Kā izvairīties no visbiežāk sastopamajām vēstules kļūdām

Jūsu pavadvēstule ir galvenā jūsu pieteikuma sastāvdaļa. Faktiski, tas ir viens no pirmajiem jautājumiem, ko darba devēji paziņo, vērtējot kandidātus.

Efektīva pavadvēstule var pierādīt, ka rakstāt labi, domājat skaidri un piemīt īpašības, kas jums ir nepieciešamas, lai gūtu panākumus darbā. Savukārt slikti uzrakstīta vai strukturēta pavadvēstule var kavēt jūsu pieteikumu.

Visbiežāk sastopamās vēstules kļūdas

Šeit ir deviņas no visbiežāk sastopamajām kļūdas vēstules kļūdām - izvairoties no tām, jūs varat pāriet uz pirmo darba pieteikuma šķērsli un saņemt pārmeklēšanu intervijai.

Vāka vēstules iesniegšana ar kļūdām

Vēstules ar gramatikas un / vai pareizrakstības kļūdām iesniegšana ir drošs veids, kā nokārtot izskatu. Izmantojiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudes rīkus, lai noteiktu dažas problēmas, bet nekad neuzticieties, ka tās ir pieņēmušas visas jūsu kļūdas. Tā vietā uzmanīgi izlasiet savu dokumentu. Tas var palīdzēt izdrukāt kopiju.

Novietojiet pirkstu zem katra vārda, tad lēnām nolasiet to skaļi. (Tas palīdz nozvejot neatbildētos vārdus vai homofona sajaukumus.)

Ļoti noderīgi ir arī draugi un padomdevēji pārskatīt jūsu sakarus pirms to nosūtīšanas potenciālajiem darba devējiem.

Vispārējās vēstules nosūtīšana

Vēl viens kopīgs vēstules laupījums ir tas pats vispārīgs vēstules nosūtīšana katram darba devējam. Mērķtiecīgas pavadvēstules rakstīšana, kas pielāgota katram darbam, vienmēr ir labāka pieeja. Pārliecinieties, ka pieminat konkrēto darbu, par kuru jūs piesakāties savā pirmajā teikumā. Rūpīgi apsveriet ideālā kandidāta īpašības, kas uzskaitītas darba piedāvājumā, un paskaidrojiet, kā jūsu prasmes, pieredze un personiskās īpašības ļaus jums izcelt šo konkrēto darbu.

Faktu trūkums

Pārsteidzoši, cik bieži darba meklētāji savu vēstuli adresē nepareizai personai vai atsaucas uz nepareizu uzņēmumu. Bieži vien tas ir gadījums, kad kandidāti vienlaicīgi pieprasa daudz darba vietu. Rūpīgi pārbaudiet savu sveicienu un pārliecinieties, ka jūs sarakstīsiet pareizo kontaktpersonu un savā vēstulē pieminat tikai savu mērķa uzņēmumu. (Un vienmēr pārbaudiet, vai personas vārds un uzņēmuma nosaukums ir uzrakstīts pareizi. Tā ir īpaši mulsinoša kļūda, lai ļautu izlīmēt.)

Novecojoša apsveikuma izmantošana

Neizmantojiet vecmodīgus terminus, piemēram, "Dear Sir or Madam", ja jums nav kontaktpersonas vārda. Izmēģiniet dzimumu neitrālus terminus, piemēram, "Cienījamie cilvēkresursu menedžeri" vai citu vispārēju sveicienu. Uzrunājiet sievietes kā „Jones kundzi” pretstatā „Jones kundzei” vai vienkārši sāktu ar vēstules pirmo daļu un nepievērsiet to nevienam.

Neuzrakstot ilgu vēstuli

Pārāk īsa vēstules nosūtīšana var nosūtīt nepareizu signālu darba devējiem par jūsu darba ētiku vai interesi par darbu. Turklāt, ļoti īss pavadvēstuli var nozīmēt, ka trūkst iespēju nostiprināt fonu darba devējiem un virzīt viņus uz pozitīvu skatījumu uz jūsu kandidatūru.

Vai rakstiet pārāk garu vēstuli

Lai gan ļoti īss pavadvēstulis ir nē, tas nenozīmē, ka jums vajadzētu uzrakstīt vairāku lappušu vēstuli. Pārāk garš burts var apgrūtināt lasītāju un palielināt iespējamību, ka viņi pārlēktu pāri jūsu vēstulei un pārvietosies pa labi uz atsākšanu. To pašu var teikt par punktiem, kas ir pārāk blīvi. Mērķējiet 3 līdz 5 punktus, kas nepārsniedz sešas rindas.

Ieskaitot pārāk daudz informācijas

Ir kāda informācija, kas nav jāiekļauj pavadvēstulē. Faktiski, ieskaitot, tas var kaitēt jūsu izredzes nodrošināt interviju. Nedodiet darba devējiem potenciāli diskvalificējošu informāciju. Turpiniet koncentrēties uz savu kvalifikāciju un kāpēc jūs esat piemērots darbam šajā amatā.

Nesniedz konkrētus piemērus

Tukšo viedokļu izteikšana par jūsu stiprajām pusēm parasti neapdos darba devējus par jūsu piemērotību darbam. Dublējiet savus paziņojumus par saviem aktīviem, atsaucoties uz darbu vai lomu, kurā jūs veiksmīgi izmantojāt šo spēku. Piemēram, tā vietā, lai vienkārši norādītu "Man ir spēcīgas rakstīšanas prasmes un izcila darba ētika". mēģiniet "Spēcīgas rakstīšanas prasmes ļāva man pārskatīt dotācijas priekšlikumu un nodrošināt $ 100,000 papildu finansējumu no Jones fonda."

Neizsaka pietiekami lielu interesi

Neatstājiet iznomāšanas vadītāju domāt par jūsu intereses līmeni. Lai nomātu vadītājus, tas ir neapmierinoši, lai atrastu perfektu kandidātu tikai tad, ja persona ir pametusi intervijas laikā vai galu galā noraidīs darba piedāvājumu. Intervēšana aizņem laiku gan uzņēmumiem, gan pretendentiem. Izsakiet patiesu entuziasmu par darbu, lai darba devējs zinātu, ka esat ļoti motivēts turpināt darbu.