Nodarbinātības vēstules pārbaudes paraugs

Darba pārbaudes vēstule apstiprina pašreizējā vai bijušā darbinieka nodarbinātības statusu. Darba pārbaudes vēstule ir atbilde uz, piemēram, potenciāla darba devēja, valsts aģentūras vai bankas informācijas pieprasījumu.

Banka var pieprasīt darba pārbaudi, lai pieņemtu lēmumu par māju vai automašīnu aizdevumu. Potenciālais darba devējs var pārbaudīt nodarbinātības un algas datumus. Valdības iestādes var meklēt šo informāciju, lai pieprasītu algas. Lielāko daļu pieprasījumu iesniegs potenciālie darba devēji un bankas un citas aizdevumu aģentūras.

Parasti pieprasījums pēc nodarbinātības pārbaudes prasa personas nodarbinātības statusu, amata nosaukumu un algu. Reizēm nodarbinātības pārbaudes pieprasa darba vēsturi, adresi nodarbinātības dokumentā, algu pieaugumu un darba izpildes novērtējumu. Daži darbinieki pieprasa darba dokumentu pārbaudi, kad viņi atstāj darbu.

Katram darba devējam ir jāizveido nodarbinātības pārbaudes politika un jāievēro tas.

Kā nodrošināt nodarbinātības pārbaudi

Nodarbinātības apstiprinājuma vēstule tiek ierakstīta uz kancelejas precēm vai arī varat izmantot standarta veidlapu, kas ietver jūsu uzņēmuma nosaukumu un logotipu. Pārliecinieties, ka esat informējis pašreizējo darbinieku par to, ka ir pieprasīta darba pārbaudes vēstule, un kurš to pārliecinās, ka darbinieks ir pilnvarojis izpaušanu.

Šī prakse ir ieteicama kā pieklājība pašreizējam darbiniekam, pat ja viņa paraksts ir uz veidlapas, kas pieprasa un apstiprina nodarbinātības pārbaudes vēstuli. Jūs vēlaties, lai jūsu komunikācija ar ārējām organizācijām būtu pārskatāma darbiniekam.

Piemēram, darbinieks var gaidīt stresu, lai uzzinātu, vai viņš ir tiesīgs saņemt bankas aizdevumu. Ļaujot viņam zināt, ka jūs atbildat uz bankas informācijas pieprasījumu, ir pārredzama komunikācija, kas atvieglos viņa stresu.

Informācijas atklāšana par bijušo darbinieku

Ja nodarbinātības verifikācijas pieprasījumā tiek pieprasīta informācija par bijušo darbinieku, pārliecinieties, vai jums ir parakstīta informācija par failu. Jūs būtu saņēmis šo atbrīvojumu, kad tikās ar aizejošo darbinieku, lai pārskatītu nodarbinātības beigu kontrolsarakstu.

Vai arī nodarbinātības pārbaudes pieprasījumā jāietver bijušā darbinieka paraksts, kas apstiprina pieprasījumu. Jums vajadzētu pārbaudīt parakstu pret parakstiem, kas jums ir darbinieka failā.

Nodarbinātības pārbaudes parauga paraugs

Dear Madam / Sir:

Šīs vēstules mērķis ir pārbaudīt minētā darbinieka nodarbinātību.

Darbinieka vārds: Susan Smith

Sociālās apdrošināšanas numurs: 000-00-0000

Dzimšanas datums: 08-19-78

Darbinieks Susan Smith ir (bija) XYZ uzņēmuma darbinieks.

Nodarbinātības datumi: 2011. gada 22. janvāris, līdz brīdim.

Amata nosaukums: Sabiedrisko attiecību speciālists

Pašreizējā (galīgā) alga: $ 62,000.00 gadā plus iespējamā ceturkšņa rezultāta prēmija.

Lūdzu, sazinieties ar mums, ja jums ir nepieciešama papildu informācija, kas nav iekļauta šajā veidlapā

Ar cieņu

Pilnvarotā darbinieka paraksts

Cilvēku Resursu Departaments

Atbildes datums

Lūdzu, ņemiet vērā: Susan Heathfield pieliek visas pūles, lai piedāvātu precīzu, veselīgu saprātu, ētisku cilvēkresursu vadību, darba devēju un darba vietas padomus gan šajā tīmekļa vietnē, gan saistītu ar šo tīmekļa vietni, taču viņa nav advokāts un saturs vietnē, bet autoritatīvs, netiek garantēta precizitāte un likumība, un to nevar uzskatīt par juridisku konsultāciju.

Vietnei ir pasaules mēroga auditorijas un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras, tāpēc vietne nevar būt galīga attiecībā uz visām jūsu darba vietām. Šaubu gadījumā vienmēr lūdziet juridisku konsultāciju vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi. Informācija šajā vietnē ir paredzēta tikai norādījumiem, idejām un palīdzībai.