Nodarbinātības fona pārbaudes labākā prakse

Darba kandidātu pārbaude ir kļuvusi par aizvien svarīgāku soli darbā pieņemšanas procesā, tomēr ne visi darba devēji pēc iespējas labāk izmanto darba apstākļu pārbaudes. Ko visiem darba devējiem būtu jāsaprot, veicot veiksmīgas darba vides pārbaudes, lai nodrošinātu, ka viņi izveido labākās komandas?

Meklējiet atbilstošos datus nodarbinātības fona pārbaudē

Šī ir informācija, ko darba devējiem jācenšas atrast, veicot būtiskas un profesionālas fona pārbaudes. Fona pārbaudes var ietvert virkni personisku informāciju par darba meklētājiem, piemēram:

• Apgabala kriminālnoziegums
• Adreses pārbaude
• Zināmais seksuālais likumpārkāpējs
• Nodarbinātības vēstures pārbaude
• Braukšanas vēsture
• Izglītības vēsture un grādi
• Veselības krāpšana un ļaunprātīga izmantošana
• Atsauces verifikācija
• Narkotiku testēšana
• Apgabala pilsoniskā vēsture
• Federālā kriminālnoziegums
• Federālā civilā vēsture
• Profesionālās licences verifikācija
• Sociālo mediju pārbaude
• Kredīta pārbaudes

Darba devēji var bez grūtībām atrast informāciju par jebkuru vai visām šīm fona teritorijām, pārbaudot iekšējos resursus vai izmantojot kvalificētu pakalpojumu sniedzēju. Ņemiet vērā, ka darba devēji var - bet viņi to nevēlas turpināt - katra no šīm fona pārbaudēm atkarībā no to atbilstības viņu pildītajam darbam.

Piemēram, vidējais darbinieks nesaskaras ar naudu lielākajā daļā darbavietu, bet darbiniekiem grāmatvedības birojā vai kas veic kases aparātu. Tādējādi kredīta pārbaude ir nepieciešama tikai tiem darbiniekiem, kuri nodarbosies ar jūsu uzņēmuma finanšu beigām. Pretējā gadījumā kredīta pārbaude ir invazīva un nevajadzīga.

Darba devējiem ir arī jāpārliecinās, ka viņi izmanto juridisko un labāko praksi tādās jomās kā sociālo mediju fona pārbaudes. Dažos gadījumos - tāpat kā ar sociālo mediju skrīningu - darba devēji var vēlēties izmantot trešās puses pārdevēju, lai mazinātu likumpārkāpumus.

Vislielākais izaicinājums darba devējiem ir zināt, kā nosvērt nodarbinātības lēmumu pieņemšanas procesā iegūto informāciju. Vēl viens ir nodrošināt, lai viņu fona pārbaudes process atbilstu valsts un federālajiem likumiem.

Piemēram, daudzas valstis ierobežo pagātnes vēstures laiku, kuru jūs varat apsvērt. Lielākā daļa skrīninga pakalpojumu sniedzēju pārsūtīs informāciju par pēdējiem septiņiem gadiem. Lai nodrošinātu atbilstību likumam, konsultējieties ar zinošu pakalpojumu sniedzēju, advokātu vai jūsu valsts darba departamentu.

Zināt, kad jāapsver krimināl vēsture

Lielākā daļa darba devēju, kas veic darba vides pārbaudes, lielā mērā ir atkarīgi no kriminālnoziegumiem; tomēr šī informācija tikai reti iegūst pilnīgu priekšstatu par jebkuru darba kandidātu. Kas var izskatīties kā sarkans karogs, patiesībā varētu būt sarkanā siļķe. Tāpēc darba devējiem ir jāapsver, kā kriminālās pagātnes faktiski var ietekmēt darba rezultātus.

Piemēram, citāts par pastaigāšanu suņu pavadā vai zvejai bez licences rada kriminālnoziegumu, bet tas nav maz, lai attēlotu, kāda veida prasmes potenciāli uzticams darbinieks varētu dot darbā.

No otras puses, ja noziedzīga pagātne rodas no nopietnāka pārkāpuma, darba devējiem ir jāapsver, vai nozieguma būtība ir saistīta ar prasmēm, kas nepieciešamas darbam. Esiet uzmanīgi, lai aplūkotu lielo attēlu un izlemtu, kā jebkura kriminālā vēsture faktiski var attiekties uz attiecīgo darbu.

Vissvarīgākais ir tas, lai nodrošinātu vienlīdzīgas nodarbinātības iespēju Komisijas atbilstību, nepieņemiet vispārēju politiku attiecībā uz jūsu darbā pieņemšanu darbā. Tas ir, novērst paziņojumus savā politikā un rokasgrāmatās, kas nosaka tādus politikas virzienus, kā mūsu kompānija nepiedāvā bezdarbniekus vai mūsu kompānija nepiedalās nevienam, kam ir sodāmība. Nekad nesaki nekad.

Īpaši raksti no fona datiem

Rūpīgas skrīninga procedūras sniedz sīkāku informāciju par kriminālo vēsturi, kas var būt labākais darbinieka spēju rādītājs. Nodarbinātības vēsture, pirmkārt, palīdz apstiprināt darba pieredzi, bet arī atspoguļo potenciālos jautājumus, piemēram, biežas kustības, karjeras izmaiņas un citus faktorus, kas varētu liecināt, ka potenciālais darbinieks varētu nebūt labs ilgtermiņa kandidāts.

Meklējiet modeļus, kas parāda, kā darbinieks cenšas gūt panākumus, vai kā darbinieks parāda pastāvīgas grūtības, lai iegūtu labu iespaidu par viņu vai viņa spēju uzņemties darbu. Esiet uzmanīgi, jo pretendenti piepūš savu atsākšanu biežāk nekā jūs domājat. Ja jūs domājat, ka kāds ir balstīts uz uzskaitītajām prasmēm, pareiza nodarbinātības, izglītības un licenču pārbaude ir obligāta. Tas ir arī lielisks veids, kā pārbaudīt negodīgus pretendentus.

Nepārskatiet būtisku informāciju fona pārbaudē

Daži darba devēja spēju rādītāji varētu pārsteigt jūs. Fona pārbaude var atklāt personības iezīmi vai unikālu atbildi uz situāciju, kas varētu būt reāla vērtība jūsu komandai, neskatoties uz to, ka tas nav uzsvērts pieteikuma iesniedzēja atsākšanā.

Ja jūs cenšaties veikt labu nodarbinātības pārbaudi, izmantojiet visu informāciju, ko jūs varat izmantot, lai gūtu labumu. Tikpat svarīgi, kā atrast bažas, tas var būt tikpat svarīgi, lai man būtu stiprās puses.

Filtrēt informāciju uzmanīgi, lai izvairītos no diskriminācijas

Vissvarīgākais ir gudri izmantot fona informāciju. Vienai problēmai, ko izraisa nodarbinātības pārbaude, piemēram, kriminālnozieguma apstiprināšana, nevajadzētu automātiski izslēgt kandidātu no atlīdzības. Tā vietā apsveriet kandidāta visu prezentāciju un likvidējiet viņu, pamatojoties uz objektīvām detaļām, kas attiecas uz spēju paveikt darbu.

Dokumentējiet darbā pieņemšanas komandas darbā pieņemšanas un lēmumu pieņemšanas procesu pēc iespējas detalizētāk.

Diemžēl daudzi darba devēji neapzinās, ka viņi neapzināti diskriminē darbā pieņemšanas procesu. Ja pieteikuma iesniedzēji godīgi atsaucas uz pagātnes vēsturi, piemēram, par esošo sodāmību, automātiska noraidīšana, pamatojoties uz šo nevēlamo atbildi, ir diskriminācija. Personīgā informācija no pagātnes nevar izlemt tikai pieteikuma iesniedzēja likteni, tāpēc pārliecinieties, ka Banka ir aizliegta ar automātisku noraidījumu un apsveriet visu kandidātu.

Lai izvairītos no diskriminējošas darbā pieņemšanas, pārliecinieties, ka ievērojat Equal Employment Opportunity Commission noteiktās vadlīnijas attiecībā uz kriminālnoziegumiem, tostarp par izdarītā nozieguma veidu, veicamā darba raksturu un laiku, kas ir sasniegts. pagājis pirms darba pieteikuma iesniegšanas.

Apspriediet bažas par darba kandidātiem

Esiet gatavs dalīties ar visu informāciju ar pieteikuma iesniedzējiem. Darba devējiem ir jāsniedz šāda informācija, ja to pieprasa, un arī tad, ja kāda no atklātajām ziņām neļauj tiem pieņemt darbā. Bet atcerieties, ka jums ir iespēja ievietot datus perspektīvā, radot diskusiju par šo jautājumu ar potenciālo darbinieku.

Atcerieties, ka darba vides pārbaude ir veids, kā iegūt informāciju, lai palīdzētu jūsu lēmumu pieņemšanā. Izmantojiet šo informāciju savā labā. Strādājiet ar saviem jautājumiem ar potenciālo darbinieku, nevis nomest kandidātu bez izskaidrojuma.

Izvairieties no dārgajām kļūdām, tuvojoties nodarbinātības fona pārbaudei

Vislielākā kļūda, veicot fona pārbaudes, neietver tos vispirms skrīninga procesā. Sliktas nomas maksas aizvietošanas izmaksas ir lielākas par labas fona pārbaudes vērtību, tāpēc ievietojiet procedūras, sākot no iegādes.

Turklāt, veicot fona pārbaudes, varat ietaupīt organizācijas laiku un naudu.

• Strādājiet ar cienījamu uzņēmumu, kas pats veic darbu, avotā, bez automatizācija.
• Ievērot visas nelabvēlīgās rīcības procedūras, taisnīga kredīta ziņošanas likumu un citus valsts un vietējos likumus.
• Vai advokāts, kas ir informēts par šo jomu, pārbauda jūsu procesu.
• Izstrādājiet fona pārbaužu sarakstu, kas ir noderīgas, lai novērtētu kandidātu kvalifikāciju katram jūsu pieejamam darbam. Tiesas aizvien biežāk konstatē prasītājiem, ja pārbaude, kas ietekmēja viņu kandidatūru, nav saistīta ar darbu.

Apakšējā līnija uz fona pārbaudēm

Kopumā paturiet prātā, ka labs bizness ir balstīts uz cilvēkiem, kuri pilda savus pienākumus atbildīgi. Jebkura informācija, kas jums atklāta, veicot pārbaudi pirms darba, ir informācija par reālām personām. Neatkarīgi no tā, vai šī informācija sniedz pozitīvas vai negatīvas pazīmes par kandidāta potenciālo piemērotību jūsu organizācijā, esiet cienījama un atbildīga par to, kā jūs apstrādājat informāciju.

Informācija, kas iegūta no darba vides pārbaudes, var ietekmēt daudzus cilvēkus, kuriem ir sava uzņēmuma daļa un reputācija. Veids, kādā jūs apstrādājat kandidātu fona informāciju, var ietekmēt arī kandidātu dzīvi. Tas ir nopietns solis talantu vadības dzīves ciklā, kas ir pelnījis pienācīgu aprūpi katrā ceļā.

Vairāk sarkano karogu darba devējiem nomas laikā

• 5 Cover Letter Red Flags darba devējiem
• 5 Intervija Red Flags darba devējiem
• 5 Vairāk interviju Red Flags darba devējiem