Nodarbinātības pārbaudes vēstules paraugs un veidnes

Vai jums ir nepieciešams rakstīt vai pieprasīt darba pārbaudes vēstuli? Darbinieki var pieprasīt šīs vēstules īpašniekiem vai finanšu iestādēm, ja tās cenšas iznomāt vai iegādāties māju. Dažreiz tie ir nepieciešami arī apdrošināšanas iemeslu dēļ vai, lai apstiprinātu, ka indivīds strādāja uzņēmumā datumos, kas norādīti darba pieteikumā vai darba pieteikumā.

Lasiet tālāk, lai saņemtu padomu, kā pieprasīt vēstuli, rakstīt vēstuli, parauga nodarbinātības verifikācijas vēstuli un veidnes, kas jāizmanto, lai izveidotu vēstuli, lai sniegtu pierādījumus par pašreizējo un iepriekšējo darbinieku nodarbinātību.

Kā pieprasīt nodarbinātības pārbaudes vēstuli

Ja jūs pieprasāt darba pārbaudes vēstuli no pašreizējā vai bijušā darba devēja, ir svarīgi lūgt vēstuli profesionāli. Pirmkārt, reģistrējieties savā personāla (HR) departamentā. Uzņēmumam var būt politika attiecībā uz informācijas izpaušanu, un, iespējams, jums būs jāpiešķir atļauja, lai jūsu nodarbinātības vēsture tiktu nodota trešai personai. Bieži vien jūsu HR kontaktpersona sastādīs jums vēstuli vai sniegs jums veidni, kas jāsniedz jūsu vadītājam.

Varat arī tieši jautāt savam vadītājam vai vadītājam. Piedāvā veidni vai parauga vēstuli kā ceļvedi.

Pārliecinieties, lai sniegtu viņiem visu nepieciešamo informāciju, lai rakstītu vēstuli, tostarp to, kas uz šo vēstuli vērsīsies, un tieši to, kādi dati ir jāiekļauj.

Kas ir iekļauts nodarbinātības pārbaudes vēstulē?

Vai jums ir jāreģistrē darba apstiprinājuma vēstule kādam? Tālāk ir sniegti daži padomi par to, kā uzrakstīt darba pārbaudes vēstuli un ko iekļaut.

• Sekojiet biznesa vēstules formātam.Rakstot vēstuli, izmantojiet oficiālo biznesa vēstules formātu. Iekļaujiet kontaktinformāciju augšpusē, datumā un adresāta kontaktinformācijā (ja jums tas ir). Noteikti iekļaujiet sveicienu sākumā un ar roku rakstītu parakstu beigās.
• Saglabājiet to īsu.Nodarbinātības pārbaudes vēstulēm nevajadzētu būt garām. Nepievienojiet nekādu informāciju, kas pārsniedz darbinieka pieprasīto informāciju, piemēram, nesniedziet darbinieka darba novērtējumu.
• Iekļaujiet visu pieprasīto informāciju. Lielākajā daļā nodarbinātības pārbaudes vēstuļu ir personas vārds, uzņēmuma nodaļa (dažreiz jāiekļauj viņu īpašais amats) un laiks, kurā viņi ir nodarbināti. Sazinieties ar savu darbinieku, ja ir nepieciešama kopīga informācija. Piemēram, daži burti ietver personas algu, cik bieži viņi tiek apmaksāti (nedēļas, divreiz nedēļā utt.) Un cik stundas nedēļā viņi strādā. Tomēr neiekļaujiet šīs papildu detaļas, ja vien tās nav pieprasītas.

• Sniedziet savu kontaktinformāciju. Vēstules beigās piedāvājiet atbildēt uz visiem papildu jautājumiem. Sniedziet saņēmējam kontaktu formu, piemēram, tālruņa numuru vai e-pastu.
• Rediģēšana un korektūra pirms nosūtīšanas.Šī vēstule, iespējams, ir ļoti svarīga jūsu darbiniekam vai bijušajam darbiniekam - no tā var būt atkarīga viņu mājoklis, turpmākā nodarbinātība vai apdrošināšana. Veikt laiku, lai padarītu šo vēstuli pēc iespējas profesionālāku. Lasiet vēstuli par kļūdām.

Kā lietot vēstules piemērus

Pirms nodarbinātības pārbaudes vēstules rakstīšanas ir ieteicams pārskatīt vēstules piemērus. Līdztekus palīdzot jūsu izkārtojumam, piemēri var jums palīdzēt redzēt, kāda veida saturs jums jāiekļauj jūsu dokumentā (piemēram, nodarbinātības datumi).

Jums ir jāpielāgo vēstule, lai tā atbilstu konkrētajam darbiniekam, uz kuru rakstāt vēstuli, un informācija, kuru jūs lūdzat iekļaut.

Lai gan piemēri, veidnes un vadlīnijas ir lielisks sākumpunkts jūsu vēstulē, jums vienmēr jābūt elastīgam.

Nodarbinātības pārbaudes vēstules piemērs (teksta versija)

Tavs vārds

Jūsu nosaukums

Kompānijas nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Datums

Kontakta vārds

Kontaktpersonas nosaukums

Kompānijas nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs!

Šajā vēstulē ir jāpārbauda, ​​vai Seneca Williams pēdējos trīs gadus ir strādājis GMC Associates mūsu grāmatvedības nodaļā. Viņa sāka strādāt 20XX. Gada 1. augustā.

Ja jums nepieciešama papildu informācija, lūdzu, sazinieties ar mani pa tālruni 555-111-1212.

Ar cieņu

(Rakstīts paraksts)

Shawna Easton

Grāmatvedības direktors

GMC asociētie

Nodarbinātības pārbaude pašreizējam darbiniekam (teksta versija)

Nosaukums

Amata nosaukums

Kompānijas nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Datums

Verifikācijas pieprasītāja vārds

Amata nosaukums

Kompānijas nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs! Uzvārds, Šajā vēstulē ir jāpārbauda, ​​vai darbinieka vārds) ir nodarbināts Kompānijas nosaukums) kopš (sākuma datums).

Ja jums nepieciešama papildu informācija par (darbinieka vārds), lūdzu, sazinieties ar mani (Jūsu tālruņa numurs).

Ar cieņu

(Rakstīts paraksts)

Tavs vārds

Nodarbinātības verifikācija iepriekšējam darbiniekam (teksta versija)

Nosaukums

Amata nosaukums

Kompānijas nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Datums

Verifikācijas pieprasītāja vārds

Amata nosaukums

Kompānijas nosaukums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs! Uzvārds, Šajā vēstulē ir jāpārbauda, ​​vai darbinieka vārds) tika nodarbināts Kompānijas nosaukums) no (sākuma datums diena / mēnesis / gads) uz (beigu datuma diena / mēnesis / gads).

Ja jums nepieciešama papildu informācija par (darbinieka vārds), lūdzu, sazinieties ar mani (jūsu tālruņa numurs).

Ar cieņu

(Rakstīts paraksts)

Tavs vārds