Galvenie faktori par atvērto reģistrāciju pabalstiem

Liels paldies Ericham Sternbergam no AlwaysCare priekšrocībām par piedalīšanos e-pasta intervijā par atklātu uzņemšanu.

Susan Heathfield - Jautājums: Kas ir atvērts reģistrēšanās pabalstiem?

Erich Sternberg - Atbilde: Atvērtā reģistrācija ir laika periods, ko darba devējs atstājis izglītot darbiniekus par viņiem pieejamajiem grupas ieguvumiem. Atklātā uzņemšanas mērķis ir nodrošināt, lai visi darbinieki saņemtu visaptverošu pārskatu par ieguvumiem, lai viņi varētu pieņemt apzinātus lēmumus par to, kas ir vislabākais sev un savām ģimenēm.

Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad darba devējs piedāvā brīvprātīgus pabalstus, kuros darbinieks ir atbildīgs par pilnas atlīdzības izmaksu.

Jautājums: Ko vēl var darīt darbinieki atklātās reģistrācijas periodā?

Atbilde: Atvērts uzņemšanas periods ļauj darbiniekiem izdarīt izmaiņas savā labā. Viņi var pievienot pārklājumu, pārtraukt to pārklājumu vai mainīt esošu politiku. Atvērtā reģistrācija ir arī laiks, kurā darba devēji var izglītot savus darbiniekus par jebkādām izmaiņām, ko viņi var izdarīt darbinieku pabalstu paketē.

Jautājums: Ko darbinieki dara atklātā uzņemšanas laikā?

Atbilde: Atklātā reģistrācija ir darbinieka laiks apmeklēt uzņemšanas informācijas sanāksmes, runāt ar pabalstu sniedzējiem un personāla darbiniekiem, kā arī izvēlēties labumu.

Lai nodrošinātu, ka viņi brīvprātīgi izvēlas vislabākās izvēles viņu ģimenēm un viņu personisko situāciju, Sternberg iesaka darbiniekiem:

• Dariet savu mājasdarbu. Rūpīgi pārskatiet atvērtos uzņemšanas materiālus par pabalstiem pat tad, ja pabalstu sniedzējs paliek nemainīgs. Ieguvumi var mainīties katru gadu, lai darbiniekiem būtu jāpārskata rakstiskie materiāli un tīmekļa vietnes un jānorāda jautājumi, lai lūgtu pabalstu pārstāvjus.
• Pārskatiet viņu ģimenes veselības aprūpes izdevumus. Neviens nevar labāk identificēt, nekā darba ņēmējs, kurš apdrošināšanas plāns vislabāk atbilst viņu ģimenes vajadzībām. Šis pārskats ļaus darbiniekam novērtēt savu ģimenes situāciju, piedāvāto plānu vērtību, pamatojoties uz prēmiju izmaksām, nepieciešamo samaksu un paredzamajiem gada izdevumiem.

• Runājiet ar saviem veselības aprūpes sniedzējiem. Katram pabalsta sniedzējam būs atšķirīgs veselības aprūpes pakalpojumu sniedzēju tīkls. Lai gan darbinieka ārsts vai zobārsts var piederēt vairākiem tīkliem, darbiniekiem ir svarīgi iepriekš pārliecināties, ka viņu veselības aprūpes sniedzēji ir dalībnieki tīkla plānā, kuru viņi plāno izraudzīties.
• Apsveriet iespēju iegādāties invaliditātes apdrošināšanu vai lielāku invaliditātes apdrošināšanu, ja darba devējs piedāvā zināmu segumu. Saskaņā ar Nacionālās drošības padomes teikto ik pēc divām sekundēm rodas traucējošs kaitējums, kā rezultātā darbinieks nespēj nopelnīt iztiku. Lielākā daļa darbinieku nekad nav domājuši par šo iespēju. Darbiniekiem ir jāpieskaita ikmēneša dzīves izmaksas un jāsalīdzina kopējais to pašreizējais invaliditātes apdrošināšanas segums. Darbinieki vēlēsies pārliecināties, ka apdrošināšana negadījuma gadījumā maksās visus savus rēķinus.

• Pārskatiet savu dzīvības apdrošināšanas segumu atbilstību. Saskaņā ar LIMRA International datiem vairāk nekā 68 miljoniem amerikāņu nav dzīvības apdrošināšanas. Darbiniekiem ir jāapsver dzīvības apdrošināšanas polise atklātā uzņemšanas laikā, ja viņu darba devējs nepiedāvā politiku. Ja viņiem ir personāla vai darba devēja sniegta politika, viņiem ir jāpārbauda to seguma summas un saņēmēji, kurus viņi ir uzskaitījuši, lai pārliecinātos, ka viņu ģimenes ir finansiāli aizsargātas nāves gadījumā.

Jautājums: Kādus ieguvumus sedz atklāti uzņemšanas termiņi?

Atbilde: Darba devējs strādā ar savu aģentu atklātā uzņemšanas laikā, lai noteiktu piedāvātos pabalstus un darba devēja sniegto ieguldījumu. Ja darba devējs nevar atļauties sniegt darbiniekiem standarta pabalstu paketi, viņi var piedāvāt brīvprātīgus pabalstus. Brīvprātīgie pabalsti ļauj darba devējiem piedāvāt saviem darbiniekiem labumu, ko viņi vēlas un vajag par pieņemamāku cenu, ko maksā darbinieks.

Jautājums: Kad ir atvērta reģistrācija?

Atbilde: Atvērts uzņemšanas periods parasti notiek katru gadu un parasti notiek 30-60 dienas pirms pabalstu atjaunošanas vai spēkā stāšanās datuma.

Jautājums: Kā darba devējs darbiniekiem veic atklātu reģistrāciju?

Atbilde: Lai nodrošinātu, ka atvērtais uzņemšanas periods ir pēc iespējas veiksmīgāks, nepieciešama efektīva komunikācija. Komunikācijas metodes atklātas reģistrācijas laikā atšķiras atkarībā no tā, vai pabalsti ir mainījušies.

Izmaiņas var prasīt izglītojošas sanāksmes ar pabalstu sniedzējiem. Citos gadījumos grupas sanāksmes, lai apkopotu ieguvumus, ir adekvātas. Darba devēji var vēlēties, lai pabalstu sniedzēji būtu pieejami individuālām darbinieku sanāksmēm. Darba devēji, ja vien iespējams, vēlēsies iesaistīt darba ņēmēju laulātus sanāksmēs.

Paziņot darbiniekiem par atklātajām uzņemšanas sanāksmēm 3-4 nedēļas pirms sanāksmēm. Laiks sanāksmes, lai darba devējam būtu laiks iesniegt izmaiņas apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējiem un pārbaudīt, vai darbinieki ir pienācīgi iekļauti izvēlētajos pabalstos.

Nodrošiniet uzņemšanas komplektus darbiniekiem, kas sniedz visaptverošu informāciju par ieguvumiem un to izmaksu daļu. Ja 125. panta plāns ir izveidots, informējiet darbiniekus par to, kādas priekšrocības ir pieejamas pirms nodokļu nomaksas, piemēram, elastīgu izdevumu kontu veselības aprūpes jomā. Darbiniekiem ir nepieciešams laiks, lai pārskatītu materiālus un konsultētos ar ģimenes locekļiem, lai pieņemtu apzinātus lēmumus.

Jautājums: Kādas ir jūsu galīgās domas par atvērtu uzņemšanu?

Atbilde: Lai gūtu maksimālu labumu no atvērta uzņemšanas un to priekšrocībām, darbiniekiem ir pilnībā jāsaprot, ko sniedz darba devējs. Lai saprastu, viņiem ir jāpiedalās darba devēja pabalstu izglītības programmā. Apdrošināšanas speciālistu un visaptverošu uzņemšanas materiālu informācijas sanāksmes ir būtiskas, lai nodrošinātu darbiniekiem atbalstu, kas nepieciešams, lai pieņemtu lēmumus par labumu.