilnīgu datu integrāciju, kas nodrošina vienotu datu modeli? Uzņēmumiem ir nepieciešams apkopot un piekļūt pilnam datu attēlam neatkarīgi no tā, kura funkcija ir iesaistīta. Tas ir būtiski cilvēkresursu organizācijai, kas cenšas izpildīt personāla vadības procesus, maksimāli izmantojot pozitīvo darbinieku pieredzi.

Talants, stratēģiskais virziens un pārmaiņas

Cilvēkresursi ir pārsniegusi veco personāla departamenta paradigmu un spēj pievienot jūsu uzņēmumam nozīmīgu stratēģisku vērtību. Izmaiņas ir saistītas ar pāreju uz uz informāciju orientētiem uzņēmumiem, kas ir palielinājis talantu vērtību un apzināšanos, ka tas ir kritisks resurss.

Tehnoloģijas izvēli, ko organizācija veic, ir automatizēt un nodrošināt cilvēkresursu pamatfunkcijas, bet arī jāatbalsta HR stratēģiskā misija šajās organizācijās. Tas ir grūts izaicinājums, bet pareizais produktu komplekts ļaus izpildīt visas trīs biznesa vajadzības.