Kā iestatīt dienas grafiku

"Nekad nav pietiekami daudz laika, lai iegūtu visu izdarīto." Vai tas izklausās pazīstami? Jūs nevarat izveidot vairāk stundu stundā, jo ikviens ir iestrēdzis 24 stundu laikā. Bet, jūs varat iegūt vairāk no katras stundas, veicot savu laiku.

Tas nenozīmē arī darbu 18 stundas dienā. Triks ir plānot uz priekšu. Apmeklējiet iepriekšējo nakti un plānojiet savas aktivitātes nākamajā dienā. Tas ļaus jums precīzi noteikt, kādas ir jūsu prioritātes. Jūs būsiet pārsteigti par to, cik daudz vairāk jūs varat paveikt, ja jūs vienmēr zināt, kas jums jādara tagad un ko var gaidīt mazliet vēlāk.

Prioritāšu noteikšana ir svarīga laika pārvaldības daļa. Pirmo reizi mēģinot plānot savu dienu, jums var būt grūti izlemt, kuri vienumi jūsu uzdevumu sarakstā ir vissvarīgākie. Dažreiz šķiet, ka viss ir izšķirošs. Bet ar praksi, jums būs vieglāk noteikt, kuri priekšmeti ir patiesi kritiski, kas ir tikai svarīgi, un kas ir fakultatīvi, lai pabeigtu šo dienu, vai arī tos var pārcelt uz citu dienu.

Lūk, kā

1. Izveidojiet sarakstu ar visu, ko vēlaties panākt rītdien. Iekļaujiet visu, ne tikai ar darbu saistītās funkcijas. Ja jums ir nepieciešams paņemt suni pie veterinārārsta vai izņemt paketi pasta nodaļā, pievienojiet šos uzdevumus arī sarakstam.
2. Pajautājiet sev: „Kuriem šī saraksta posteņiem būs vislielākā pozitīvā ietekme uz manu dzīvi, ja rīt tos pabeigšu rīt?” Apsveriet tos un rakstiet # 1 blakus katram no tiem.
3. Izvēlieties otro, trešo un ceturto svarīgāko vienumu un attiecīgi atzīmējiet tos.
4. Tagad sāciet jaunu sarakstu. Pierakstiet, kādos laikos jūs plānojat tērēt, strādājot ar saviem četriem augstākās prioritātes uzdevumiem. Jums nevajag tos kārtot vai padarīt tos par pirmajām dienas aktivitātēm, bet jūs varēsiet nodrošināt, ka jūs saņemsiet tos, ja vienaties ar sevi, lai izpildītu katru no tiem. Bloķējiet saprātīgu laiku katram uzdevumam.

1. Aizpildiet rītdienas grafiku ar pārējām aktivitātēm. Šim grafikam nav jābūt akmenim. Iespējams, jūs galu galā pārvietosiet lietas, jo nākas nākt klajā ar jauniem uzdevumiem un vecie zaudē steidzamību.
2. Sāciet savu grafiku ar jums un ievietojiet to kaut kur, kur jūs varat to viegli redzēt, strādājot. Ja jums ir nepieciešams veikt radikālas izmaiņas, varat zīmēt lietas vai pārvietot grafiku.

Daži padomi

Grafika iestatīšana un pieturēšanās pie tā ir tikai puse no kaujas. Jums ir nepieciešama enerģija un brauciens, lai risinātu šo uzdevumu sarakstu un lai to paveiktu pēc iespējas labāk. Laba laika vadība sākas ar dažiem pasākumiem, ko var veikt pat pirms dienas grafika iestatīšanas.

• Pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz miega. Saskaņā ar Mayo klīniku veselīgs pieaugušais, kas nav grūtniece, prasa no 7 līdz 9 stundām miega naktī, lai nākamajā dienā būtu vislabākais.
• "Nē" nav netīrs vārds. Jūs varat noraidīt pieprasījumus un prasības savam laikam, ja sakot, jā nozīmē, ka jūs nesaņemsiet citas lietas.
• Let's face it: Ja jums ir astoņi must-do elementi savā sarakstā un astoņi cilvēki lūdz jūs darīt "tikai šī viena lieta," kaut kas būs jāsniedz. Ja jūs nejūtaties, sakot, nē, nākt klajā ar atbildi, ar kuru jūs varat dzīvot, kaut ko līdzīgu, "es nevarētu šodien nokļūt, bet es droši vien varu palīdzēt, ja varēsiet gaidīt līdz ceturtdienai."

• Izmēģiniet eksperimentu pirms dienas grafika izveides. Saglabājiet žurnālu par to, ko jūs darāt ar savu laiku dažas dienas vai varbūt nedēļu. Izdariet katru darbību savā viedtālrunī vai jebkurā citā, kas ir ērts, atrodoties ceļā. Jūs varētu būt pārsteigts par modeļiem, ko atklājat. Tas var palīdzēt jums noteikt laika novadītājus, kurus jūs varat novērst no savas dzīves, vai vismaz samazināt līdz kontrolējamiem laika periodiem.