Mākslas izsoļu nama administratora darba apraksts: Alga, prasmes un vairāk

Papildus pamata biroja administrācijai, mākslas izsoles ēkas administrators strādā trīs galvenajās jomās: pārdošana, piegāde un inventārs, lai pārvaldītu mākslas darbu, kas tiks nosūtīts, apstrādāts vai pārdots izsolē. Viņi cieši sadarbojas ar citiem izsoļu nama departamentiem, piemēram, kuģniecības, operāciju un muzeja pakalpojumiem.

Mākslas izsoļu nama administratora pienākumi un pienākumi

Mākslas izsoļu nama administratora pienākumi var mainīties atkarībā no konkrētas izsoles mājas vajadzībām. Tomēr šādai nostājai parasti nepieciešama spēja veikt šādu darbu:

• Galvenie biroja uzdevumi
  • Atbildēšana uz tālruņiem, ziņojumu pieņemšana un tikšanās
  • Sarakstes rakstīšana un sūtīšana
  • Dokumentu iesniegšana
• Pārdošanas uzdevumi
  • Sūtījumu ziņojumu un klientu kontu uzturēšana
  • Esiet piesardzīgi attiecībā uz atbilstību
  • Īpašuma saņemšana un precīza uzskaite
  • Pēcpārdošanas pārdošanas, apdrošināšanas atlīdzību un pirkuma pasūtījumu veikšana
• Piegādes uzdevumi
  • Iekšzemes un starptautiskās kuģniecības un piegādes pasākumu koordinēšana
  • Nepieciešamo importa, eksporta un muitas formu organizēšana
  • Kuģniecības koordinēšana atjaunošanas vai autentiskuma nolūkā
  • Seko līdzi piegādēm un ienākošā īpašuma saņemšanai
• Krājumu pārvaldības uzdevumi
  • Sadarbība ar reģistratūrām, lai pārvaldītu īpašuma informāciju
  • Seko līdzi nepārdotiem darbiem vai novecošanas inventarizācijai
  • Koordinācija ar kataloga un izstāžu termiņiem

Mākslas izsoļu nama administratori uztur biroja ikdienas vadību. Viņi rīkojas ar vispārējiem klientu pieprasījumiem, piemēram, saraksti, telefona zvanus, vēstules, gadījuma rakstura klientus un iecelšanas grafiku. Viņi var arī piedalīties projekta darbā, kā to pieprasa vadība.

Administratori arī apmeklē apmācības kursus un administratoru sanāksmes, kā arī palīdz citiem ar izstādi un pārdošanu saistītiem pienākumiem, tostarp drukas salona paziņojumu un etiķešu drukāšanai un vispārējā izstādes atbalsta nodrošināšanai.

Mākslas izsoļu nama administratora alga

Payscale.com sniedz informāciju par administratora darbavietām divos lielos izsoļu namos: Christie's un Sotheby's. Sotheby departamenta administratori nopelna:

• Vidējā gada alga: $ 46,291 ($ 22,26 / stundā)
• Top 10% gada alga: $ 64,000 ($ 30,77 / stundā)
• Apakšējā 10% gada alga: $ 34,000 ($ 16,35 / stundā)

Avots: Payscale.com, 2019

Christie's biznesa administratori iegūst:

• Vidējā gada alga: $ 53,118 ($ 25,54 / stundā)
• Top 10% gada alga: $ 81,000 ($ 38,94 / stundā)
• Apakšējā 10% gada alga: $ 36,000 ($ 17,31 / stundā)

Avots: Payscale.com, 2019

Izglītība, apmācība un sertifikācija

Lai kļūtu par mākslas izsoļu nama administratoru, jums būs nepieciešama šāda izglītība un pieredze:

• Akadēmija: Kaut arī mākslas izsoles nama administrators veic biroja darbu, situācija prasa strādāt ar tēlotājmākslu. Parasti ir vajadzīgs mākslas bakalaura grāds mākslas vēsturē, kā arī spēja apspriest, rakstīt un saprast mākslu.
• Apmācība: Lielākā daļa pozīciju prasīs, lai jums būtu viena vai divu gadu administratīvā pieredze. Sotheby's piedāvā apmācības iespējas tiem, kas kvalificējas. Kompānijai ir Floater programma jaunākajiem absolventiem, kas ļauj viņiem strādāt dažādās nodaļās un lomās izsoļu namā. Amerikāņi mākslai piedāvā arī apmācību un profesionālo izaugsmi iecerētajiem mākslas administratoriem.

Tie, kas strādā izsolēs, ir ļoti ieinteresēti mākslā, ir izglītoti mākslas vēsturē un ir internēti izsolēs un galerijās. Administratoriem ir jābūt labi izpratnei par uzņēmumu un tiem ir liela interese par karjeru, kas darbojas izsoļu namā.

Mākslas izsoļu nama administratora prasmes un kompetences

Lai gūtu panākumus šajā pozīcijā, jums būs nepieciešamas šādas prasmes:

• Augstākās organizācijas prasmes: Spēja vienlaicīgi strādāt ar vairākiem uzdevumiem, vienlaikus ievērojot pastāvīgus termiņus.
• Tehnoloģiski zinošs: Spēja izmantot Microsoft Word, Outlook un Excel un izsoļu nama datu bāzes pārvaldības sistēmu
• Mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes: Spēja runāt un rakstīt skaidri un precīzi, sazinoties ar kolēģiem un klientiem pa tālruni un rakstot e-pasta ziņojumus un ziņojumus
• Spēcīga interese un māksla: Spēja novērtēt un izprast mākslas un mākslas vēsturi

Darba Outlook

ASV Darba statistikas birojs nepiedāvā atsevišķu kategoriju mākslas izsoļu namu administratoriem. Tomēr tai ir informācija par sekretāriem un administratīvajiem asistentiem. Paredzams, ka šīs profesijas nodarbinātības perspektīvas līdz 2026. gadam samazināsies par 5%. Darba pieejamība, iespējams, būs saistīta ar citiem, kas virzās uz profesiju vai iziet no tās.

Darba vide

Mākslas izsoļu nama administratori galvenokārt strādā biroja vidē mākslas galerijās un izsoļu namos. Viņu darbs var arī prasīt dažus ceļojumus, lai apmeklētu un palīdzētu izsolēs.

Darba grafiks

Administratori strādā pilnu darba laiku, kas var ietvert darbu naktī vai nedēļas nogalēs, lai palīdzētu ar īpašām izstādēm un priekšskatījumiem.

Kā iegūt darbu

PIETEIKTIES

Apskatiet resursus, piemēram, patiešām un Glassdoor, lai iegūtu jaunākos darbus.Šīs vietnes sniedz arī noderīgus padomus, kā rakstīt atsākšanas un pavadvēstules, kā arī interviju plānošanu un apgūšanu.

Daudzas izsoļu nami, piemēram, Sotheby's, Christie un Bonhams, ievieto nodarbinātības iespējas savās tīmekļa vietnēs. Darba pretendenti parasti var augšupielādēt savus iesniegumus un pieteikuma veidlapas, izmantojot izsoles ēkas tīmekļa vietni, vai arī nosūtīt pa e-pastu vai pastu.

Izsoļu nama darba pretendentiem parasti ir jāiesniedz pieteikuma veidlapa, pavadvēstule un atsākt to amatu, uz kuru viņi attiecas.

UZSĀKIET INTERJŪRAS PROGRAMMU

Meklējiet prakses programmu savā reģionā. Mantojuma izsolēs ir prakses programma. Christie's ir agrīna karjeras programma, kas ietver apmaksātas prakses.

Salīdzinot līdzīgas darbavietas

Cilvēki, kurus interesē mākslas izsoles nama administratora karjera, var arī vēlēties apsvērt šīs līdzīgās darbavietas, kā arī vidējo gada algu:

• Arhīvists, kurators vai muzeja darbinieks: $48,400
• Amatniecības un mākslas mākslinieks: $48,960
• Vēsturnieks: $61,140

Avots: ASV Darba statistikas birojs, 2017. gads