Kā padarīt jūsu darbinieku pabalstu prezentācijas jautras

Kaut arī darbinieka pabalsti ir lieliska uzņēmējdarbības joma, kas saistīta ar darbu, ar to saistītās tēmas var šķist ļoti sausas cilvēkiem, kuri ir spiesti sēdēt caur klāja vai atvērtām uzņemšanas prezentācijām. Kāpēc? Lielākā daļa pabalstu prezentāciju attiecas uz statistiku, faktiem un citiem skaitļiem, kas vidējam darbiniekam var būt pārāk sarežģīti. Tas nav vadītāja vaina, bet, ja tiek prezentēts tāds materiāls, visa sanāksme var ātri kļūt garlaicīga, izraisot cilvēku pārbaudi.

Dzīvās prezentācijas ir būtisks regulāru pabalstu komunikācijas aspekts; lai jūs varētu arī uzzināt, kā tos uzvilkt pareizajā veidā! To darot, jūs nodrošināsiet, ka darbinieki labāk izprot vispārējo ieguvumu paketi, ko jūsu uzņēmums piedāvā, un izmantojiet pēc iespējas vairāk grupas ieguvumu iespējas. Jūs vēlaties, lai jūsu auditorija būtu satraukta par dalību pabalstu programmā.

Vai esat gatavs pārveidot jūsu darbinieku pabalstu prezentācijas no blāvi līdz izcili? Šeit ir daži padomi, kā padarīt labvēlīgākus informatīvus pasākumus.

# 1 - Izmantojiet Zvaigžņu vizuālus

Jums vienmēr ir jābūt lieliskām vizualizācijām, kas ir gatavas jūsu darbinieku pabalstu prezentācijai. Izmantojiet PowerPoint vai citu profesionālu prezentācijas programmatūru, lai izveidotu šos attēlus, un tajos jāiekļauj augstas izšķirtspējas video un attēli. Mēģiniet ierobežot grafiku, sektoru diagrammu un diagrammu izmantošanu. Tie tikai nesīs un varbūt pat sajauc jūsu darbiniekus, ja uz viņiem uzreiz tiek izmests pārāk daudz. Iekļaujiet daudz jautru krājuma attēlu un ierobežojiet slaidos redzamos vārdus. Atcerieties, ka jūs vēlaties, lai jūsu auditorija uzklausītu jūsu balsi un nekļūtu pārāk norūpējusies par to, kas atrodas uz slaida.

# 2 - padarīt materiālus interaktīvus

Lai saglabātu savu auditoriju, pārliecinieties, ka prezentācija ir interaktīva. Nodrošiniet, lai visi varētu sekot līdzi. Izplatīšanu var izmantot arī piezīmju vai piezīmju noformēšanai. Ja prezentācijai izmantojat tikai digitālos medijus, piedāvājiet auditorijai aptauju vai aptauju, lai tās būtu ieinteresētas un iesaistītas. Ja pēc prezentācijas viņi meklē vairāk informācijas, nosūtiet darbiniekus uz uzņēmuma politikas rokasgrāmatas kopiju.

# 3 - Izvairieties no lasīšanas tieši no slaidiem

Ja esat izveidojis prezentāciju, izmantojot programmu PowerPoint, ir iespējams, ka jums ir teksts uz šiem slaidiem. Lai ko jūs darītu, izvairieties lasīt no slaidiem prezentējot. Kad lasāt tieši no slaidiem, jūs ātri kļūsiet par monotonu, kas liek cilvēkiem gulēt. Sagatavojiet, pieņemot labas piezīmes. Brīvi runājiet prezentācijas laikā, ievadot savu balsi uzsvaru un aizrautību. Veiciet acu kontaktu ar auditoriju, izmantojiet labu ķermeņa valodu un nepaliekiet vienā vietā visā prezentācijā.

Apmeklējiet apkārt, iesaistieties savās auditorijās un ievērojiet viņu noskaņojumu. Saglabājiet savu sarunu dabiski un parādiet, ka esat eksperts šajā jomā.

# 4 - Izmantojiet atbilstošu darba humoru

Nav nekas nepareizs, lietojot piemērotu darbavietu humoru pabalstu prezentācijas laikā. Tikai pārliecinieties, vai tas ir tīrs un jautri. Humoram ir jābūt atbilstošam tam, ko jūs apspriežat. Jūs varat koplietot savu iecienītāko stāstu no savas personīgās darba pieredzes, kas attiecas uz tēmu - to, ko jūsu auditorija varētu izbaudīt vai ko varētu mācīties. Piemēram, atcerieties pazemojošu notikumu, par kuru jūs vēlāk smējāsies. Izvairieties no humora lietošanas, kas varētu aizskart vai kas ir rasistiski, dzimuma, politiski vai reliģiski aizspriedumi.

Izmantojiet slaidos attēlus, lai uzsvērtu humoru.

# 5 - Sadarbība ar vienaudžiem prezentācijā

Dažreiz ir izdevīgi sadarboties ar citiem (ar kolēģi vai citu cilvēkresursu komandas locekli) prezentācijā. Tā vietā, lai būtu vienīgais vilks istabas priekšpusē, lūdziet kolēģi iepazīstināt ar jums. Dažas iespējamās idejas ir tādas, ka jūs varat lūgt korporatīvās veselības pārstāvi, lai palīdzētu jums runāt par pievienoto uztvērēju vai iekļaut kādu no sava uzņēmuma pensiju fonda administratora. Tas pievienos otru balsi, saglabājot ieinteresēto auditoriju, kad jūs pagrieziet, sniedzot informāciju.

Sagatavojiet papildu laiku, kad ir divi prezentanti, un sapulces sākumā noteikti iepazīstieties ar savu vieslektoru.

# 6 - Sniegt īsus informācijas fragmentus

Jums ir jāizvairās no pārāk daudz vai pārāk maz informācijas par darbinieku pabalstu prezentāciju. Jums pēc iespējas jāsniedz noderīga informācija īsos fragmentos. Kad jūs nokļūstat tēmai, kas prasa 10 diskusijas punktus, mēģiniet tos novilkt līdz aptuveni 5 punktiem, ja jūs varat, nezaudējot svarīgu informāciju. Jebkurā labumā komunikācijas centieni palīdzēs jums iegūt galvenos punktus, nepārspējot klausītājus. Atcerieties, ka jūs vienmēr varat papildināt savu prezentāciju ar personisku tikšanos ar kādu no dalībniekiem, sekot līdzi e-pastam vai arī rīkot otru sesiju, kas sīkāk apraksta konkrētu labumu.

# 7 - Vienmēr laipni gaidīti jautājumi beigās

Prezentācijas beigās sagaidiet auditorijas jautājumus. Viņi, visticamāk, piedalīsies, jo īpaši, ja interesējas par šo tēmu. Ja neviens nespēj uzdot jautājumu, vai esat sagatavojis, ka jūs varat iesniegt un apspriest. Ierobežojiet jautājumu un atbilžu sesiju no 15 līdz 20 minūtēm. Tad norādiet savu kontaktinformāciju, tostarp e-pasta adresi, lai darbinieki varētu sekot līdzi vairākiem jautājumiem vai problēmām.

Iepriekš izklāstītajiem padomiem vajadzētu būt norādījumiem. Saglabājiet savu prezentāciju interesantu, jautru un punktu par lielāko ietekmi.