E-pasta atsauce Paldies vēstules paraugam

Manieri ir svarīgi, jo īpaši profesionālajā dzīvē. Vienīgais labākais veids, kā stiprināt karjeras tīklu un augt, ir pieklājīgi. Apstrādājiet cilvēkus, kā vēlaties.

Cilvēkiem patīk zināt, ka viņi tiek novērtēti, un pat ātra e-pasta ziņa, kas viņiem pateicos, palīdzēs nostiprināt jūsu attiecības ar savu rakstu autors, un, iespējams, padarīs viņus vēl gatavi palīdzēt jums atkal nākotnē.

Saka "paldies", kad kāds jums palīdz.

Nekur tas nav svarīgāks nekā tad, ja kāds jums ir devis labumu, piemēram, rakstot jums profesionālu vai personisku vēstuli. Atsauces burtu rakstīšana prasa laiku un enerģiju, un lielākā daļa no mums ir vērtīgi. Kontaktpersona, kas cenšas rakstīt jums atsauci, pārceļas uz priekšu vairākās prioritātēs pārpildītā uzdevumu sarakstā. Ir svarīgi, lai jūs to atzītu, un pateikties viņiem par nepatikšanas.

To darot, jūs ne tikai padara savu māti lepni, ka viņa māca, kā rīkoties pirms šiem gadiem; jūs arī nostiprināt saikni ar kādu, kurš jau ir parādījis, ka viņš vai viņa ir gatavs doties uz kādu pūļu jūsu vārdā. Tas ir labs bizness, kā arī labs veids.

Labā ziņa ir tāda, ka šie pateicības vēstules neprasa daudz investīciju no jūsu puses - tas noteikti nav salīdzināms ar atsauces vēstuli, kuru viņi vēlas atzīt. Bieži vien jūs varat nosūtīt savu paldies pa e-pastu un izmantot tehnoloģiju ātru apgriešanās laiku un saglabāt procesu zīmogā.

Ņemiet vērā, ka, ja dodaties šajā maršrutā, laiks ir būtisks. Nosūtot e-pastu, tiklīdz jūs varat saņemt savu atsauces vēstuli, redzams, ka jūs novērtējat labu un ka jūsu interese ir pēc iespējas ātrāk pateikties viņiem. (Ņemiet vērā arī to, ka e-pasta paldies ne vienmēr ir labākais risinājums; vairāk par minūti.)

Kas jāietver e-pasta atsauces paldies jums?

E-pasts paldies vēstules var būt īss un salds. Nav nepieciešams tērēt rindkopas, kas paplašina jūsu pateicību, bet jūs vēlaties pārliecināties, ka jūsu piezīme satur šādu informāciju:

• Skaidra temata līnija, konkrēti norādot uz jautājumu.
• Apstiprinājums par nodošanas nozīmīgumu, piemēram, "Es zinu, ka jūsu labais vārds devās tālu ceļā, lai iegūtu darbu."
• Jūsu paldies.
• Visas biznesa vēstules e-pasta standarta daļas, ieskaitot apsveikumu un noslēgšanu.
• Precīzi uzrakstīts, gramatiski pareizs teksts. Pievērsiet īpašu uzmanību pareizrakstības vārdiem. Paldies par to, ka adresātu vārda nepareizie vārdi ir ievērojami mazāk autentiski.

Kad jums nevajadzētu vienu pa e-pastu

E-pasts ir kļuvis garš ceļš attiecībā uz pieņemšanu kā līdzeklis, lai nosūtītu daļēji formālu biznesa komunikāciju, bet ir reizes, kad fiziska paldies ir labāka izvēle. Vispārīgi runājot, jums vajadzētu iet ar labu vecmodīgu papīru un tinti, ja:

• Atsauces vēstule tika rakstīta arī uz papīra un tinti.
• Tas bija atsauce uz darbu, un jūsu nozare ir nedaudz tradicionāla.
• Persona, kas veic norādes, mēdz sūtīt fiziskas pateicības piezīmes.

Pat šajā gadījumā e-pasts var būt noderīgs. Tomēr - tas ir pilnīgi labi nosūtīt ātru apstiprinājumu par jūsu atzinību pa e-pastu un pēc tam oficiālu vēstuli. Jūs diez vai nekad nepareizi, veicot šo papildu soli. Laikmetā, kad lielākā daļa no mums apmaksā mūsu rēķinus tiešsaistē un sūta uzaicinājumus pa partijām pa e-pastu, faktiskā piezīme var daudz pateikt par jūsu atzinību. Tas arī izceļas saņēmēja prātā kā kaut kas īpašs.

Šeit ir daži parauga e-pasta ziņojumi, kuros teikts paldies par atsauci. Pirmais paraugs arī informē atsauces rakstnieku, ka persona ir nomāta.

E-pasta atsauce Paldies jums vēstulē 1. piemērs (teksta versija)

Tēma: Atsauce Greg Doubleday

Cien. Dr. Zane, Es patiešām novērtēju atsauci, ko jūs sniedzāt Happy Town Group Home. Jody Smith aicināja mani un ļaujiet man zināt, ka esmu saņēmis darbu.

Jūsu atbalsts nozīmē daudz, un es esmu pārliecināts, ka jūsu uzticība man palīdzēja pieņemt lēmumu par pieņemšanu darbā tik ātri.

Ar laba vēlējumiem, Greg Doubleday

E-pasta atsauce Paldies jums vēstulē 2. piemērs (teksta versija)

Tēma: Atsauce, Janna Ortiz

Cien. Suzanne, Liels paldies par atsauci, ko jūs man sniedzāt par Antellas Pet kopšanu. Man bija lieliska intervija ar uzņēmuma īpašnieku, un es ceru, ka drīz no viņiem dzirdēšu par darbu.

Es esmu sajūsmā par šo pozīciju, un es ļoti ceru, ka tā darbojas. Es augstu vērtēju jūsu atbalstu un atbalstu, un man nav šaubu, ka jūsu atsauce bija galvenais iemesls, kāpēc es saņēmu interviju, un, cerams, darbs.

Ar cieņu

Janna