Vienu minūšu mērķa iestatīšanas jauda

Ja jūs esat biznesa līderis, jūs Leadership 101 uzzinājāt, ka mērķu noteikšana ir visspēcīgākais motivācijas rīks līdera rīkkopā. Bet, attīstoties biznesa pasaulei, jums ar to ir jāattīstās un jāpārliecinās, ka jūsu mērķu noteikšanas prasmes ir atjauninātas.

Agrāk vadība no augšas uz leju bija dzīves veids, un līderis vienmēr noteica mērķus. Šodien vadība ir vairāk partnerattiecības, nekā augstākas pakāpes attiecības. Tādējādi efektīva mērķu noteikšana ir kopīgs darbs. Ja jūs izvirzīsiet mērķus, neiesaistot savus darbiniekus, cilvēki jutīsies palikuši ārpus procesa, un jūs nesaņemsiet vajadzīgo kaislību un iepirkšanos.

No otras puses, ir dažas organizācijas, kas atstāj mērķa noteikšanu darbiniekiem. Lai gan šī atcelšana var būt ērta darbiniekiem, tā rezultātā cilvēki strādā pie atsevišķiem projektiem, kas nav saskaņoti ar organizācijas vispārējiem mērķiem. Vai arī darbinieki var koncentrēties tikai uz esošajām prasmēm. Tā rezultātā organizācija un darbinieks nepalielinās.

Lai sasniegtu vislabākos rezultātus un vislielāko gandarījumu, vadītājiem un tiešajiem ziņojumiem būtu jāsadarbojas, lai noteiktu mērķus, kas atbilst organizācijas mērķiem. Un darbiniekiem vajadzētu piedāvāt zināmu izaicinājumu.

Klasikā Jauns viens minūšu pārvaldnieks līderi uzzina, kā viņi var sasniegt rezultātus un apmierinātību ar šodienas vienas minūtes mērķi.

Sadarbojieties

Tā vietā, lai noteiktu mērķus tiešajiem ziņojumiem, klausieties viņu ieguldījumu un strādājiet kopā ar viņiem, lai izstrādātu skaidrus, konkrētus mērķus. Pārliecinieties, ka jūs abi saprotat, kas ir tiešā ziņojuma pienākumi, un par ko viņi būs atbildīgi. Daudzās organizācijās, kad jūs jautājat cilvēkiem, ko viņi dara un pēc tam jautā viņu priekšniekam, jūs bieži saņemat divas dažādas atbildes. Skaidra komunikācija var novērst šo nepareizu darbību.

Robeža

Neuzstādiet pārāk daudz mērķu. Cilvēki ar pārāk daudziem mērķiem var zaudēt izsekot tam, kas ir svarīgi, un pavadīt laiku uz vienkāršākajiem mērķiem, nevis augstākajiem prioritārajiem mērķiem. Paturiet prātā 80/20 noteikumu, kas nosaka, ka 80% no svarīgākajiem rezultātiem jāsasniedz no 20% no jūsu noteiktajiem mērķiem. Tāpēc jums ir jānosaka tikai tie 20% mērķi, kas ir vērsti uz galvenajām atbildības jomām, kuras sasniedz trīs līdz piecus mērķus.

Pierakstīt

Pēc tam, kad jūs un jūsu tiešais ziņojums ir vienojušies par svarīgākajiem mērķiem, vai tiešais ziņojums ir jānorāda katram mērķim, kas konkrēti jādara, un termiņš. Saglabājiet to vienkāršu vienā vai daļās, lai mērķi varētu lasīt un pārskatīt aptuveni minūtes laikā.

Viens no īsiem, skaidri definētiem mērķiem ir tas, ka turpmākajās sarunās jūs varat koncentrēties uz uzdevumiem, nevis uz personu. Tas palīdz novērst sarunas ar demoralizāciju, ja jūs sniedzat atgriezenisko saiti, piemēram, „Jūs nedarbojas labi.” Tā vietā varat apspriest to, ka konkrēts mērķis nav izpildīts. Kopā jūs un jūsu padotnieks var pārrunāt, ko jūs varat darīt, lai pabeigtu projektu.

Pārskatīšana

Pārliecinieties, ka jūsu tiešais pārskats ikdienā aplūko savus mērķus, tāpēc viņi koncentrējas uz to, kas ir svarīgi. Ja viņi tērē laiku aktivitātēm, kas nav saistītas ar viņu mērķiem, mudiniet viņus pielāgot to, ko viņi dara, un pārorientēt. Noteikti regulāri pārbaudiet savu tiešo ziņojumu, lai redzētu, kā tiek sasniegti viņu mērķi un atzīts viņu progress.

Sadarbības mērķu sasniegšanai ir papildu ieguvums, uzlabojot attiecības starp jums un jūsu tiešo ziņojumu. Cilvēki kļūst aizrautīgāki un iesaistīti, kad jūtas viņu priekšnieks, lai ieguldītu viņu panākumos. Un nebūs pārsteigts, ja jūs kļūstat aizrautīgāki un nodarbināti.

Vienas minūtes mērķu noteikšanas pārskats

1. Plānojiet mērķus kopā un īsumā un skaidri aprakstiet tos. Parādiet cilvēkiem, kā izskatās laba veiktspēja
2. Vai cilvēki uzraksta visus savus mērķus, tostarp termiņus
3. Lūdziet padotajiem katru dienu pārskatīt savus svarīgākos mērķus, kam vajadzētu aizņemt tikai dažas minūtes
4. Mudiniet cilvēkus veikt minūti, lai apskatītu, ko viņi strādā, un vai tas atbilst viņu galvenajiem mērķiem
5. Ja tiešais ziņojums nav sinhronizēts ar galvenajiem mērķiem, mudiniet viņus pārdomāt savu ikdienas darbību

-------------------------------------------------

Ken Blanchard ir starptautiskais vadības un konsultāciju uzņēmums Ken Blanchard Companies. Papildus sava biznesa uzsākšanai viņš arī māca studentus San Diego universitātē vadošajā maģistra programmā.