Kā dot labu virzību saviem darbiniekiem

Norādījumi par jauniem uzdevumiem un uzdevumiem ir parasta daļa no vadītāja vai vadītāja lomas. Kā jūs sniedzat norādījumus, izmantojot savu balsi, vārdu izvēli un ķermeņa valodu, ir tālu no tā, lai iegūtu atbalstu un veicinātu veselīgu darba vietu.

Efektīvi vadītāji un vadītāji smagi strādā, lai attīstītu savas prasmes, lai nodrošinātu virzību saviem komandas locekļiem. Šis amats sniedz norādījumus efektīvai virzībai un deleģēšanai uzraudzības sistēmā.

7 Pozitīvas komunikācijas metodes uzdevumu norādīšanai

1. Vienmēr sniedziet uzdevumu, kas jāaizpilda. Cilvēki dara visu iespējamo, kad viņi saprot uzdevuma nozīmīgumu lielākai operācijai. Kad jūs veltāt laiku, lai izskaidrotu uzdevuma, kuru jūs vēlaties pabeigt, uzņēmējdarbības nozīmi, jūs mācāt, un jūs parādāt cieņu pret indivīdu, kuru lūdzāt pabeigt darbu.
2. Esi konkrēts. Outlinine, kad uzdevums ir jāpabeidz un jāievēro visi kvalitātes standarti.
3. Lūdziet cieņu. Izvēlieties respektablu balss toni, pieklājīgus vārdus un nogādājiet ziņojumu ar atbilstošu skaļumu. Kontrasts: "Hei, jums ir jādodas izkraut šo kravas automašīnu," stūrgalvīgi sacīja: "Jānis, šis kravas transports ir vajadzīgs uz ražošanas līnijas. Vai jūs, lūdzu, palīdziet un izkraut kravas automašīnu pirms pusdienas." Nav šaubu, ka pēdējā pieeja tiktu uztverta kā pozitīva, bet pirmā - negatīva.

1. Dodiet viņiem iespēju uzdot jautājumus. Piedāvājiet personai, kas tiek lūgta pabeigt uzdevumu, uzdot precizējošus jautājumus. Šis solis palīdz stiprināt saziņu starp darbinieku un vadītāju un uzlabo veiksmīga iznākuma varbūtību. Darbiniekam ir iespēja apstiprināt, ka viņš patiesi saprot, kas viņiem tiek lūgts.
2. Uzticiet savu darbinieku. Pretoties aicinājumam pārraudzīt vai mikrolīmenī veikt darbinieka pieprasītā uzdevuma izpildi. Daļa mācīšanās dot norādījumus efektīvi mācās uzticēties indivīdiem, kuriem lūdzat palīdzību.

1. Pastipriniet darbinieka uzticību. Piedāvājiet atbilstošu pateicību un pozitīvu atgriezenisko saiti par pienācīgi pabeigtajām darba vietām.
2. Dodiet konstruktīvu atgriezenisko saiti. Piedāvājiet skaidru, uzvedību vērstu atgriezenisko saiti par visiem nepareizi pabeigtiem uzdevumiem.

Uzsveriet mācīšanu kopā ar norādījumiem

• Novērtējiet, vai uzdevums ir jauns vai sarežģīts, un vai tam ir nepieciešama apmācība.
• Sniedziet norādījumus un pēc tam piedāvājiet indivīdam iespēju veikt uzdevumu, izmantojot savu noderīgo uzraudzību.
• Kad indivīds ir izveidojis uzticību uzdevumam, ļaujiet viņiem pabeigt darbu bez jūsu uzraudzības. Vēlāk pārbaudiet vēlreiz, lai apstiprinātu pabeigšanu, savlaicīgumu un kvalitāti.
• Piedāvājiet pozitīvas atsauksmes par pareizi aizpildītām darbavietām.
• Piedāvājiet koriģējošu apmācību, kad indivīds cīnās par uzdevuma izpildi laikā vai pareizā kvalitātes līmenī.

Sargieties no šīm neveiksmēm, dodot norādījumus

• Rīkojumu izdošana agresīvā tonī. Lai gan daži apstākļi, tostarp ārkārtas situācijas vai dzīvības un nāves apstākļi, var būt pelnījuši rīkojumus, ja vien neesat militārajā valstī, pretoties šim aicinājumam.
• Atbildot uz: "Kāpēc?" ar "Jo es to teicu." Tā ir slikta pieeja vecākiem un sliktāka pieeja darbavietā.
• Jautāt neskaidri.
• Lūdzot vairākus cilvēkus pabeigt to pašu uzdevumu.
• Nespēja atzīt, kad pirms uzdevuma izpildītāja ir nepieciešama instrukcija.
• Ja netiek atzīts, ka indivīdiem var būt pretrunīgas prioritātes un termiņi.

• Nespēja piedāvāt pateicību un pozitīvu atgriezenisko saiti par labu darbu.