Projekta padomes loma

Projekta valde var doties ar daudziem citiem nosaukumiem, piemēram, vadības grupu vai vadības komiteju. Ja esat projektu vadītājs, jūs atradīsiet, ka tas var sniegt vadības atbalstu, lai iegūtu darbu.

Kas ir valdē

Projektu valdi vada projekta sponsors, un tajā parasti ir vairāki citi vecākie dalībnieki, kā arī projekta vadītājs. Tie ir galvenie cilvēki, kuriem ir iespējas iegūt lietas projektā. Viņu uzdevums ir pārraudzīt projektu un uzturēt to pareizā virzienā.

Projekta padomes ir izveidotas projekta dzīves cikla sākumā un darbojas līdz tā pabeigšanai. Tam ir četras galvenās lomas.

Valdīšana

Projekta valde ir atbildīga par darbu, ko veic projekta komanda. Tas nodrošina, ka politikas tiek ievērotas korporatīvā līmenī un programmas līmenī.

Valdes locekļi ir atbildīgi par veiksmīgu projekta izpildi. Šī pārvaldības loma nodrošina, ka projekta komanda darbojas ētiski un ir uzņēmumam pieņemama.

Virziens

Bieži tiek pieņemti lēmumi par projektu, kas neietilpst projekta vadītāja kompetencē. Šis lēmums ir jāapspriež ar vairākām ieinteresētajām personām. Jautājums dosies uz projekta valdi.

Valdes loma kopumā ir projektā saglabāt kursu, nodrošinot komandai atbilstošu virzienu. Tie palīdz noteikt vīziju projekta sākumā un uzturēt projektu visā ceļā.

Projekta vadītājs ir galvenā persona, kas sniedz nepieciešamo informāciju. Pārējā valde ir klāt, lai sniegtu palīdzību un atbalstu.

Lēmumu pieņemšana

Projekta valde galvenokārt ir lēmējinstitūcija. To uzdevums ir saglabāt projektu virzībā uz priekšu, risinot problēmas, kas var bloķēt tās progresu un palīdzēt projekta vadītājam redzēt skaidru ceļu uz veiksmīgu pabeigšanu.

Projekta vadītājs var iesniegt ieteikumus valdei. Tas varētu ietvert to, ka tā lūdz:

• Riski un iespējamās problēmas
• Resursu problēmas, piemēram, nav pieejami pareizie komandas locekļi
• Plānojiet kavēšanos
• Budžeta pārsniegumi

Valde var pieņemt projekta vadītāja ieteikumu. Vai arī tā var nākt klajā ar citiem ieteikumiem, lai virzītos uz priekšu. Valdes vērtība ir tāda, ka tās biedriem ir kopīgs priekšstats.

Izdevumu apstiprināšana

Projekta valde apstiprina kopējo budžetu. Tas parasti neprasa, lai redzētu katru rēķinu, bet tas uzrauga notiekošos izdevumus, lai nodrošinātu, ka tas paliek ceļā.

Projekta vadītājs dodas uz valdi, kad izskatās, ka ir pienācis laiks iemērkt neparedzētos fondos vai pārvaldības rezervēs. Valde var atļaut pārpalikumus un piekļūt papildu līdzekļiem, ja to var pamatot.

Kopumā projekta valde nodrošina būtisku vadības un vadības funkciju projekta komandai. Tās vadība un padomi palīdz projekta vadītājam uzturēt projektu pareizā virzienā, un tas ir pilnīgi piemērots, lai ieietu un palīdzētu, ja kaut kas sāk nepareizi.