Kā atvieglo darba devēji?

Darba devēji izmanto atvieglojumus, lai apstrādātu trenerus, veidotu komandas un veidotu līderus. Tā var arī efektīvi pārvaldīt individuālus jautājumus un konkurējošas idejas. Izraudzītie koordinatori tiek izmantoti, lai palīdzētu vadībai sasniegt viņu sanāksmē izvirzīto mērķi. Galvenais koordinatora uzdevums ir pievienot vērtību grupas plānošanas sesijai vai sanāksmei, saglabājot grupu uzdevumu un virzoties kopā vienā virzienā, ietaupot darba devēju vērtīgu laiku un naudu.

Labo koordinatoru raksturojums

Veicināšana ir iemācījušās prasmes, kas visprecīzāk rodas personām, kurām ir noteiktas īpašības:

• Spēcīgas grupu vadības prasmes
• Dziļas zināšanas par grupu procesiem un struktūrām
• Zināšanas par grupu un starppersonu dinamiku un verbālās un neverbālās komunikācijas izpratni
• Spēja radoši prezentēt apmācību un komandas veidošanas saturu tādā veidā, kas mudina piedalīties sesiju apmeklētājiem
• Empātija cilvēkiem un viņu situācijām
• Spēcīgas klausīšanās un komunikācijas prasmes
• Spēja strukturēt grupas intervences un notikumus, radot vēlamo rezultātu

Individuālā atvieglošana

Ja cilvēki piedalās procesā, parasti tas ir tāpēc, ka divi vai vairāki darbinieki saskaras ar konfliktiem, domstarpībām, nepieciešamību noteikt savstarpējus mērķus vai nepieciešamību apspriest projektu, procesu vai pieredzi. Kvalificēts koordinators var tikt iegūts no uzņēmuma iekšienes un var nodrošināt struktūru, saturu un procesu darbiniekiem ir jāsasniedz savstarpēji apmierinošs risinājums.

Kvalificēta koordinatora vadībā sanāksmes, komandas veidošanas sesijas un mācību nodarbības var sasniegt rezultātus, kas nav iespējami bez šķīrējtiesas. Grupas dalībniekiem grupā bieži trūkst prasmju, atļauju un atbalsta, kas nepieciešams, lai efektīvi veicinātu viņu darba procesus, un vadītājs palīdz palīdzēt to attīstībai.

Grupu veicināšana

Grupu vai komandu atvieglošanu nodrošina iekšējie darbinieki vai ārējie konsultanti, kas ir kvalificēti noteiktās iezīmēs, kas tur bumbu slīdošos un dalībniekus. Ir noteiktas metodes, ko tās izmanto, lai nodrošinātu vienmērīgu pāreju un uzturētu sanāksmes pareizā virzienā grupas iestatījumos:

• Prezentējot saturu un informāciju, kas ir viegli saprotama visām klātesošajām pusēm
• Procesa izstrāde un formulēšana, kas palīdz grupai sasniegt mērķus pirms sanāksmes sākuma, un sanāksmes ritma saglabāšana pēc tam, kad tā ir sākusies
• Sniegt piemērotu struktūru sanāksmei, apmācībai, komandas veidošanas sesijai vai citam darba pasākumam, lai sesijas pamatuzdevums būtu izpildīts
• Veicināt kopīgu atbildību par sanāksmes rezultātiem
• Dalībnieku uzdotie jautājumi un iespējamie risinājumi, lai veidotu vienotu domāšanas veidu

Konkurējošo sarunu vadīšana sanāksmēs

Efektīvas darba attiecības ar cilvēkiem darbā var būt sarežģītas. Efektīva grupu atvieglošana sanāksmēs prasa noteiktas spējas pārvaldīt konkurējošo sarunu mijiedarbību.

• Neverbāla komunikācija: Uzacu pacelšana vai viļņošanās dalībniekiem var paziņot, ka ir nepieciešams pārtraukt vai atgriezties. Personas, kam ir grīdas, pārtraukšana, kamēr pārējie dalībnieki pievienojas grupai, var būt efektīvāka, ja to dara bez vārdiem, jo ​​tam ir mīkstāks pieskāriens. Labi koordinatori nevilcinieties veikt šādu rīcību, jo to mērķis ir kontrolēt sapulces plūsmu.
• Spēja uzdot jautājumus:Koordinators var izsaukt vienu no grupas dalībniekiem, kas piedalās konkurējošā sarunā, lūdzot īsu kopsavilkumu par diskusiju, kas notika sanāksmē, un, iespējams, daloties idejās ar pārējiem dalībniekiem. Sākotnējais formulējums var šķist nedabisks, bet tas kalpo diviem mērķiem: tā saruna notiek sarunā ar galveno sarunu, un tā var izskaidrot mērķi un, cerams, panākt ātrāku rezultātu.

• Uzticēšanās iejaukties:Galvenās prasmes ir aicināt grupas dalībniekus, kas piedalās konkurējošā sarunā, pievienoties grupas diskusijai, neizmantojot sarkasmu vai dusmas. Koordinators var teikt kaut ko līdzīgu: "Es baidos, ka mums trūkst labu ideju, kad visi runā uzreiz. Es zinu, ka es nevaru sekot visām šīm domām." Parasti šī taktika ir labāka kā otrais vai trešais mēģinājums vilkt cilvēkus. Tas ir tiešs un ļoti efektīvs, bet var apgrūtināt komandas locekļus, kuri nezināja par savu uzvedību un neuzsūcās smalkākus padomus.

• Izveidojiet grupas signālu:Grupas signāls dalībniekiem atgādina vienu diskusiju. Signāls, kas darbojas efektīvi, ir padarīt neverbālu taimauta zīmi, kam seko viena rādītāja pirksta turēšana, lai norādītu vienu sanāksmi. Ja komandas locekļiem ir labas attiecības, iekšējais joks starp dalībniekiem var efektīvi atvieglot garastāvokli un ievērojami atvieglot spriedzi.