Darba profils: kā izstrādāt un lietot

Vai jūsu darbiniekiem ir nepieciešama viegli izstrādājama metode, lai identificētu viņu darba galvenos elementus? Apsveriet iespēju izmantot darba profilu, nevis darba aprakstu darbinieku pieņemšanai darbā, norīkošanu darbā un skaidru virzienu un parametriem darbiniekiem.

Darba profilu vislabāk izstrādā darbinieku komanda, kas saprot organizācijas vajadzību pēc darbinieka, kurš pilda šo amatu. Bieži vien tas ir sākumpunkts diskusijām darbā pieņemšanas plānošanas sanāksmē vai procesā.

Darba profils apraksta darbinieka darba detaļas. Tie ir galvenie komponenti, kurus jūs esat nolīguši darbiniekam, lai to paveiktu. Vienkāršā, apstrīdamā formātā darba profils sniedz priekšstatu par darbinieka galvenajiem darba pienākumiem.

Darba profilā būs pārskats par:

• Darba pienākumi
• Pieredze, kas nepieciešama darba veikšanai
• Prasmes, kas nepieciešamas darba veikšanai
• Nepieciešama izglītība un pilnvaras
• Darba fiziskās prasības un darba vide
• Ziņošanas uzdevums
• Informācija par algas diapazonu

Bieži tiek izmantoti gandrīz savstarpēji aizvietojami ar darba aprakstu, gan terminu, gan saturu, atšķirība starp darba profilu un darba aprakstu. Galvenā atšķirība ir detalizācijas pakāpe. Darba profils pieļauj lielāku rīcības brīvību pašreizējiem mērķiem un cerībām.

Darba apraksts sniedz augstu detalizācijas pakāpi, lai nekādā gadījumā neapšaubītu pārpratumu ar darbinieku par viņa darba pienākumiem.

Kaut arī darba apraksts nosaka visas katras galvenās atbildības jomas prasības, darba profils var uzskaitīt tikai atbildību. Piemēram, cilvēkresursu direktors darbavietā var uzņemties atbildību par darbinieku apmācību un attīstību.

Darba aprakstā seši līdz astoņi galvenie šīs atbildības apraksti var definēt vispārējos pienākumus.

Parauga darba profils un darba apraksts

Izmantojot iepriekš minēto HR direktora darba aprakstu, šeit ir salīdzināts viens komponents starp darba profilu un darba aprakstu.

Darba profils

Apmācība un attīstība

Atbildīgs par iekšējās apmācības un attīstības programmas izstrādi, kas ietver jaunu darbinieku orientāciju, vadības attīstību, katra darbinieka darbības attīstības plānus, apmācību vajadzību novērtējumu, piemērotu apmācību sistēmu un metožu izvēli, kā arī apmācību un budžeta pārvaldību. attīstību.

Darba apraksts

Apmācība un attīstība

• Definē visas personāla apmācības programmas un piešķir personāla un vadītāju pilnvaras / atbildību šajās mācību programmās. Nodrošina nepieciešamos apmācību un stiprinošus materiālus vadītājiem un darbiniekiem, kas ietver seminārus, rokasgrāmatas, darbinieku rokasgrāmatas un standartizētus ziņojumus.
• Vada izpildes vadības sistēmas ieviešanu, kas ietver veiktspējas attīstības plānus (PDP) un darbinieku attīstības programmas.
• Izveido iekšējo darbinieku apmācības sistēmu, kas identificē un nodrošina uzņēmuma apmācību vajadzības. Apmācības sistēmā ir iekļauti šādi jautājumi: apmācības vajadzību novērtējums, jauna darbinieku orientācija vai uz klāja, vadības attīstība, ražošanas pārrobežu apmācība, mācību ietekmes novērtēšana un mācību prakses apmaiņa.

• Palīdz vadītājiem izvēlēties un slēgt ārējās apmācības programmas un konsultantus.
• Palīdz attīstīt un uzraudzīt uzņēmuma apmācību budžetu.

Kā un kad jāizmanto darba profils

Darba profils ir noderīgs instruments. Jo īpaši, pieņemot darbā un nosūtot darbā, darba apraksts sniedz pārāk daudz informācijas. Darba profils samazina būtiskos elementus, lai iegūtu priekšstatu par darbu.Izmantojiet darba profilu, lai aprakstītu savas darba vietas. potenciālajiem kandidātiem.

Darba profili sniedz labus paskaidrojumus par darba sastāvdaļām un to, ko jūs meklējat darbiniekā, kad tie tiek publicēti ar jūsu darba vietām jūsu darbā pieņemšanas vietnē.

Potenciālie darbinieki atzīmēs darba vietas komponentus un prasības jūsu darbā. Darba profils sniedz viņiem pietiekami daudz informācijas, lai noteiktu, vai viņi ir kvalificēti un ieinteresēti jūsu darbā. Tas ietaupa gan darba devēju, gan darba meklētāju laiku un vilšanos.

Ja tas tiek pareizi un efektīvi izmantots, darba profils ir vēl viens noderīgs rīks cilvēkresursu rīkjoslā.