Pasākumu plānošanas intervijas jautājumi

Vai jūs gatavojaties intervijai kā pasākumu plānotājam? Pasākumu plānotāji dara tieši to, ko norāda darba nosaukums: viņi pārvalda visu loģistiku un plānošanu, kas iesaistīta pasākuma izņemšanā. Šie īpašie notikumi var būt no kāzām līdz konferencēm, no korporatīvām konvencijām līdz ikdienas lietām un viss, kas atrodas starp tām.

Šāda darba veikšanai nepieciešama radošums un iztēle: Pasākumu plānotājiem ir jāmudina idejas par unikālām svinībām un neaizmirstamiem notikumiem, kā arī jāspēj identificēt, saprast un apmierināt klientu vajadzības.

Bet notikumu plānotājiem ir arī intensīvi jāorganizē termiņi un grafiki, pārliecinoties, ka tiek aprūpētas visas nepieciešamās detaļas, piemēram, kafijas paužu plānošana sanāksmēs un transporta organizēšana. Skatiet pilnu sarakstu ar prasmēm, kas nepieciešamas īpašiem notikumiem un kāzu plānotājiem, un pārliecinieties, ka šīs intervijas laikā jāuzsver šīs prasmes.

Jūsu intervijas plānošana

Kad jūs plānojat uz priekšu notikumu plānotāja darba intervijā, pārskatiet jau ieplānotos notikumus, domājot par tādu gadījumu piemēriem, kas jums jādomā par kājām, lai atrisinātu negaidītu problēmu, risinātu sarežģītus klientus vai strādātu ar ierobežojošu budžetu. Padomājiet arī par laiku, kad notikums, ko esat organizējis, ir kļuvis nevainojami.

Visi šie piemēri būs noderīgi, atbildot uz intervijas jautājumiem un sniegs jūsu intervētājiem stāstus, lai jūs atcerētos. Sagatavojieties savai intervijai, pārskatot šo bieži uzdoto jautājumu sarakstu notikumu plānotājiem un praksi, kā jūs atbildētu uz katru jautājumu.

Pasākumu plānošanas intervijas jautājumi

• Kā jūsu izglītība ir sagatavojusi karjeru kā pasākumu plānotājs?
• Kāpēc vēlaties strādāt mūsu pasākumu plānošanas organizācijā?
• Kā jūs vērtējat katra pasākuma panākumus?
• Kāda veida pasākumu plānošana jūs visvairāk interesē? Korporatīvie pasākumi? Sociālie notikumi? Kāpēc?
• Kāda ir jūsu pieredze ar pasākumu popularizēšanu (izmantojot reklāmas, sociālos tīklus utt.)?
• Kādi ir jūsu iecienītākie veidi, kā uzlabot notikumu budžetā?
• Aprakstiet vienu vai divus tematiskus pasākumus, kurus esat organizējis. Kādu informāciju un aktivitātes jūs esat iekļāvis, lai papildinātu tēmu?

• Kāds ir lielākais notikums (pamatojoties uz budžetu vai dalībnieku skaitu), ko esat plānojis vai palīdzējis plānot?
• Aprakstiet laiku, kad notikuma laikā bija jārisina negaidīta problēma - kā jūs šo problēmu atrisinājāt?
• Pastāstiet man par laiku, kad bija jātiek galā ar sarežģītu klientu. Kāds bija rezultāts?
• Aprakstiet laiku, kad jums bija grūtības uzturēties pasākuma budžetā.
• Pastāstiet man par laiku, kad jums bija jāpārvalda vairāki notikumi uzreiz. Kā jūs veiksmīgi izpildījāt abus notikumus?

• Iedomājieties, ka uzņēmums plāno reklāmas kampaņu, lai attēlotu sevi kā jaunu, svaigu un vēsu zīmolu. Ja jūs būtu iznomāts, lai organizētu savu starta ballīti, kāda veida vietu jūs uzskatāt par izvēli? Kāpēc?
• Iedomājieties, ka es esmu klients, kas lūdz jums uzņemt notikumu man; kādus jautājumus tu man jautā?
• Kā jūs veidosiet attiecības ar piegādātājiem jaunā pilsētā?
• Vai Jūs ērti strādājat ilgi un / vai neparastas stundas?
• Vai jūs uzskatāt, ka neatkarīgs darbinieks vai komandas spēlētājs ir svarīgāks par pasākumu plānotāju?

Pasākumu plānošana var būt viens no aizraujošākajiem un izdevīgākajiem darbiem viesmīlības nozarē. Ja jūs veltīsiet laiku, lai plānotu savu interviju, šī uzmanība tiks pievērsta jūsu intervētājiem, ka jums ir prognozēšanas, analītiskās plānošanas prasmes, spēja un pārliecība, ko viņi meklē savā nākamajā pasākumu plānotājā.

Vairāk darba interviju jautājumu

Papildus darba specifiskiem interviju jautājumiem jums tiks uzdoti arī vispārīgāki jautājumi par jūsu nodarbinātības vēsturi, izglītību, stiprajām pusēm, vājās puses, sasniegumiem, mērķiem un plāniem.