Kā veikt stratēģiskās plānošanas ieviešanas darbu

Agrāk populārā rakstā jums tika dota stratēģiskās plānošanas sistēma, paraugi un piemēri, lai izveidotu jūsu organizācijas misiju, redzējumu, vērtības un mērķus. Vēlaties uzzināt vairāk par stratēģiskās plānošanas īstenošanu, kad esat izveidojis savu stratēģiskās plānošanas sistēmu?

Stratēģiskās plānošanas īstenošana ir pamatā tam, kā jūsu organizācijā veikt jebkādas izmaiņas. Sāciet ar atbildi, kāpēc jūsu organizācija varētu vēlēties uzsākt stratēģiskās plānošanas procesu un īstenošanu.

Vēlaties būt par vienu no organizācijām, kurā darbinieki saprot misiju un mērķus? Viņiem ir 29% lielāka atdeve nekā citiem uzņēmumiem. Šķiet, ka man ir pamats sākt stratēģiskās plānošanas īstenošanu. Kā ar tevi?

Stratēģiskās plānošanas īstenošanas panākumu atslēga

Tie ir atslēga efektīvai stratēģiskās plānošanas ieviešanai jūsu uzņēmumam.

• Pilnīgs un aktīvs izpildvaras atbalsts
• Efektīva komunikācija
• Darbinieku iesaistīšana
• Rūpīga organizatoriskā plānošana un konkurētspējīga analīze
• Plaši izplatīta uztveramā nepieciešamība pēc stratēģiskās plānošanas

Ja jūs īstenojat savu stratēģisko plānošanu organizatoriskā vidē, kas jau ir orientēta uz darbinieku, ar augstu uzticības līmeni, jūs sākat stratēģiskās plānošanas īstenošanu ar milzīgu plusumu. Papildu plus ir organizācija, kas jau stratēģiski domā.

Diemžēl visbiežāk stratēģiskās plānošanas īstenošana notiek, kad organizācija pāriet no tradicionāli reakcionāra uz stratēģisku. Tātad, bieži mācoties domāt stratēģiski, ir daļa no stratēģiskās plānošanas ieviešanas mācīšanās līknes.

Pilnīgs un aktīvs izpildītājas atbalsts veiksmīgai stratēģiskajai plānošanai

Veiksmīgai stratēģiskās plānošanas īstenošanai ir nepieciešamas lielas vadītāju un augstāko vadītāju saistības, neatkarīgi no tā, vai stratēģiskā plānošana notiek departamentā vai pilnā organizācijā.

Vadītājiem ir jāvada, jāatbalsta un jāpārbauda stratēģiskās plānošanas īstenošanas process. Vai arī stratēģiskās plānošanas ieviešanas process neizdosies. Tas ir tik vienkārši.

Bez organizācijas augstāko vadītāju pilnīgas apņemšanās, pat nesāciet stratēģisko plānošanu. Dalībnieki jutīsies apmānīti un maldināti. Vizuāls paziņojums un misijas izklāsts kopā ar šī gada mērķiem, kas iesniegti, neizpildīti kabinetā vai datorā, ir nopietns negatīvisma un sliktas darbinieku morāles avots.

Stratēģiskās plānošanas īstenošanas procesa izveide

Vecākie vadītāji var paveikt sekojošus, lai izveidotu veiksmīgu stratēģiskās plānošanas ieviešanas procesu.

• Izveidot skaidru redzējumu par stratēģiskās plānošanas ieviešanas procesu. Krāsojiet attēlu par to, kur organizācija nonāks, un gaidāmo rezultātu. Pārliecinieties, ka attēls ir reāla, nevis tas, ko cilvēki vēlas. Pārliecinieties, ka galvenie darbinieki zina, kāpēc organizācija mainās.
• Ieceliet izpildvaras čempionu vai līderi, kas “uzņemas” stratēģiskās plānošanas ieviešanas procesu un iesaista dažus citus augstākā līmeņa vadītājus, kā arī citus atbilstošus organizācijas darbiniekus.

Izpildes atbalsts stratēģiskās plānošanas īstenošanā ir izšķiroši svarīgs tās panākumiem. Vadītājiem ir jāvada, jāatbalsta un jāpārbauda stratēģiskās plānošanas īstenošanas process. Tie ir papildu veidi, kā izpildvaras vadītāji var atbalstīt stratēģiskās plānošanas ieviešanas procesu.

• Pievērsiet uzmanību plānošanai. Jautājiet, kā notiek lietas. Koncentrējieties uz progresu un šķēršļiem pārmaiņu pārvaldībai. Viens no sliktākajiem iespējamiem scenārijiem ir, lai vadītāji ignorētu stratēģiskās plānošanas īstenošanu.
• Sponsorēt plānošanas vai stratēģiskās plānošanas procesa daļas kā iesaistīto dalībnieku, lai palielinātu aktīvo līdzdalību un sadarbību ar citiem organizācijas locekļiem.
• Ja personiskās vai vadības darbības vai uzvedība prasa mainīt redzējumu, misiju, vērtības un mērķus, kas jāņem vērā organizācijā, „modelējiet” jaunās uzvedības un darbības. (Vecākiem vadītājiem ir jāiet runā.)

• Izveidot struktūru, kas atbalstīs pāreju uz stratēģiskāku domāšanas un darbības organizāciju. Tas var būt vadības komiteja, vadošā grupa, pamatplānošanas grupa vai vadošā koalīcija.
• Mainiet mērīšanas sistēmas, atlīdzības un atpazīšanas sistēmas, lai novērtētu un gūtu atzinību par stratēģisko plānošanas procesa gaitā izveidoto jauno cerību izpildi.
• Izstrādāt veiktspējas pilnveidošanas plānošanas procesu savā darbības vadības sistēmā, lai sazinātos, stiprinātu un nodrošinātu struktūru, kas atbalsta stratēģiskās plānošanas mērķu formulēšanu un izpildi.

• Kamēr ikviens cilvēks nevar izteikt savu viedokli par katru stratēģiskās plānošanas jautājumu, jums ir jālūdz un jārīkojas pēc citu organizācijas locekļu atsauksmes. Integrētai stratēģiskās plānošanas procesam ir jābūt katras izpildvaras apņemšanās apspriest procesu un plānus ar darbiniekiem. Pārāk bieži pieredzējušie vadītāji cieši apzina informāciju un nostiprina savu disfunkcionālo varu organizācijā uz citu uzņēmuma darbinieku, kuri jūtas un darbojas, izslēgšanas rēķina. (Un pēc tam viņi jautā: kā es varu iegūt savus darbiniekus, lai “uzpirktu” šīs jaunās cerības?)

• Atzīt cilvēka elementu, kas raksturīgs jebkurai pārmaiņai - pārmaiņas no reakcionāra uz stratēģisku domāšanu ir milzīgs lēciens. Cilvēkiem ir dažādas vajadzības un dažādi veidi, kā reaģēt uz pārmaiņām. Viņiem ir vajadzīgs laiks, lai risinātu un pielāgotos pārmaiņām.
• Ja apmācība ir daļa no stratēģiskā plāna, augstākā līmeņa vadītājiem ir jāpiedalās apmācībā, ko apmeklē citi organizācijas dalībnieki, bet, vēl svarīgāk, viņiem ir jāpiedalās “mācībās” no sesijām, lasījumiem, mijiedarbībām, lentēm, grāmatām vai pētījumiem.
• Visbeidzot, esiet godīgs un uzticams.

Visā stratēģiskās plānošanas procesā izturieties pret cilvēkiem ar tādu pašu cieņu, kādu jūs sagaidāt no viņiem. Un jums patiks 29% lielāka atdeve, nekā iepriekš plānotajiem plānošanas uzņēmumiem. Ar savu redzējumu, misiju, vērtībām, stratēģijām, mērķiem un rīcības plāniem, ko izstrādājāt un koplietojat, jūs visi uzvarēsit gan personīgi, gan profesionāli.