E-pasta padomi saziņai par priekšrocībām Atvērt reģistrāciju

Katru gadu atvērta uzņemšana ļauj darba devējiem īsā laikā, parasti apmēram 30 līdz 45 dienās, piedāvāt grupas darbiniekiem priekšrocības. Šajā kritiskajā logā darbinieki ir jāinformē par darbinieku pabalstiem, kurus viņi var pierakstīties, kad to izdarīt, un kur reģistrēties. Diemžēl daudzas cilvēkresursu komandas cīnās, lai darbiniekiem paziņotu nepieciešamo informāciju, lai viņi varētu izlaist.

E-pasts var būt spēcīgs saziņas līdzeklis darbinieku izglītošanai atklātu uzņemšanas periodu laikā, kad to izmanto. Tā kā tas ir plaši pieņemts un pieejams kā saziņas līdzeklis, tas var būt labs veids, kā sasniegt visus darbiniekus. Uzziniet ekspertu padomus par priekšrocību paziņošanu atklātā uzņemšanas laikā, lai jūsu darbinieki šogad pilnībā izmantotu jūsu grupas priekšrocības.

Vai ir plāns, kā sazināties ar priekšrocībām pirms, laikā un pēc atvēršanas

Mēneši pirms atklātā reģistrēšanās datuma ir svarīgi, lai būtu stabils komunikācijas plāns, lai darbiniekiem sniegtu atbilstošu informāciju pirms uzņemšanas, aktīvās uzņemšanas laikā un pēc uzņemšanas. Tas var būt e-pasta ziņu sērija, kas mudina darbiniekus veikt konkrētas darbības ar saitēm uz uzņemšanas vietni un informāciju par labumu.

Piešķirt centrālo labumu komunikācijas pārstāvi

Atbildes reakcija ir kritiska atklātā uzņemšanas laikā, jo darbiniekiem šajā laikā būs neskaitāmi jautājumi. Pārliecinieties, lai piešķirtu vismaz vienu personu, kas darbosies kā kontaktpunkts visiem ienākošajiem e-pasta ziņojumiem no darbiniekiem, kuriem ir jautājumi un problēmas. Tam vajadzētu būt kādam, kas labi pārzina plāna detaļas, likmes un termiņus.

Izmantojiet iekšējo sistēmu, lai apkopotu ar ieguvumiem saistītu informāciju un Analytics

Vai jūsu uzņēmums aktīvi seko reģistrācijai, daļējai reģistrācijai un citiem uzņemšanas procesa aspektiem? Ja nē, tad iekšēja sistēma var būt noderīga, lai uzturētu augšpusē uzņemšanas pārvaldību visā organizācijā. Izmantojiet bezmaksas e-pasta serveri, piemēram, Outlook, lai iestatītu e-pasta brīdinājumus par datu izmaiņām.

Izveidojiet ziņu sēriju nedēļas skārienpunktiem ar darbiniekiem

Atklātu reģistrāciju var padarīt vieglāku un produktīvāku, ja pastāv pastāvīga apmaiņa starp personāla komandu un darbiniekiem. Kā daļu no jūsu e-pasta komunikācijas stratēģijas, izveidojiet virkni ziņojumu, kas runā par veselības un labsajūtas tematiem, pabalstu programmu iezīmēm un citiem saistītiem jautājumiem. Nosūtiet iknedēļas kontaktpunktu e-pastus visiem.

Dodiet menedžeriem iknedēļas pārskatu par pabalstu uzņemšanas centieniem

Vienmēr ir laba lieta, lai iegādātos no vadītājiem pilnā apjomā, lai gūtu labumu no uzņemšanas. Kāpēc? Menedžeri var palīdzēt darbiniekiem noteikt prioritātes, kā iegūt uzņemto labumu nākamajam plānošanas gadam, un viņi var dalīties ar to, kā pabalsti atbalsta darbinieku mērķus. Izmantojiet mērķtiecīgu e-pasta kampaņu vadītājiem OE periodu laikā, lai saglabātu tos svarīgos uzdevumos un datumos.

Padarīt priekšrocības e-pasta ziņām

Atvērtajam uzņemšanas periodam nav jābūt stresa gadījumam. Faktiski, tā var būt iespēja mazliet jautri pavadīt. Izstrādāt e-pastus, kas ietver dažas jautras spēles, piemēram, sīkumi, interesanti fakti par uzņēmumu un bezmaksas veselīgas uzkodas.

E-pastos nodrošiniet pareizu gramatiku un pareizrakstību

Pirms jebkādu priekšrocību e-pasta ziņojumu nosūtīšanas pārliecinieties, vai gramatika un pareizrakstība ir rūpīgi pārbaudīta. Tas var nodrošināt, ka neviens rakstzīmju krājums nenonāk pie lasītājiem un ka e-pasta ziņojumi ir saprātīgi. Typos var maldināt darbiniekus, un tie izskatās neprofesionāli.

Izmantojiet standarta e-pasta veidni un atstājiet HTML

Izstrādājot e-pasta ziņojumus par labumu saziņu, eksperti saka, ka vislabāk ir ievērot standarta e-pasta veidni un saglabāt to vienkārši. Stray HTML var traucēt dažām e-pasta lasīšanas programmām, jo ​​īpaši mobilajās ierīcēs.

Rakstiet spēcīgas tēmas

E-pastus lasīs tikai tad, kad tie būs atvērti. Un tas nenotiks, ja tematu rinda nepieprasīs saņēmējus. Rakstot e-pasta ziņojumus, turpiniet pievērsties e-pasta tematu saraksta izveidei, lai intrigas saņēmēji atvērtu e-pastu ar tādiem vārdiem kā „steidzami”, “laika ziņā jutīgi” un “uzmanība” var palīdzēt sasniegt šo mērķi.

Sezonas e-pastos izmantojiet kopējos atalgojuma paziņojumus

Lai palīdzētu darbiniekiem izprast pilnu darbinieku pabalstu vērtību, izmantojiet kopējos atalgojuma pārskatus vismaz vienu reizi šajā ceturksnī. To var pievienot PDF formātā atsevišķiem e-pastiem, vai e-pasta ziņojumā var iekļaut hipersaiti, lai darbinieks varētu izmantot visu atalgojuma paziņojumu.