Paaugstiniet savu realizācijas ātrumu

Kā juridiskais speciālists, norēķinu laiks, iespējams, ir jūsu darba dienas neatņemama sastāvdaļa. Jūs rūpīgi ierakstāt savu laiku un smagi strādājat, lai izpildītu vai pārsniegtu savas norēķinu kvotas. Tomēr ieguldījums uzņēmuma apakšējā pozīcijā ir vairāk nekā tikai norēķinu stundas. Realizācijas koeficients ir vēl viens svarīgs rādītājs darbības novērtēšanai.

Realizācijas rādītāji mēra starpību starp to, ko ierakstāt kā laiku, un to, cik procentu no šī laika maksā klients. Piemēram, ja jūs ierakstāt astoņas stundas norēķinu laiku dienā, bet tikai sešas no šīm astoņām stundām maksā klients, tad jūsu realizācijas līmenis ir tikai 75%.

Ir divi galvenie iemesli, kāpēc uzņēmums saņemtu ienākumus tikai sešām no astoņām stundām, ko strādājāt. Pirmkārt, daži klienti nevar samaksāt rēķinu vai pieprasīt maksu samazinājumu vai apstrīdēt noteiktu laika ierakstu derīgumu. Otrkārt, partneri, kas pārskata norēķinu rēķinus, var norakstīt savu laiku vairāku iemeslu dēļ. Piemēram:

• Jaunākais līdzstrādnieks vai paralegāls aizņem ilgāku laiku, nekā nepieciešams, lai pabeigtu projektu;
• Par vienu un to pašu uzdevumu ir jāmaksā vairāki laika kontrolieri;
• Rēķinātais uzdevums neatbilst konkrēta klienta norēķinu vadlīnijām;
• Partneris izvēlas norakstīt laiku, lai saglabātu samērīgu maksu par izmaksu ziņā jutīgu klientu.

Acīmredzot jūsu mērķis ir sasniegt 100% vai augstāku realizācijas likmi katrā gadījumā vai projektā. Jebkurš realizācijas likmes pieaugums palielina uzņēmuma peļņu.

Lai gan jūs nevarat kontrolēt klienta maksāšanas spēju, jūs varat kontrolēt, cik procentu no sava laika tiek norēķināts klientam. Tālāk minēti daži veidi, kā jūs varat paaugstināt savu realizācijas likmi:

Pierādiet vērtību

Ir svarīgi ierakstīt laiku tā, lai partneris un klients atpazītu jūsu centienu vērtību. Detalizēti laika apraksti ir labāki nekā neskaidri kopsavilkumi. Piemēram, "8 stundas - izmēģinājuma sagatavošana" nepietiekami apraksta, kā pavadījāt savu dienu. Tomēr "8,0 stundas - 350 eksponātu pārskatīšana, kategorizēšana un apkopošana izmēģinājumam" apraksta jūsu centienus tā, lai partneri un klienti atpazītu jūsu laika vērtību un kāpēc uzdevums aizņēma astoņas stundas.

Pārvaldiet savu laiku

Pārliecinieties, ka laiks, ko tērējat uzdevumam, ir piemērots. Piemēram, ja jūs veicat desmit stundu maksu par pētījumu projektu, ka norēķinu partneris uzskata, ka tam vajadzētu būt piecām stundām, partneris jutīsies spiests samazināt savu laiku uz pusi. Sviras tehnoloģiju izmantošana, lai palielinātu produktivitāti, pulēšanas prasmes, lai palielinātu prasmi un daudzuzdevumu, ir daži veidi, kā pārvaldīt savu laiku.

Iegūt prasmes

Ja esat jauns darbs, tas var aizņemt ilgāku laiku, lai izpildītu uzdevumu, nekā pieredzējis speciālists. Tomēr lielākā daļa klientu nevēlas maksāt par apmācību vai par laiku, kas nepieciešams, lai juridiskais speciālists varētu paātrināt lietu vai projektu. Jo ātrāk jūs apgūsit savas pozīcijas pamatkompetences, jo ātrāk jūsu realizācijas līmenis palielināsies.

Sekojiet Norēķinu vadlīnijām

Korporatīvie vai institucionālie klienti bieži diktē norēķinu vadlīnijas, kas jums un jūsu uzņēmumam ir jāievēro. Ja jūsu norēķinu metodes atšķiras no klienta prasībām, klients var pieprasīt samazināt maksu vai atteikties maksāt par šīm stundām. Piemēram, ja norēķinu vadlīnijas pieprasa paralegals noguldījumu kopsavilkumu veikšanai, bet asociētā persona apkopo noguldījumu (ar augstāku stundas likmi), tad partnerim ir jānoraksta uzdevums vai jāsamazina tā paralēlā likme.

Izmantojiet vienotas maksas

Dažos gadījumos sarunas par vienotu maksu par lietu vai projektu var paaugstināt realizācijas likmes līdz 100% vai vairāk. Piemēram, ja vienreizēja maksa par projektu, kas uzcelts 100 stundu laikā par jūsu laiku un strādā tikai 50 stundas, jūsu realizācijas līmenis būs 200%. Ja jūs un jūsu juridiskā komanda ir ātri strādnieki, vienotas maksas noteikumi var darboties labi, jo, atšķirībā no ikmēneša norēķinu modeļiem, viņi nesoda darbiniekus par efektivitāti.