10 naudas un laika taupīšanas padomi uzņēmuma pārvietošanai

01 Ziedot biroja aprīkojumu un priekšmetus, kas jums nav nepieciešami

Nekad negaidiet, līdz pēdējā brīdī. Ja pārvietojat savu biznesu, sāciet iesaiņojumus, kurus jūs neizmantojat regulāri, cik drīz vien iespējams.

Lielākā daļa cilvēku nopietni nepietiekami novērtē laiku, kas nepieciešams, lai iepakotu vairākas dienas. Ja jums ir liels krājumu uzskaitījums, lai pievienotos vairākām nedēļām, cik ilgi jūs domājat, ka tas būs nepieciešams, lai iepakotu preces.

Ja vēlaties ietaupīt uz iepakošanas izmaksām, apsveriet iespēju iegādāties lietotas kastes un iepakojuma piegādes.

03 Ja iznomājat kustīgu uzņēmumu, zvaniet uz priekšu

Ja plānojat iznomāt vadītāju, zvaniet vismaz vienam līdz diviem mēnešiem. Noteikti saņemiet vairākas cenu cenas un pieprasiet apliecinājumu par apdrošināšanu.

Ja pārvietojošā kompānija jums iepako, atcerieties, ka lielākā daļa uzņēmumu, kas pārvietojas, nespēj pieņemt lēmumus par jums - tie iesaiņo visu - ieskaitot atkritumu tvertnes ar miskasti un vienkārši atvieno ledusskapi un pārvieto to ar pārtiku. Pārliecinieties, ka jūs pats rūpēsieties par visiem ātri bojājošiem priekšmetiem, vai arī jūs varētu nonākt ar puves pārtiku un atkritumiem.

04 Marķējiet un numurējiet kastes

Atzīmējiet lodziņus un uz augšu un sāniem, lai jūs varētu atrast preces ātrāk, ja nepieciešams kaut ko izkravāt pirms pārvietošanas (vai tūlīt pēc pārvietošanas.) Ja jūs vienkārši atzīmējat topus, būs grūti atrast vienumus ātri.

Ja jums ir simtiem kastes, ir jāmaksā numerācijas sistēma, lai izvairītos no kustību zaudēšanas - tas ir īpaši svarīgi, ja nomājat kustīgu uzņēmumu. Ja jūs numurējat kastes ar īsu aprakstu par to, kas ir viņu iekšienē, un pārvietojošais uzņēmums zaudē kustību, jums būs vieglāk iesniegt prasību.

05 Īpaša piesardzība, lietojot datoru kabeļus

Neatkarīgi no tā, vai jums ir viens vai vairāki datori, labākais veids, kā rīkoties ar pārvietošanu, ir sākt noņemt visus kabeļus no datora vienu reizi.

Ievietojiet kabeļus lielos zip-bloķētos bagāžos un uzrakstiet uz baggie, kurā datorā tie pieder. Kabeļi ir jānoņem, lai izvairītos no bojājumiem (vai zaudējumiem, ja tie ir vaļīgi), un lai ostas un tapas tiktu saliektas.

06 Individuāli iepakojiet datorus un datoru monitorus

Datori monitori ir jāiesaiņo atsevišķi biezās pārvietojamās segās vai burbuļvāciņos un lenti - tie nekad nedrīkst būt ievietoti kastēs, un lente nedrīkst nonākt saskarē ar pašu monitoru.

Ja jūs varat "novietot" datora cieto disku - dariet to. Bet tas negarantēs, ka jūsu dati tiks saglabāti, ja jūsu pārvietošanās laikā jūsu dators ir sasists.

Aizsargājiet datorus ar smagām segām, kas ietītas lentē (tā, lai segas nenonāktu), nekad nepārlūkojiet tās uz citu priekšmetu (vai kaudze priekšmetus datoriem).

Labākais veids, kā aizsargāt savus datus, ir iegādāties noņemamu cieto disku vai izmantot tiešsaistes pakalpojumu, piemēram, iDrive, lai dublētu visus datorus pirms to pārvietošanas.

07 Ievērojiet īpašus norādījumus par dažu elektronikas pārvietošanu

Izklausās vienkārši? Vienkārši novietojiet printerus kastēs, vai ne? Printeri ir jutīgas ierīces, tāpat kā datori. Noņemiet printera kasetnes, lentes vākus un skenera vākus un ievērojiet visus norādījumus par faksa mašīnu, kopētāju un printeru pārvietošanu, jo nepareiza pārvietošana var sabojāt ierīci un anulēt garantiju.

08 Saņemt apdrošināšanas segumu

Ja iznomājat kravas automašīnu, izvēlieties apdrošināšanas segumu. Lai gan daudzas privātās apdrošināšanas polises var segt automašīnu bojājumus, ļoti maz seguma bojājumu var rasties, ja jūs nonākat nelaimes gadījumā nomas autoiekrāvējā (kas klasificēti kā "aprīkojums").

Ja izmantojat pārvietojošu uzņēmumu, pārliecinieties, ka jautāsiet par apdrošināšanas seguma iespējām, lai aizsargātu savas mantas. Jums vajadzētu arī lūgt, lai redzētu kustīgo uzņēmumu pierādījumus vai darba ņēmēja kompāniju apdrošināšanu. Ja jūs netīšām pieņemat darbā „dienas darbu” vai kravas automašīnu uzņēmums nesaņem apdrošināšanu, jūs varētu būt vismaz daļēji atbildīgs par saistīto traumu nodošanu darba ņēmējiem.

09 Pastāstiet cilvēkiem un atjauniniet savu kontaktinformāciju

Jums būs jāatjaunina adrese uz kancelejas precēm, vizītkartēm un jūsu vietnei. Vissvarīgākais (un parasti vienkāršākais un lētākais), ko vispirms atjaunināt, ir jūsu vietne.

Tāpat kā ar personiskām kustībām, jums būs jāpaziņo pasta nodaļai, jūsu kreditoriem, bankai utt. Ja jūs rēķināsiet klientus, noteikti norādiet, ka viņiem ir skaidri jāatjaunina sava kontaktinformācija, lai maksājums tiktu nosūtīts uz jūsu jauno adresi.

Jums vajadzētu arī pavadīt laiku, meklējot savu uzņēmējdarbību tiešsaistē pēc nosaukuma - jūs varat atrast savu uzņēmumu, kas ir iekļauts atsauces katalogos, kurā būs redzama arī vecā kontaktinformācija, kas būs jāatjaunina.

Padoms. Izveidojiet sarakstu ar visiem, ar kuriem veicat uzņēmējdarbību un kur jūs reklamējat, tāpēc neaizmirstiet atjaunināt kaut ko kritisku.

10 Izveidojiet kontrolsarakstu un ņemiet to visu solī

Vislabākais veids, kā izvairīties no kļūdām, ir sākt ar visu nepieciešamo, lai veiktu pārbaudes punktu sarakstu. Ietveriet uzdevumus, kas jāveic iepriekš, piegādes, kas jums būs nepieciešamas, un izsaiņošanas plāns (pārvietošanās ilgst ilgāku laiku, lai sagatavotos, bet arī būs nepieciešams laiks, lai jūsu bizness atgrieztos kopā).

Pārliecinieties, ka vismaz nedēļu iepriekš pārbaudiet, vai tālruņi un internets strādās jūsu telpā, ir pazīmes, ir saņemtas atļaujas, un citas lietas, kas bieži tiek ignorētas, steidzami vienkārši iesaiņojot un pārvietojot.

Kad runa ir par pārvietošanos, kaut kas bieži notiek nepareizi, pazūd vai tiek ignorēts. Mēģiniet ne sviedēt katru mazo lietu, kas notiek nepareizi. Risiniet problēmas, kas rodas, kā jūs iepakojāt kastes - pa vienam.