Kā pārtraukt e-pasta ziņojumu ar slēgšanas piemēriem

Nosūtot nodarbinātības vai ar uzņēmējdarbību saistītus e-pasta ziņojumus, ir svarīgi profesionāli izbeigt savu vēstuli, tāpat kā regulāri vēstuli. Tas nozīmē, ka ir jāiekļauj atbilstoša aizvēršana un e-pasta paraksts ar jūsu kontaktinformāciju, tāpēc saņēmējam ir viegli sazināties ar jums.

Tā kā tik daudz korespondences tiek apstrādātas ar e-pastu, ir svarīgi rakstīt un formatēt ziņojumus tikpat uzmanīgi, kā jūs drukātu vēstuli.

Šeit ir daži e-pasta ziņojumu slēgšanas paraugi, kā arī daži ieteikumi, kā slēgt, kā formatēt aizvēršanu un labākais veids, kā pārtraukt e-pastu.

Padomi, kā pārtraukt e-pastu

Ir dažas lietas, kas jāpatur prātā, izvēloties e-pasta slēgšanu:

Vai iekļaujiet slēgšanu Daži cilvēki domā, ka viņi var vienkārši atstāt e-pasta ziņojumu. Tomēr tas ir neprofesionāls; vienmēr ietveriet aizvēršanu. Tā ir taisnība, pat ja jums ir e-pasta paraksts. Pievienojot aizvērumu, piemēram, "Sveicieni" vai "Ar cieņu" pirms paraksta, ir pieklājīgs veids, kā pārtraukt ziņu.

Apsveriet Jūsu attiecības ar saņēmēju Jums vajadzētu pieturēties pie profesionāliem e-pasta slēgumiem, ja tie atbilst jebkuram, kas saistīts ar jūsu darba meklēšanu. Tomēr, ja esat tuvs draugs ar personu, jūs varat apsvērt pusprofesionālu aizvēršanu, piemēram, „Cheers” vai „Patiesi.” Ja rodas šaubas, vienmēr pieturieties pie profesionālākas slēgšanas.

Izvairieties no neprofesionāliem slēgumiem Pat ja jūs esat draugi, izvairieties no neprofesionāliem slēgumiem biznesa e-pastā, ieskaitot “Skatīt ya vēlāk”, “XOXO” vai citus neoficiālus sūtījumus.

Kas jāiekļauj e-pasta slēgšanā

E-pasta noslēgumam ir vairākas daļas:

Noslēguma piezīme

Kā minēts iepriekš, izmantojiet profesionālu e-pasta ziņojumu slēgšanu, ja vien jūs nesūtīt e-pastu tuvam draugam vai kolēģim. Tādā gadījumā jūs varat apsvērt iespēju izmantot pusprofesionālu noslēguma piezīmi. Skatiet zemāk abus piemērus.

Digitālais paraksts

Ja jums ir ciparparaksts, iekļaujiet to zem noslēguma piezīmes.

Pilnais vārds

Noteikti iekļaujiet pilnu vārdu (pirmo un pēdējo), nevis izmantojiet tikai savu vārdu vai segvārdu, ja vien jūs nesūtāt e-pastu ļoti tuvam draugam. Pat tad jūs varētu vēlēties izmantot pilnu vārdu, lai izvairītos no neskaidrībām.

Nosaukums un uzņēmums

Iekļaujiet savu pašreizējo amata nosaukumu un uzņēmumu, it īpaši, ja jūs atbilstat kādam uzņēmumam ārpus uzņēmuma. Ja jūs piesakāties darbam, protams, nepievienojiet savu nodarbinātības informāciju jūsu parakstam.

Kontaktinformācija

Vienmēr ir lietderīgi kontaktinformācijas iekļaušanu e-pasta nosūtīšanas beigās. Jūs varat iekļaut savu tālruņa numuru, jūsu LinkedIn profila URL, ja jums tas ir, un pat jūsu pasta adresi. Jūs varētu arī apsvērt iespēju iekļaut savu e-pasta adresi, pat ja saņēmējs to jau zinās.

Profesionālu e-pasta ziņojumu slēgšanas piemēri

Zemāk ir daži no visizplatītākajiem profesionālās e-pasta slēdzieniem.

• Labākais,
• Ar laba vēlējumiem,
• Labākie vēlējumi,
• Fond uzskata,
• Ar cieņu,
• Sveicieni,
• Ar cieņu
• Ar cieņu,
• Paldies,
• Ar atzinību
• Ar pateicību,
• Ar cieņu,

Semi-Professional e-pasta slēgšana

Tie ir e-pasta slēgumi, kas būtu piemēroti, ja nosūtītu ar darbu saistītu e-pastu tuvam draugam vai kolēģim.

Ja neesat pārliecināts, vai esat pietiekami tuvu saņēmējam, lai nosūtītu pusprofesionālu e-pasta slēgšanu, pieturieties pie profesionāla e-pasta slēgšanas.

• Priekā,
• Uzticīgi,
• Liels paldies,
• Silti,
• Patiesi,

Kā formatēt e-pasta slēgšanu

Ir svarīgi ne tikai slēgt visas e-pasta daļas, bet arī tās pareizi formatēt. Pirmkārt, vēlaties, lai pēc noslēguma piezīmes pievienotu komatu. Pēc tam vēlaties iekļaut atstarpi. Ja jums ir ciparparaksts, to var iekļaut telpā. Ja jums nav digitālā paraksta, atstājiet

tukšs.

Pēc vietas iekļaujiet ierakstīto (pilnu) vārdu. Zem šīs sadaļas iekļaujiet savu nosaukumu un uzņēmumu un jebkuru kontaktinformāciju, kuru vēlaties sniegt.

Skatiet tālāk redzamo veidni:

Slēgšana, Digitālais paraksts, ja tāds ir

Pilnais vārds

Nosaukums un uzņēmums

Telefona numurs

Epasta adrese

E-pasta ziņojumu slēgšana

Pārskats par e-pasta un vēstules profesionālo parakstu.

Noslēguma piemērs # 1

Labākais, Digitālais paraksts

Viljams Viljamsons

XYZ Marketing direktora palīgs

555-555-5555

[email protected]

Noslēguma piemērs # 2

Sveicieni, Maria Galvez

Konsultants, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

3. noslēguma piemērs

Ar cieņu, Janet Jamison

Vadošais skolotājs, ABC Hartas skola

555-555-5555

[email protected]

Vai pārējais jūsu e-pasta profesionālis?

Noslēgums ir tikai daļa no profesionāla e-pasta. Lūk, vairāk informācijas par atbilstošiem apsveikumiem ("Hey" nekad nav piemērots sveiciens uz nodarbinātību orientētā e-pasta ziņojumā), instrukcijas par to, kā rakstīt profesionālus e-pastus, un plašu izlases darbu meklēšanas meklēšanas vēstules, lai pārskatītu pirms rakstīšanas.