Jautājumu jautājumi par 360 darbinieku pārskatiem

Vai jūsu vadītāji pieprasa ievadu no citiem vadītājiem un darbiniekiem, ja viņi sniedz atgriezenisko saiti saviem ziņotājiem? Ja viņiem nav, viņiem trūkst viena no labākajām iespējām, ar kurām viņiem jāsniedz likumīga, efektīva atgriezeniskā saite ar piemēriem darbiniekiem.

Taču organizācijas, kas izmanto neoficiālu 360 pārskatīšanas procesu, kurā vadītāji pieprasa ievadīt informāciju par darbinieku darba devēju sniegumu, var atrasties datu krastā. Brīvās formas jautājums, kas prasa atgriezenisko saiti par kolēģu viedokli par darbinieka sniegumu, gan labu, gan sliktu, izsauc neorganizētus datus un viedokļus.

Strukturēts formāts ir ieteicams 360 atsauksmēm

Bez strukturēta formāta ar jautājumiem par 360 atsauksmēm, citu darbinieku brīvās formas atbildes var sniegt daudz datu, bet ne datus, kas palīdzēs darbiniekam augt un attīstīties. Pārvaldniekam būs sarežģīts uzdevums sniegt noderīgu, apstrīdamu atgriezenisko saiti darbiniekiem.

Atbilde uz 360 atgriezeniskās saites pieprasījumu organizācijā, kurai ir uzticības kultūra, var būt milzīga. Labas gribas vidē darbinieki vēlas, lai viņu vadītāji zinātu, kad darbinieks ir viņu labi apkalpojis. Viņi arī vēlas redzēt uzlabojumus jomās, kurās kolēģiem ir negatīva ietekme uz viņu sniegumu.

Menedžeri saņem tik daudz atgriezeniskās lappuses nestrukturētā 360 pārskatīšanas formātā, ka viņi var justies pārsteigti, kad tos aprakti visos datos. Vadītāji var justies, ka laiks, kas ieguldīts 360 atsauksmju atgriezeniskās saites organizēšanā, ir lielāks par ieguvumu, ko viņi un darbinieki saņem no procesa. Tas nav labi.

360 atsauksmes ir būtiskas, lai darbinieks spētu saprast un rīkoties saskaņā ar atgriezenisko saiti, kas palīdzēs viņam efektīvāk piedalīties.

Lai gan vadītāja atgriezeniskā saite ir svarīga, tā nav pietiekama, jo vadītājs nedarbojas ar darbinieku katru dienu. Pārvaldnieks var ieraudzīt darbinieku tikai dažas dienas un saņemt tikai progresa ziņojumus nedēļas nedēļā vienā sanāksmē.

Ken Blančards reiz teica, ka upe, kurai nav banku, ir dīķis. Viņa vārdi atkārtojas 360 pārskata pārskatā. Iepriekšējā rakstā par to, kā padarīt 360 pārskatu efektīvus, tika izplatītas svarīgas idejas, kuras jūs arī vēlēsieties apsvērt, izstrādājot 360 pārskatīšanas procesu.

Šeit ir ierosināti jautājumi, kas palīdzēs jums sniegt 360 pārskatus ar bankām.

Jautājumu noteikšana

Protams, jūs varat izstrādāt vienu jautājumu kopumu, ko izmantojat katrā nosūtītajā 360 pārskata pieprasījumā. Tas ir solis pareizajā virzienā.

Tāpat kā tiek izstrādāti individuāli jauni darbinieki uz klāja, kas aptver jaunā darbinieka darbu, ieteicams izstrādāt tādu jautājumu paraugu grupu, no kura jūs izvēlaties un izvēlētos, kad lūdzat atbildes uz darbinieka 360 grādu pārbaudi.

Šajā pieejā jūs varat izlemt, kuri darbinieka darbības aspekti ir vērsti uz jūsu uzmanību. Jūs varat strādāt, lai katru gadu attīstītu dažādas stiprās puses. Katra darbinieka individuālajām vajadzībām piemērotas dažādas pieejas.

Izlemjot, kuras īpašības, iezīmes un aktivitātes, lai izstrādātu jautājumus par 360 atsauksmēm, tika izmantoti Indeed.com sniegtie dati. Viņi izsekoja atribūtus, kurus darba devēji visbiežāk meklēja potenciālajos darbiniekos no sava nodarbinātības reklāmām uz noteiktu laiku. Šie atribūti joprojām tiks uzskatīti par būtiskiem darbinieka darbībai.

Pārskata jautājumi

Izmantojiet šos jautājumus, kad pieprasāt atgriezenisko saiti 360 grādu pārskatā.

Instrukcijas:Lūdzu, atbildiet uz sekojošiem jautājumiem par (darbinieku vārda) darbu. Uzsveriet savu individuālo pieredzi, strādājot tieši ar viņu un viņa komandu. Mēs vēlamies uzzināt, ko viņš labi dara katrā no šīm jomām.

Mēs arī vēlamies, lai jūs, ja iespējams, ieteiktu uzlabojumus. Sniedziet piemērus, kad vien iespējams, jo tie vislabāk atspoguļo darbinieka darbības kontekstā.

Jūsu atbildes tiks apvienotas ar pārējo saņemto atsauksmi, un mēs sniegsim informāciju darbiniekam. Individuālu incidentu dēļ, ko darbinieks var identificēt, mēs negarantējam jūsu atsauksmes konfidencialitāti. Mums ir jāizmanto piemēri, lai darbinieks varētu iegūt reālu un iedarbīgu priekšstatu par savu sniegumu.

Vadība

• Vai šis darbinieks uzrāda līderības īpašības lomās, ko viņš spēlē uzņēmumā?
• Ja jā, vai jūs varat sniegt piemērus, kā viņš pozitīvi ietekmē savu vadību?
• Ja nē, kā darbinieks var uzlabot savu vadību?

Starppersonu prasmes

• Kad šis darbinieks strādā ar kolēģiem, kādas personības prasmes viņš pierāda?
• Vai jūs personīgi saskārāt ar viņu kādas problēmas?
• Kā Jūs ieteiktu, lai darbinieks uzlabo savas starppersonu un attiecību veidošanas prasmes?

Problēmu risināšana

• Vai darbinieks efektīvi risina problēmas?
• Ja jā, kādas prasmes viņš ir pierādījis problēmu risināšanā un risinājumu un uzlabojumu iegūšanā?
• Ja mazāk nekā prasmīga problēmu risināšana, kādās problēmu risināšanas jomās jūs ieteiktu darbiniekam strādāt, lai varētu uzlabot savas prasmes?

Motivācija

• Vai darbinieks ir motivēts ar viņa darba uzdevumiem, darbu un attiecībām?
• Kā darbinieks pierāda, ka viņš ir motivēts un uzņēmies panākumus uzņēmumā?
• Vai jums ir bijušas grūtības ar darbinieku motivācijas līmeni?

Efektivitāte

• Vai darbinieka darba metodes un pieeja, lai izpildītu savu darbu, būtu efektīva, efektīva un nepārtraukti uzlabota?
• Vai ir uzlabojumu jomas, kuras jūs ieteiktu šim darbiniekam, kas palīdzētu viņam efektīvāk paveikt savu darbu? Vai arī ir uzlabojumu jomas, kas palīdzētu jums efektīvāk paveikt savu darbu?

Šie pieci piemēru veidu piemēri, kas uzlabos jūsu 360 atsauksmju efektivitāti, tiek sniegti, lai palīdzētu jums 360 pārskatīšanas procesā. Viņi palīdz darbiniekiem, kuri atbild, zina, ko vēlaties zināt. Viņi organizē atgriezenisko saiti tādā veidā, kas veicina jūsu organizācijas vienkāršību informācijas apmaiņai ar darbinieku.

Atgriezeniskās saites nodrošināšana darbiniekam ir efektīvāka, ja tiek veidoti jautājumi, kas nosaka saņemto atgriezenisko saiti. Jūs varat izmantot šos izlases jautājumus, lai sagatavotu savus 360 pārskatus vai uzrakstītu savu, pamatojoties uz šiem piemēriem.