10 lietas, kas jāatceras par projekta īstenošanu

Jūs visu šo laiku esat strādājis ar savu komandu un piegādājis fantastisku produktu. Tagad ir pienācis laiks likt šo dzīvi un vai lietotāji ir atbildīgi par gala rezultātu. Vai tu esi gatavs? Jūs to izlasīsiet.

1. Projekta īstenošana sākas ar plānu

Neatkarīgi no tā, ko jūs īstenojat, jums ir nepieciešams plāns, lai projektu pārvietotu no “projekta” uz “parasto biznesu”. Cerams, ka tas jau ir dokumentēts vai vismaz ieskicēts. Tā ir projekta daļa, kas ir starp projekta piegādi un projektu slēgšanu projekta dzīves ciklā.

Ja jums nav detalizēta plāna, tagad ir pienācis laiks precīzi noteikt, kā šī projekta daļa iet uz leju. Pārējā šī raksta daļa jums palīdzēs.

2. Iesaistiet operāciju komandu

Ja neesat saņēmis parasto darbu vai pilnībā iesaistītas operatīvās komandas, sāciet šo darbību tagad. Viņi gatavojas savu produkciju turpināt. Ja būsiet izveidojis biroju, viņi strādās tajā. Ja esat izstrādājis viedtālruņa lietotni, viņi to pārdos un izskatīs klientu sūdzības.

Viņiem ir jābūt gataviem saņemt visu, kas ir jūsu projektam.

Bonusa padoms: Izveidot uzticību ar pareizajiem cilvēkiem jau projekta sākumā un tas atgriezīsies šajā brīdī.

3. Sagatavojiet savus mācību materiālus

Būtu lieliski, ja jūsu projekts sniegtu kaut ko tik intuitīvu, ka nevienam nav vajadzīga apmācība, kā to izmantot, bet tas ir reti sastopams ar sarežģītajiem projektiem, ko mēs šodien strādājam.

Ja tas ir neliels uzlabojums esošai sistēmai, jūs varat saņemt īsu e-pasta ziņojumu lietotājiem un ekrānuzņēmumu par to, kas rīt izskatīsies citādi.

Viss, kas ir vairāk, un jums būs nepieciešams apkopot nopietnus mācību materiālus, lai palīdzētu viņiem tikt galā ar to.

Bonusa padoms: Pārliecinieties, ka jums ir cilvēki, kas ierīkoti apmācības veikšanai. Ja jūs turpināsiet treniņu “tiešraides” apmācībā (vai pat tiešsaistē pašmācībā, jums joprojām ir nepieciešams kāds, lai ierakstītu materiālus), jums jāpārbauda to pieejamība. Ideālā gadījumā nevajadzētu sevi apmācīt kā projekta vadītāju.

4. Plānot pietiekami daudz laika apmācībai

Apmācība, tas ir pēcpusdiena, vai ne? Mēs varam piemērot veselības un drošības apmācību jaunajiem darbiniekiem pusdienu pārtraukumā, OK?

Nē! Runājiet ar dažiem cilvēkiem no jūsu HR komandām un uzziniet, cik ilgi tas nepieciešams, lai nodrošinātu kvalitatīvu apmācību. Pievienojiet tam faktu, ka jums, iespējams, vairākkārt jāiesniedz tiešie kursi, lai ļautu cilvēkiem atrasties dažādās maiņās vai darbos vai iesaistīties kaut kas tik kritiski svarīgs, ka viņi nevar apmeklēt šo dienu, un jūs varat redzēt, cik ātri izplešas mācību laiks.

Tomēr jums ir nepieciešams ilgs laiks. Skimp uz treniņiem un jūs nesaņemsiet atdevi no ieguldījumiem no gala rezultāta izmantošanas. Vienkārša.

5. Sazināties, sazināties, sazināties

Vai visi zina, kas notiks tiešraidē? Ja nepieciešams, sagatavojiet atpakaļskaitīšanas plānu, kurā dokumenti, kas dara visu stundu. Mēs tos veiksmīgi izmantojām lielās programmatūras ieviešanā, kur ir vairākas darbības un komandas, kas iesaistās jaunās tehnoloģijas iegūšanā un darbībā. Piemēram, infrastruktūras komandai ir jānodrošina, ka aparatūra ir gatava un ir pabeigusi galīgās pārbaudes. Tad platformas komanda sagatavo vidi un veic nepieciešamos dublējumus.

Lietojumprogrammu komanda veic instalēšanu, un pēc tam ir datu migrācija, kurai nepieciešams lietotāja pierakstīšanās. Jūs varat redzēt, cik daudz kustīgu daļu var radīt problēmas, ja nav skaidras soli pa solim lielas dienas darbībai.

6. Noskaidrojiet dokumentāciju

Jūsu projekta dokumenti veidos pamatu tam, ko cilvēki meklē nākotnē, lai uzzinātu, kas viņiem ir jāzina par notikušo.

Pārliecinieties, ka esat arhivējis un sakopojis visus ar projektu saistītos dokumentus, tostarp jūsu projektu žurnālus un jebkurus projekta ziņojumus, kas parāda vēsturi un galvenos lēmumus. Cilvēkiem, iespējams, būs jārīkojas uz tiem nākotnē.

7. Veiciet izmaiņu pārvaldību

Vai arī strādājiet ar kādu, kurš to darīs, ja jums ir kvalificēti nodaļas vadītāji vai uzņēmuma maiņas vadītājs.

Pārmaiņu vadība projektos ir būtisks faktors, lai pārliecinātos, ka saņemat biznesa priekšrocības, ko jūs sagaidāt. Tas var palīdzēt iestrādāt jaunos procesus vai produktus un apturēt cilvēkus atgriezties vecajos darba veidos.

8. Pārbaudiet zināšanu nodošanu

Labi, tāpēc jūs nedrīkstat veikt IT servisa dienesta eksāmenu par jūsu projektu vai kaut ko, bet veltiet laiku un pūles, lai pārliecinātos, ka viņi patiešām ir iekļāvuši uz zināšanām, kuras esat tiem nodevis.

To var izdarīt, uzlīmējot pirmo dzīves nedēļu vai iesaistot viņus darbā ar projektiem vai pat ļaujot viņiem darboties visā īstenošanā.

Esiet tur, ja jums tevi vajag, un runājiet ar šo komandu vadību, lai pārbaudītu, vai ikviens ir pārliecināts, pirms jūs pametaties.

9. Neaizmirstiet datus

Neatkarīgi no tā, vai jūs īstenojat kaut ko jaunu vai kaut ko modernizējat, kaut kādā veidā tiks iesaistīti organizatoriskie dati. Ja jums ir jāpārvieto dati no vienas vietas vai sistēmas uz citu, plānojiet to (un to, kā jūs pārbaudīsit, vai tas viss ir padarījis to OK). Ja veidojat jaunus datu avotus - vai tā ir jauna biroja atrašanās vieta vai programmatūras produkts, pārliecinieties, vai tā var ievadīt datus uzņēmuma galvenajās sistēmās, kā plānots.

Daudzos gadījumos galīgais tests ir dzīvajā vidē. Nodrošiniet tehnisko komandu un datu analītiķus gaidīšanas režīmā, ja viss nenotiek, kā jūs cerējāt.

10. Plānojiet izeju

Jūs nevēlaties piedalīties šajā projektā uz visiem laikiem, tāpēc jums ir jāzina, ka varat graciozi iziet. Ideja ir padarīt jūsu atbrīvojamību, lai jūs varētu viegli pāriet uz jaunu projektu. Kad bizness kā parastā komanda var stāvēt pats, jums vairs nevajadzētu būt vajadzīgam. Plānojiet, lai tas notiktu pēc iespējas ātrāk!