Veidi, kā pieprasīt palīdzību no projekta sponsora

Attiecības starp projekta vadītāju un projekta sponsoru ir līdzīgas tradicionālām darbinieku / vadītāju attiecībām. Projekta sponsors nedrīkst būt projekta vadītāja tiešais vadītājs vai pat projekta vadītāja komandķēdē. Tomēr projekta sponsors atbalsta projekta vadītāju, jo projekta komanda strādā pie projekta pabeigšanas.

Tāpat kā vadītājs, viens no lielākajiem veidiem, kā projekta sponsors atbalsta projekta vadītāju, ir risināt jautājumus, kurus var apstrādāt tikai kāds, kam ir projekta sponsora organizatoriskā ietekme. Kad projektu vadītāji saskaras ar problēmām, var atrisināt tikai projektu sponsorus, šeit ir tas, ko projekta vadītājiem vajadzētu darīt.

Visu citu opciju izplūde

Projekta sponsori parasti ir organizatoriskā līmenī, kur lielākā daļa lēmumu ir sarežģīti, jo, ja lēmums ir vienkāršs, tas tiek pieņemts zemākā līmenī. Viņiem dažkārt ir ātri jāpieņem lēmumi ar ierobežotu informāciju.

Kā projekta vadītājs ir jāpārliecinās, ka esat izmantojis visas citas problēmas, lai atrisinātu problēmu, pirms dodaties uz projekta sponsoru. Piemēram, sakiet, ka jums ir projekta komandas loceklis, kurš nepilda savas saistības. Pirms šī jautājuma saņemšanas projekta sponsoram, mēģiniet atrisināt šo problēmu vienai ar projekta komandas locekli. Kad tas nedarbojas, jums jādodas uz komandas dalībnieka uzraudzītāju. Tiklīdz tas neizdodas atrisināt šo problēmu, varat šo problēmu atrisināt projekta sponsoram.

Jūs esat izsmeltas iespējas atrisināt problēmas no apakšas uz augšu. Tagad projekta sponsors var risināt šo jautājumu no augšas uz leju. Projekta sponsoram ir jāizstrādā jautājums ar savu kolēģi un jāinformē par viņu saskaņoto rīcību.

Pēdējā lieta, ko vēlaties notikt, ir panākt, ka projekta sponsors nāk klajā ar rezolūciju, kuru jūs varētu īstenot bez savas palīdzības. Dažreiz tas notiek. Ikviens kļūdās. Uzziniet no šīm situācijām, kad tās notiek, un jums būs labāks projekta vadītājs. Nākamreiz, kad parādīsies līdzīga situācija, jūs to apstrādāsiet labāk nekā iepriekš.

Esiet specifiski par to, kas jums nepieciešams

Lai gan projekta sponsori ir pieraduši strādāt ar nepilnīgu informāciju, projekta vadītājam nevajadzētu atstāt attiecīgo informāciju. Ir svarīgi, lai projekta sponsoram būtu konteksts situācijai, kurai nepieciešama viņa uzmanība.

Tiklīdz projekta sponsoram ir atbilstošs konteksts lēmumam, norādiet to, kas jums nepieciešams no sponsora. Vai jums ir nepieciešams virziens, kā rīkoties? Vai jums nepieciešama atļauja veikt konkrētu darbību? Vai jums ir nepieciešama problēma? Vai jums ir nepieciešami resursi, kurus nevarat iegūt?

Ja neesat precīzi pārdomājis, kas jums nepieciešams, jūs varat pieņemt lēmumu par to, kas jums nepieciešams, bet vēlāk uzziniet, vai jūs kļūdījāt. Padomājiet par šo jautājumu, pirms tā tiek nogādāta sponsoram, lai samazinātu viena otras laika izšķērdēšanas risku.

Saglabājiet jūsu pieprasījumu mērķtiecīgi

Projekta sponsori ir aizņemti cilvēki. Neskaitāmi jautājumi aizkavē savu laika grafiku, kas ir nepieredzējis savu laiku.

Ja projekta vadītājam ir reāla vajadzība pēc projekta sponsora laika, tas nav slikta lieta vai iejaukšanās sponsora laikā. Laiks, kas pavadīts kopā ar projekta vadītāju un projektu sponsoru, ir ļoti produktīvs. Saglabājiet jūsu pieprasījumu, lai izmantotu tikai tik daudz sava sponsora laika, cik nepieciešams.

Tā kā jūsu sponsors piedzīvo produktīvu vienošanos ar jums, viņš vai viņa gaida jūsu tikšanās. Cilvēki, kuriem ir augsta līmeņa organizācija, bieži pavada laiku neproduktīvās sanāksmēs, kurās viņiem jāapmeklē. Piedalīšanās produktīvā sapulcē varētu būt jūsu projekta sponsora stimulējošs pārmaiņu temps.