Reģistratūras vāka vēstules piemēri

Ja jūs piesakāties darbā kā administrators, organizācija un spēcīgas komunikācijas prasmes ir viena no nepieciešamajām iezīmēm. Jums vajadzētu uzsvērt šīs un citas kopīgās administratora prasmes savā pavadvēstulē. Reģistratūras pavadvēstulē ir jānorāda arī visas īpašās prasmes, kas nepieciešamas darba aprakstā, piemēram, zināšanas par nozares terminoloģiju vai Microsoft Office vai QuickBooks zināšanas.

Jūsu pavadvēstule var palīdzēt jums pierādīt darba devējam, ka jums ir nepieciešamās prasmes darbam. Lasiet tālāk padomus par pavadvēstules rakstīšanu, ieskaitot to, ko rakstīt un kā formatēt un nosūtīt vēstuli. Pēc tam izlasiet divus izlases burtu burtus uzņemšanas vietām. Izmantojiet šos paraugus kā veidnes, lai palīdzētu jums rakstīt savu vēstuli.

Padomi, kā rakstīt administratora vāka vēstuli

Seko norādēm. Piesakoties administratora amata vietām tiešsaistē, personīgi vai pa e-pastu, jums bieži tiek lūgts iekļaut pavadvēstuli ar savu CV un, iespējams, arī citus materiālus, piemēram, atsauču sarakstu un vispārēju pielietojumu. Noteikti izlasiet darba piedāvājumu un iekļaujiet tikai tos materiālus, kurus viņi pieprasa noteiktā laikā.

Ja jums tiek lūgts iesniegt pavadvēstuli, noteikti ievērojiet visus norādījumus. Nosūtīt pareizo formātu pareizajai personai.

Kā administrators jums būs jāievēro norādījumi un jāpievērš uzmanība detaļām, lai pierādītu šīs prasmes savā pieteikumā.

Izmantojiet atslēgvārdus. Pielāgojiet savu pavadvēstuli konkrētajam darbam, kuru jūs iesniedzat. Lielisks veids, kā to izdarīt, ir atslēgvārdu iekļaušana darba vēstulē. Atkārtoti izlasiet darba vietu sarakstu un apgrūtiniet visas ar darbu saistītās prasmes vai kvalifikācijas. Ja jums ir šīs prasmes, iekļaujiet tās savā pavadvēstulē. Tas parādīs iznomāšanas vadītājam īsumā, ka jums ir tiesības uz darbu.

Sniedziet piemērus. Kad jūs sakāt, ka jums ir īpaša prasme vai pieredze, pierādīt to, sniedzot konkrētu piemēru. Piemēram, ja jūs sakāt, ka jums ir spēcīgas organizatoriskās prasmes, pieminējiet, kā jūs palīdzējāt reorganizēt reģistrācijas sistēmu savā pēdējā darbā, un kā tas palielināja efektivitāti birojā. Īpaši piemēri iznomā vadītājam, ka jums tiešām ir tas, kas nepieciešams.

Rediģēt, rediģēt, rediģēt. Reģistratoriem ir jāpievērš uzmanība detaļām un spēcīgām komunikācijas prasmēm. Tāpēc ir svarīgi, lai jūs koriģētu savu pavadvēstuli par pareizrakstības vai gramatikas kļūdām. Viens veids, kā parādīt savas prasmes kā administrators, ir rakstīt nevainojamu pavadvēstuli.

Grūti kopēt pret e-pasta formātu

Ja sūtāt pavadvēstuli kā papīra formātu (vai e-pasta pielikumu), jums ir jāraksta vēstule biznesa vēstules formātā. Iekļaujiet šos vienumus šādā secībā: Jūsu kontaktinformācija, datums, uzņēmuma kontaktinformācija, uzņēmuma sveiciens un vēstules saturs. Pārliecinieties, vai jūsu burts ir attaisnots.

Jūsu slēgšana ietver jūsu rokraksta parakstu, kam sekos drukāts paraksts uz papīra. Ja tas ir e-pasta pielikums, vienkārši iekļaujiet rakstīto parakstu.

E-pasta vēstules (ja vēstule atrodas e-pasta ziņojuma tekstā) formāts ir nedaudz atšķirīgs.Jums jāizvēlas tēma, kas nepārprotami izskaidro jūsu e-pasta saturu, piemēram, darba nosaukumu, kuru jūs piesakāties, un savu vārdu. Saglabājiet to vienkāršu: „Medicīnas administratora amats - Jane Doe” ir skaidrs un precīzs.

E-pasta vēstules augšpusē nav jāiekļauj kontaktinformācija, datums vai darba devēja kontaktinformācija. Tomēr vēstules sveiciens un ķermenis būs tāds pats kā papīra formātā vai pielikumā.

Jūsu e-pasta slēgšanai jāietver jūsu pilns vārds, kam seko tālruņa un e-pasta informācija.

Parauga vēstule parauga pieņemšanas vietai

Jūs varat izmantot šo paraugu kā modeli, lai rakstītu pavadvēstuli. Lejupielādējiet veidni (saderīga ar Google dokumentiem un Word Online) vai lasiet tālāk esošo teksta versiju.

Lejupielādējiet Word veidni

Parauga vāka paraugs uzņemšanas vietai (teksta versija)

Tavs vārds

Jūsu adrese

Jūsu pilsēta, valsts pasta kods

Jūsu tālruņa numurs

Tavs e-pasts

Datums

Darba devēja vārds

Darba devēja adrese

Darba devēja pilsēta, Valsts pasta kods

Cien.

Es rakstu, lai paustu savu interesi par reģistratūras darba atvēršanu uzņēmumā ABC. Es uzskatu, ka mana darba pieredze kā administrators, kā arī manas komunikācijas un tehnoloģiskās iemaņas padara mani par ideālu piemēru šai situācijai.

Man ir vairāku gadu pieredze administratora darbā, tai skaitā strādājot aizņemtajā darba vidē ar vairākām tālruņa līnijām un lielu profesionālu personālu. Tāpēc es varu rīkoties ar lielo biroju, piemēram, jūsu, rosīgo vidi.

Man ir spēcīgas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes. Manā pašreizējā darbā es sveicu apmēram divdesmit piecus līdz piecdesmit klientus dienā, atbildot uz jautājumiem par uzņēmumu un virzot cilvēkus uz pareizajiem birojiem. Es arī katru dienu izsaucu desmitiem klientu, lai apstiprinātu tikšanās, kā arī katru dienu nosūtīt e-pastus klientiem.

Man ir pieredze ar dažādām programmatūras programmām, tostarp Microsoft Office un QuickBooks. Es esmu arī ērts, izmantojot vairākas plānošanas platformas, ieskaitot MindBody un savlaicīgu. Manā darbā es esmu apmācījis piecus citus darbiniekus mūsu plānošanas platformā, pateicoties manai pieredzei un komfortam ar programmu.

Mans fons un prasmes padara mani par lielisku kandidātu šai amatam. Paldies par jūsu uzmanību. Es ar nepacietību gaidu no jums, lai sarīkotu laiku runāt personīgi.

Ar cieņu

Jūsu paraksts (kopija)

Jūsu ievadītais vārds

E-pasta vēstuļu vēstule saņemšanas vietai (teksta versija)

Temats: Uzņemšanas vieta Gentle Dental - Jason Martinez

Dārgais kundze Rathbarn, Es rakstu, lai pieteiktos administratora amata vietai Gentle Dental, ko es redzēju reklamējot JobSearchSite.com. Es uzskatu, ka mana pozitīvā un profesionālā attieksme, kā arī mana pieredze darbā pie reģistratūras citās medicīnas iestādēs, dod man iespēju šajā amatā.

Par pieciem gadiem, es esmu strādājis medicīnas iestādē, kur esmu sveicis pacientus, plānotas tikšanās un atbildējuši uz pacientu jautājumiem pa tālruni. Manas komunikācijas prasmes ir spēcīgas, un es esmu arī kvalificēts, lai palīdzētu pacientiem, kas ir neapmierināti ar ilgu gaidīšanu vai neskaidrību par apdrošināšanu.

Es lepojos ar to, ka ārstu dienas darbojas nevainojami, un problēmu risināšanā, kad rodas negaidīti jautājumi. Piemēram, kad viens ārsts bija negaidīti trīs stundas vēlu strādāt, es ātri izsaucu visus viņa plānotos pacientus un pārkārtoju viņu iecelšanu. Līdz brīdim, kad ārsts ieradās strādāt, es biju veiksmīgi pārcēlis visus savus pacientus.

Lai uzzinātu vairāk par manu darba vēsturi, lūdzu, skatiet manu pievienoto CV, un nevilcinieties sazināties ar visiem jautājumiem. Paldies par jūsu apsvērumiem un es ceru no jums dzirdēt.

Ar cieņu

Jason Martinez

Telefona numurs

Epasta adrese