Kā uzsākt mentoringa programmu

Vadītāji bieži uzdod darba kandidātiem, ko viņi redz paši, piecu gadu laikā. Bet, ja jūs pats nejautājat, „kā mūsu organizācija palīdzēs šiem cilvēkiem nokļūt?” Jūs nedarāt savu ieguldījumu, lai palielinātu savu darbinieku prasmes. Labi kandidāti vēlas virzīties uz priekšu un uzlabot savu darbu, tāpēc jums ir nepieciešams veikt mentoringa programmas daļu parastajā uzņēmuma darbībā.

Kā uzsākt mentoringa programmu? Kārdinājums ir piešķirt mentoriem un mentoriem un staigāt prom. Pabeigts. Tiek uzsākta mentoringa programma. Bet tas ir neefektīvs veids. Tas darbosies tikai tad, ja mentori darbosies, un vecākie cilvēki ir aizņemti un var aizvainot jūs, lai tie tiktu iekļauti mentoringa programmā.

Tā vietā izmantojiet šīs idejas, lai palielinātu varbūtību, ka izstrādāsiet pozitīvu, veicinošu mentoringa programmu.

Definējiet Mentorship jūsu darbiniekiem

Jūs nevarat lūgt cilvēkus piedalīties programmā, ko viņi nesaprot. Kas notiek, ja darbinieks ir mentors? Ko sagaidām no mentoriem, darbiniekiem, kuri strādā ar mentoru? Kādi ir mentoringa programmas mērķi?

Atbildes uz šiem jautājumiem ir atkarīgas no jūsu uzņēmuma un iesaistīto cilvēku rakstura. Jūs varētu vēlēties, lai jūsu mentoringa programma nākotnē sagatavotu darbiniekus konkrētām darba vietām. Šādā gadījumā jūs vēlaties izveidot izveidotu programmu, kas nosaka to, ko vēlaties, lai cilvēki mācītos un kā mentoriem ir jāsadarbojas.

Jūs varētu vēlēties programmu, kurā mentori tieši palīdz darbiniekiem sasniegt savus mērķus, neatkarīgi no tā, vai viņi tos aizņem kāpnes uzņēmumā vai iziet no durvīm. Jūs domājat, ka šī programma ir laika izšķiešana, jo jūs nesagatavojat darbiniekus savām uzņēmējdarbības vajadzībām, bet patiesībā jūs varat to atrast.

Jūsu darbinieki zinās, ka jūs tos atbalstāt un ievērot. Tas padarīs tos laimīgākus un apmierinātākus ar pašreizējiem darbiem. Turklāt viņi redzēs, ka tas ir labi, godīgi. Tā rezultātā, ja viņu talanti un prasmes sākas citā virzienā, jūs par to uzzināsiet un, iespējams, paturēsit darbiniekus, kurus citādi esat zaudējis.

Izvēlieties savus mentorus

Kaut arī ir vilinoši teikt: „Ikviens, kam ir direktora amats vai augstāks, tagad ir mentors,” tas nav labākais ceļš. Pirmkārt, ne visi vēlas kļūt par mentoru un piespiedu vecāko vadītāju piesaistīt mentoram ir pretrunīgi un negodīgi pret mentoru. Nevienam nepatīk strādāt un klausīties vecāko vadītāju, kurš pārmet uzticēto mentoru.

Tā vietā jūs vēlaties veicināt brīvprātīgos, un jūs, iespējams, nevēlaties ierobežot mentoringa programmu ar augsta līmeņa cilvēkiem.

Lai vecāka gadagājuma cilvēks būtu nepieciešams, lai palīdzētu vidusmenedžerim augt un attīstīties, tas pats vidējais vadītājs ir pozitīva izvēle, lai palīdzētu jaunajam analītiķim augt un attīstīties. Jūs vēlaties, lai cilvēki, kas ir entuziastiski par mentoringa programmu.

Jā, jums, iespējams, būs jāpārliecinās, bet, uzsākot savu mentoringa programmu, jūs vēlaties, lai tas būtu veiksmīgs. Ja jums ir veiksmīga pirmā kārta, tad citi cilvēki vēlēsies pievienoties vēlākām kārtām.

Izvēlieties savus mententus

Atkal, jūs vēlaties brīvprātīgos, bet jums var būt vairāk brīvprātīgo, nekā jums ir nepieciešams vai var uzņemt. Tāpēc jums būs jāizlemj, kā jūs prioritāti piešķirsiet darbiniekiem. Sākumā, iespējams, vēlēsities ierobežot programmas dalībniekus ar cilvēkiem, kuri jau ir augstu novērtēti, vai cilvēkiem vienā nodaļā.

Tomēr jūs nolemjat pieeju, izvēloties mentorus, ir labi, ja vien pieņemat taisnīgus un pārredzamus lēmumus. Pārliecinieties, vai jūsu grupa neizmanto noteiktas grupas. Tikai sievietes vai cilvēki, kuriem ir tikai krāsu mentoringa programma, var vadīt federālo diskriminācijas likumu.

Iestatiet Mentoringa programmas noteikumus

Cik bieži tiek gaidīti mentori un mentori?

Reizi mēnesī? Vairāk? Atkal, tas ir atkarīgs no jūsu mērķiem, jūsu vajadzībām un individuālā pāra vajadzībām. Personai, kas plaši ceļo, būs vairāk grūtību izdarīt datumus un laikus nekā kāds, kurš strādā pulksten 9:00 līdz 5:00.

Kā jūs rīkosities ar konfidencialitāti?

Labā mentora / mentora attiecībās pāris uzticas vienam otram un mentors var nākt pie mentora ar jautājumiem un bažām par viņu darbu. Mentori saprot, ka šīs sarunas ir konfidenciālas. Ja mentorants saka: „Es tiešām cīnos ar X”, mentoram vajadzētu palīdzēt viņai šo prasmi, nevis nosūtīt e-pastu, kurā teikts: „Emīlija nav spējīga darīt X”.

Pastāv divi konfidencialitātes izņēmumi. Viens no tiem ir faktori, kas ietekmē mentoringa programmu, par kuru jāvienojas abām pusēm. Otrais ir jautājums, kas pārkāpj likumu vai uzņēmuma politiku. Ja mentorants saka: „Mans boss seksuāli uzmāca mani,” mentoram ir jāpārliecinās, ka mentorators ziņo par problēmu, vai viņai par to ir jāziņo.

Sakarā ar hierarhiskām attiecībām starp mentoru / mentoru, kad mentors zina par nelikumīgo rīcību, uzņēmums kļūst atbildīgs, ja viņi nepaziņo par to attiecīgajai personai un ievēro uzņēmuma vadlīnijas.

Kas par problēmām, kas saistītas ar #Metoo?

Lielākie ziņu izdevumi ziņo, ka vīrieši vilcinās sievietes, īpaši jaunākās sievietes, baidoties no nepamatotām apsūdzībām. Jūs varat izlaist savas bažas, taču šī pieeja ignorē likumīgās rūpes. Jūs varat veikt vai pieprasīt vairākas darbības, lai mazinātu šīs bailes - un bažas par sievietēm, kas varētu justies neērti tikties ar vecāku, nepazīstamu cilvēku vienā.

Katram mentoram var piešķirt divus mentētājus. Jūs varat pieprasīt, lai visas tikšanās notiek publiskā vietā - kafejnīcā, restorānā vai konferenču zālē ar logiem un atvērtām durvīm. Ņemiet vērā, ka, ja jūsu noteikums nav slēgtas durvis, jums tas ir jāpieprasa no visiem dalībniekiem, ne tikai no vīriešu / sieviešu pāriem.

Jūs varat nodrošināt apmācību, lai cilvēki saprastu, kas ir seksuāla uzmākšanās. Atcerieties, ka dažādu paaudžu cilvēkiem ir dažādi viedokļi. Cilvēki, kas tikko absolvējuši koledžu, tic apstiprinošai piekrišanai - ja kāds vispirms neprasa, tas ir nepareiza uzvedība. Paaudzes X darbinieks tika pacelts bez līdzekļiem - tas ir labi, lai veiktu kustību, un, ja persona jūs nenoslēdz, tas viss ir labi.

Jums ir nepieciešama stingra norma pret romantiskām attiecībām starp mentora / mentora pāriem, bet papildu apmācība var palīdzēt dalībniekiem justies ērti.

Mentoringa programmas uzsākšana ir sarežģīta, bet, kad jūs saņemsiet savu mentoringa programmu, tas dos labumu jūsu uzņēmumam un jūsu darbiniekiem.