Mantošanas plānošanas veidne

Mantošanas plānošana ir būtiska, lai nodrošinātu jebkuras organizācijas ilgtermiņa panākumus. “Mantošanas plāns” parasti nozīmē vienu no trim lietām:

• Koncepcija, ideja, prognozēšana vai cerība ar neko faktiski dokumentētu. Kollektsioonid „Mūsu izpilddirektors, kurš ir 63 gadi, teica, ka viņš divu gadu laikā aiziet pensijā. Viena no šīm dienām mums ir jādara pēctecības plāns. ”
• Visaptverošs dokumentu kopums, ko bieži izmanto oficiālajā direktoru padomē vai augstākā līmeņa vadītāju sanāksmēs, kurās iekļauti galvenās pozīcijas, pozīciju profili, darbības rezultāti un potenciālie tīkli, attīstības plāni, izpildprofili, kompetences modeļi, uzņēmuma un talantu vadības stratēģija, un citus dažādus dokumentus. Lai gan viedie uzņēmumi ir darījuši visu iespējamo, lai racionalizētu šos dokumentus līdz svarīgākajiem, daudzi uzņēmumi joprojām atsaucas uz šo desmit mārciņu dokumentu kaudzi kā „grāmatu”. „Mums ir jāsagatavo ikgadējais plāns nākamajai valdes sanāksmei. Labāk pasūtīt jaunu papīru. ”

• Saraksts ar nosaukumiem, kas varētu aizstāt galvenās pozīcijas organizācijā. Tos bieži sauc par “aizvietošanas diagrammām”. “Galvenās pozīcijas” parasti ir “C” līmeņa pozīcijas, t.i., izpilddirektors, CFO, COO; pozīcijas, kurās uzņēmums varētu būt neaizsargāts, ja vēsturiskais pārstāvis uzvarēs loterijā vai buks ar autobusu.

Mantošanas plāns

Mantošanas plāni ir konfidenciāli dokumenti, kurus parasti redz tikai AP, Valde vai augsta līmeņa vadītāji, kuriem ir nepieciešams zināt. Tos var ievadīt un organizēt ar sarežģītām programmatūras sistēmām vai tikpat vienkāršu kā Word dokumentu.

Īstenojot pēctecības plānošanas procesu, es atklāju, ka ir lietderīgi sākt ar piemēru vai veidni un pēc tam pielāgot to pozīcijas vai organizācijas vajadzībām. Faktiski, kad runa ir par izskaidrošanu vadītājiem, kā pabeigt mantojuma plānu, viņi ignorēs jebkādas detalizētas mutiskas vai rakstiskas instrukcijas, ko jūs viņiem dodat, un vienkārši intuitīvi aizpildiet jebkādu formu, ko jūs tās sniedzat. Deviņdesmit procenti no laika, viņi saņem to aptuveni labi, un pārējie jūs aicinās ar jautājumiem.

Kad es veicu Google meklēšanu “pēctecības plāna veidnēm”, lielākā daļa to, ko es atklāju, nebija ļoti noderīga. Piešķirot, labs pēctecības plāns ir vairāk nekā tikai daži vārdi, kas skārti salvetes aizmugurē, bet praktiskajā realitātē tas bieži vien ir viss, kas nepieciešams, lai pieņemtu lielāko daļu lēmumu.

Pareiza "datu elementi"

Nav svarīgi, vai izstrādājat programmatūras sistēmu vai izmantojat veidlapas, šeit ir “datu elementi”, kas vienmēr jāiekļauj kopā ar instrukcijām:

• Pozīcija: Šī ir vieta, kuru plānojat aizstāt kādu dienu - parasti tikai nedaudzas kritiskas pozīcijas, bieži vien „C-līmenis”.
• Pašreizējais: Persona, kas šodien ieņem amatu.
• Kandidāti: To personu vārdi, kurām ir iespēja ieiet amatā. Nav burvju numura, bet parasti apmēram trīs. Tie parasti ir iekšēji, bet arī ārēji.
• Gatavības vērtējums katram kandidātam: Daži rādītāji par to, kā kandidāts ir gatavs ieiet šajā lomā, ti, “nekavējoties, viena līdz divu gadu laikā, divu līdz piecu gadu laikā”, vai novērtējums, piemēram, “augsts, vidējs un zems” vai „zaļš, dzeltena un sarkana. ”

Tas patiešām ir par to. Organizācijas dažreiz iekļaus vēsturiskā un kandidātu attēlus un tos prezentēs organizatoriskajā shēmā - labs HR programmatūras pakotne to darīs jums. Protams, ir arī citi lauki, kurus varētu iekļaut, bet tikai pārliecinieties, ka informācija ir absolūti nepieciešama. Datus var iekļaut apliecinošajos dokumentos. Piemēram, papildu informāciju par kandidātiem var iekļaut pozīciju profilos un attīstības plānos.

Citi apsvērumi

• Trīs galvenās attīstības vajadzības katram kandidātam
• Trīs galvenie attīstības pasākumi katram kandidātam
• Demogrāfiskā informācija katram kandidātam, t.i., vecums, dzimums, EIR kategorija, atrašanās vieta, pašreizējais amats, algu pakāpe utt.
• Veiktspēja un potenciālais vērtējums katram kandidātam, t.i., “3A,“ 1B ”utt.
• Novērtējuma informācija: veiktspējas novērtējumi, iespējamie novērtējumi, uzvedības novērtējumi utt.
• Saglabāšanas risks vēsturiskiem un kandidātiem
• Kandidātu pārvietošanas spēja vai vēlme pārvietoties

Esmu pārliecināts, ka ir vairāk, bet atkal vēl ne vienmēr ir labāk. Es esmu liels ticīgais K.I.S.S. mantošanas plānošanas metode. Kā mans draugs Alex vienmēr man teica, "tikai tāpēc, ka mēs var informācijas apkopošana nenozīmē, ka mēs vajadzētu. '