Administratīvā stāvokļa vēstules piemērs un padomi

Kad jūs piesakāties administratīvajai pozīcijai, ir svarīgi, lai jūsu pavadvēstulē tiktu uzsvērta jūsu darbam atbilstošākā kvalifikācija. Darba devējs vēlēsies uzzināt, kā jūs esat kvalificēts veikt darbu, un ir īpašas ziņas, kas noder, lai iekļautu pavadvēstuli par administratīvu amatu.

Iezīmējiet savas kvalifikācijas vāka vēstulē

Administratīvā personāla darbavietā ir vairākas dažādas funkcijas. Parasti pienākumi ir palīdzēt biroja vadītājiem, zvanu veikšanai, kalendāru un ceļojumu plānu vadīšanai, sanāksmju organizēšanai un plānošanas pasākumiem.

Turklāt administratīvajam asistentam var būt nepieciešams sagatavot ziņojumus, veikt datu ievadīšanu, apmācīt citus darbiniekus, rīkoties ar klientu attiecībām, iesniegt dokumentus un sagaidīt klientus, klientus un trešo pušu piegādātājus. Tie ir visu veidu prasmes, kas varētu būt noderīgas, lai jūsu pavadvēstulē varētu minēt administratīvo darbu.

Administratīvās pozīcijas prasa spēcīgas starppersonu un komunikācijas prasmes, vadību, datoru un pētniecības kompetenci, kā arī spēju strādāt patstāvīgi un ar citiem no visiem organizācijas līmeņiem.

Ir svarīgi, lai ikvienam, kam ir administratīvā loma, būtu izcilas komandas prasmes. Turklāt administratīvā profesionāļa panākumiem ir svarīga laika pārvaldība, kā arī spēju veikt vairākus uzdevumus un noteikt prioritātes projektiem.

Ko darba devēji vēlas redzēt vēstules vēstulē

Vēlaties izteikt spēcīgu iespaidu, lai pārliecinātos, ka šīs galvenās administratīvās prasmes ir iekļautas pavadvēstulē, koncentrējoties uz tām, kas ir vistuvāk atbilstošās amata prasībām. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir izveidot sarakstu ar kvalifikācijām, kas uzskaitītas darba piedāvājumā. Pēc tam saskaņojiet savas kvalifikācijas ar darba devēja izvirzītajām prasībām. Norādiet savu spēcīgāko prasmi savā pavadvēstulē.

Pamatojoties uz ikdienas lomu un personīgās mijiedarbības līmeni, administratīvajiem speciālistiem vajadzētu būt iespējai skaidri sazināties gan mutiski, gan rakstiski. Noteikti iezīmējiet savu spēju sazināties ar citiem.

Parauga seguma paraugs administratīvajai pozīcijai

Šis ir administratīvā darba pavadvēstules piemērs. Lejupielādējiet administratīvo pavadvēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Pārklājuma paraugs administratīvai pozīcijai (teksta versija)

Henrijs Pretendents

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Jeff Lee

Sekretāra biroja direktors

GA Universitāte

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Godātais kungs, Lee!

Kā liecina mans iesākums, man ir astoņu gadu profesionālā pieredze administratīvā kapacitātes jomā. Es esmu strādājis kā palīgs gan nodaļā, gan atsevišķā personā, gan vairākās privātpersonās atsevišķās nodaļās. Esmu pārliecināts, ka jūs esat informēts par šādu pozīciju elastību, koncentrēšanos un diplomātiju. Es vēlos, lai šīs dažādās pieredzes rezultātā gūtās zināšanas un ieskats tiktu reģistrēts GA Universitātes Sekretāra birojā.

Man ir daudz ko piedāvāt pieredzes un profesijas daudzveidības ziņā, jo esmu strādājis trīs lielākās rūpniecības nozarēs Amerikas Savienotajās Valstīs: personāls, likumi un šobrīd izglītība. Šajās nozarēs man ir bijusi iespēja mācīties cilvēkresursu politiku, procedūras un protokolu, kas nepieciešams, lai tos īstenotu ētiski un bez atbildības. No mana darba advokātu birojā esmu uzlabojis savas organizatoriskās prasmes, uzmanību detaļām un spēju strādāt ar ātrumu un precizitāti.

Manā un pašreizējā amatā esmu guvis pieredzi pētniecībā, ziņojumu sagatavošanā, augstas efektivitātes PowerPoint prezentāciju izstrādē, dotāciju administrēšanā un daudz ko citu. Apvienojiet visu šo pieredzi ar saviem dabiskajiem talantiem (t.i., rakstīšanu, estētiku, analītisku problēmu risināšanu, loģistikas plānošanu un pētniecību) un ar savu darba ētiku, un jums ir labi noapaļots kandidāts, kuru jūs lepni varēsiet par saviem darbiniekiem.

Visbeidzot, visās iepriekšējās nostājās, ko esmu atzinusi, es esmu pievērsusies tām karjeras attīstības un atklāšanas iespējām. Es nodrošināšu jūsu birojā tādu pašu uzņēmējdarbības garu un pievienoto vērtību.

Es sirsnīgi ceru, ka mēs tiksies, lai sarunātos, lai apspriestu visus jautājumus, kas jums varētu būt, un nākotni man Universitātes Sekretāra birojā. Protams, lūdzu, zvaniet (555-555-5555) vai e-pastu ([email protected]), lai ieplānotu interviju.

Paldies par jūsu laiku un uzmanību.

Patiesi jūsu, Henrija pieteikuma iesniedzējs (paraksta papīra vēstule)

Henrijs Pretendents

Kā nosūtīt vēstules vēstuli pa e-pastu

Šajās dienās parasti ir jānosūta vēstules vēstule pa e-pastu vai augšupielādējiet to tiešsaistē, nevis nosūtot to papīra vēstules veidā. Faktiskais pavadvēstules saturs ir gandrīz tāds pats. Tomēr ir dažas formatēšanas atšķirības. Vispirms norādiet e-pasta ziņojuma tematu rindā gan savu vārdu, gan darba nosaukumu. Jūs vēlaties saņemt īres vadītāja uzmanību un izvairīties no tā, ka ziņa izskatās kā surogātpasts. Piemēram:

Temats: Jūsu vārds - biroja administratora pozīcija

Attiecībā uz pavadvēstuli nav nepieciešams uzskaitīt darba devēja kontaktinformāciju. Sāciet savu e-pasta ziņojumu ar sveicienu, uzrakstiet vēstules tekstu un pabeidziet savu parakstu. Jūsu parakstā tiks ierakstīts drukāts vārds, nevis faktiskais paraksts. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju, adresi, tālruni un e-pasta adresi zem paraksta.