Kā uzrakstīt atsauces vēstuli

Ir svarīgi zināt, kā uzrakstīt atsauces vēstuli, jo gandrīz ikvienam ir jāiesniedz atsauce savā karjeras laikā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir darbiniekam, draugam vai kādam citam, ar kuru esat strādājis, ir svarīgi būt gatavam uzrakstīt efektīvu ieteikuma vēstuli.

Lasiet tālāk, lai iegūtu padomus par to, kā uzrakstīt atsauces vēstuli, kā arī par to, kādi materiāli jāpieprasa kandidātam, un, kad teikt, nē (un kā teikt nē), lai rakstītu vēstuli kādam.

Atsauces vēstules vai ieteikuma vēstules

Atsauces vēstule, kas pazīstama arī kā ieteikuma vēstule, ir vēstule, kas runā par kāda darba pieredzi, prasmēm, zināšanām, personiskajām īpašībām un / vai akadēmisko sniegumu. To raksta bijušais darba devējs, kolēģis, klients, skolotājs vai kāds cits, kas var pozitīvi runāt par šo personu.

Kad jums ir vajadzīgas atsauces vēstules

Jums ir nepieciešamas atsauces vēstules, parasti aptuveni trīs no tām, kad jūs piesakāties darbavietām, praksei, brīvprātīgo amatiem, koledžām un augstskolu programmām. Atsauces vēstule ir pozitīva jūsu prasmju un atribūtu apstiprināšana, ko uzrakstījis kāds, kas ir iepazinies ar jūsu darbu, raksturu un sasniegumiem.

Atsauces vēstulē ir paskaidrots, kāpēc lasītājam ir jāizvēlas jums, un kāds ir jums piemērots pieteikums. Vēstules var pieprasīt organizācija, kas apsver personu darbā vai pieņemšanai iestādē, vai arī tās var piedāvāt darba meklētājs vai pieteikuma iesniedzējs.

Kas ir iekļauts atsauces vēstulē

Atsauces vēstule ir pozitīva jūsu prasmju un atribūtu apstiprināšana. Tajā ir paskaidrots, kāpēc lasītājam ir jāizvēlas jūs un kas jums piešķir iespēju pieteikties.

Aprofesionāla atsauces vēstule parasti raksta vadītājs, kolēģis, klients, skolotājs vai profesors, kas ir labi iepazinies ar jūsu sasniegumiem darba tipa iestatījumā. Tā parasti ietver jūsu amata un atbildības aprakstu, sava laika ilgumu uzņēmumā un savas spējas, kvalifikāciju un ieguldījumu organizācijā.

Raksturs vaipersonas atsauces vēstule to var rakstīt ģimenes draugs, mentors vai kaimiņš, kurš var apliecināt pazīmes, kas ļautu jums kļūt par labu kandidātu amatam, kuru meklējat. Tajā ir paskaidrots, kā rakstnieks jūs pazīst un apspriež jūsu personiskās atribūtus, kā tie būtu piemērojami darba iestatījumos.

Ko darīt, pirms rakstāt atsauces vēstuli

Padomājiet, pirms sakāt „Jā”.Pirms piekrītat rakstīt vēstuli, pārliecinieties, ka jums šķiet, ka varat rakstīt pozitīvu atsauces vēstuli šai personai. Ja jūs labi nezināt personu vai nedomājat, ka jūs varat runāt par personas prasmēm vai spējām, ir labi, ja vēlaties noraidīt ieteikumu.

Labāk ir teikt nē, lai rakstītu ieteikumu, nevis rakstītu negatīvu atsauci personai.

Jūs varat būt neskaidrs, kad jūs noraidāt pieprasījumu, vienkārši sakot: „Es neuzskatu, ka es būtu labākā persona, kas jums rakstīs ieteikumu.” Ja iespējams, ieteikt kādam citam, ko viņi varētu lūgt.

Pieprasīt informāciju. Tā ir laba ideja lūgt personai atsākt savu CV vai CV, pat ja jūs tos jau ilgu laiku pazīstat. Viņiem var būt jauna akreditācija vai sasniegumi, un jūs vēlaties sniegt pēc iespējas vairāk aktuālas informācijas. Tas arī palīdzēs jums dot norādījumus, kas jāizmanto, veidojot vēstuli.

Ja atsauces vēstule ir paredzēta konkrētai nodarbinātības iespējai, lūdziet arī darba vietas kopiju. Tāpat, ja atsauces vēstule ir paredzēta konkrētai skolai vai programmai, lūdziet informāciju par skolu. Jo vairāk informācijas jums ir, jo vieglāk būs rakstīt vēstuli.

Iegūstiet visu informāciju.Lūdzot informāciju par kandidātu, saņemiet visu nepieciešamo informāciju par vēstules iesniegšanu. Jautājiet, kam jums jānosūta vēstule, kad termiņš ir, un kādā formātā vēstulei jābūt. Tāpat jautājiet, vai ir kādas ziņas, ko skola vai darba devējs vēlas, lai jūs iekļautu savā vēstulē.

Kas jāiekļauj atsauces vēstulē

Ja kandidāts nesniedz veidlapu, uz kuras rakstīt savu ieteikumu, uzrakstiet atsauci kā oficiālu vēstuli. Atsauces vēstulei jāsākas gan ar jums, gan ar darba devēja kontaktinformāciju (vārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasts), kam seko datums. Ja tā ir e-pasta adrese, nevis faktiska vēstule, ierakstiet kontaktinformāciju vēstules beigās pēc paraksta.

Kontaktinformācija un apsveikums:Ja jūs rakstāt vēstuli individuālai vai izīrēšanas komitejai, iekļaujiet to kontaktinformāciju vēstules augšpusē un sveicienā. Ja jūs rakstāt vispārēju vēstuli, jūs varat rakstīt uz "Kam tas var attiekties" vai vienkārši sākt savu vēstuli ar pirmo daļu.

Sveiciens: Sāciet savu vēstuli ar "Dear Mr./Ms. Uzvārds." Ja nezināt darba devēja uzvārdu, vienkārši rakstiet: "Cienījamie nomas vadītāji." Ja kandidāts piesakās akadēmiskajai programmai, jūs varat uzrakstīt "Dārgās uzņemšanas komitejas".

Ievads: Izskaidrojiet savas attiecības ar personu, kurai rakstāt vēstuli. Jūs varat iekļaut, cik ilgi jūs esat pazīstis personu. Tad paskaidrojiet, kāpēc jūs rakstāt vēstuli. Noteikti iekļaujiet uzņēmuma nosaukumu, darbu, skolu vai iespēju, kurai persona iesniedz pieteikumu. Piemēram, "Esmu bijis Džeimss Smits vadītājs XYZ kompānijā pēdējo piecu gadu laikā. Man ir prieks ieteikt viņam ABC Company galvenā grāmatvedis.

Virsbūves pārskats:Vēstulē iekļaujiet specifisku informāciju par kandidāta personiskajām īpašībām (radošumu, pacietību, pārliecību utt.), Īpašām iemaņām (izcilas komunikācijas prasmes, organizatoriskās prasmes utt.). Esiet pēc iespējas precīzāks.

Pirmais punkts: Atsauces vēstules pirmajā daļā ir izskaidrota jūsu saikne ar ieteikto personu, ieskaitot to, kā jūs tos pazīstat, un kāpēc jūs esat kvalificēts uzrakstīt atsauces vēstuli, lai ieteiktu nodarbinātību vai augstskolu. Norādiet attiecības (personiskās vai profesionālās), kas jums ir ar ieteikto personu.

Otrais punkts (un trešais un ceturtais)

Atsauces vēstules vidējā daļā ir informācija par personu, par kuru rakstāt, tostarp par to, kāpēc viņi ir kvalificēti, un par to, ko viņi var sniegt. Ja nepieciešams, izmantojiet vairāk nekā vienu punktu, lai sniegtu detalizētu informāciju. Esiet konkrēti un koplietojiet piemērus, kāpēc šī persona ir kvalificēts kandidāts. Ja jūs varat, saistiet konkrētus gadījumus, kad jūs novērojāt personu, kas veiksmīgi izmantojusi, izmantojot pozīcijā nepieciešamās prasmes.

Mēģiniet aprakstīt īpašības un prasmes, kas saistītas ar konkrēto darbu, skolu vai iespēju. Piemēram, ja persona piesakās darbā kā menedžeris, koncentrējieties uz personas vadīšanas un komunikācijas prasmēm.

Vēstules slēgšana

Noslēguma punktā piedāvājiet sniegt plašāku informāciju un iekļaujiet kontaktinformāciju (tālruni un e-pastu), lai jūs varētu sniegt mutisku ieteikumu vai, ja nepieciešams, atbildēt uz papildu jautājumiem. Jūs varētu arī atkārtot, ka jūs ieteiktu šo personu „no visas sirds” vai „bez atrunām”.

Paraksts: Pabeidziet vēstuli ar savu parakstu ar roku, kam seko drukāts vārds. Ja tas ir e-pasts, vienkārši iekļaujiet ierakstīto vārdu, kam seko jūsu kontaktinformācija.

Ieteikums Burtu garums, formāts un fonts

Pirms sākat rakstīt vēstuli: Lūdziet, lai kandidāts nosūtītu jums savu CV, transkriptu, CV vai citus materiālus, kas palīdzēs precīzi aprakstīt personu. Jūs varat arī lūgt aprakstu par amatu, kuram viņš pieteikās, un informāciju par uzņēmumu. Jo vairāk informācijas jums ir, jo vieglāk būs uzrakstīt spēcīgu ieteikumu.

Garums: Ieteikuma vēstulei jābūt vairāk nekā vienam vai diviem punktiem; vēstulē, kas norāda uz īsu brīdi, jūs vai nu nezināt personu labi, vai arī neatbalstāt tās. Tomēr jūs vēlaties, lai vēstule būtu kodolīga un koncentrēta uz dažiem galvenajiem punktiem, lai izvairītos no vairāk nekā vienas lapas rakstīšanas. Trīs vai četras rindkopas, kas izskaidro, kā jūs pazīstat personu un kāpēc jūs tās ieteiktu, ir atbilstošs garums.

Formāts: Ieteikuma vēstulei vajadzētu būt izvietotai viena no otras ar atstarpi starp katru punktu. Izmantojiet aptuveni 1 "malas lapas augšējai, apakšējai, kreisajai un labajai malai un izlīdziniet tekstu pa kreisi (lielākā daļa dokumentu saskaņošana).

Fonts: Izmantojiet tradicionālo fontu, piemēram, Times New Roman, Arial vai Calibri. Fonta lielumam jābūt starp 10 un 12 punktiem, tāpēc to ir viegli lasīt. Fonta lieluma pielāgošana ir labs veids, kā saglabāt vēstuli vienā lapā.

Rediģēt:Pirms nosūtīšanas noteikti izlasiet savu vēstuli. Jums var būt kāds cits rediģēt vēstuli, bet noslēpt kandidāta vārdu, lai saglabātu savu privātumu.

Atsauces vēstules paraugs

Jūs varat izmantot šo atsauces vēstules piemēru kā modeli. Lejupielādējiet veidni (saderīga ar Google dokumentiem un Word Online) vai lasiet tālāk esošo teksta versiju.

Lejupielādējiet Word veidni

Atsauces vēstules paraugs (teksta versija)

Melissa Bradley

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Jim Lee

Cilvēku resursi

Saber Marketing & PR

321 Biznesa Ave.

Business City, NY 12345

Godātais kungs, Lee!

Es esmu saviļņots, lai ieteiktu Sarah Jones par digitālā mārketinga vadītāja amatu Saber Marketing & PR. Kā mārketinga direktors A & B Media, man bija prieks strādāt par Sarah vadītāju, kad viņa šeit strādāja par mārketinga asociāciju. Atbildīgs, precīzs un ārkārtīgi spilgts Sarah bija viens no labākajiem talantiem A & B Media, un es absolūti atbalstu viņas kvalifikāciju un prasmju kopumu.

Mani nepārprotami pārsteidza zināšanas, ko viņa bija nodevusi pie galda, un viņas centību palikt jaunākajā laukā. Sarah apvieno asas analīzes prasmes ar spēcīgu intuīciju, un es vienmēr zināju, ka varu paļauties uz viņu, lai izpildītu termiņus un pārsniegtu mūsu cerības. Divus gadus kopā ar mums viņa sasniedza daudzus sasniegumus, sākot no 20%, palielinot mūsu sociālo mediju iesaisti, samazinot mūsu tīmekļa vietnes atlēkušo likmi par 10%, palielinot ROI par digitālajām kampaņām par 15%.

Kamēr Sarah profesionālā prasme bija ļoti vērtīga A & B Media, viņa bija arī lielisks komandas spēlētājs. Sarah bija optimistisks, aizraujošs un viegli saprotams, un viņš bija patiess prieks, ka bija birojā un veicinājis daudzas pozitīvas attiecības gan mūsu nodaļā, gan visā uzņēmumā.

Ar to es teicu, ka esmu ļoti pārliecināts par savu ieteikumu un ticu, ka Sarah būtu lieliski piemērots Saber Marketing & PR. Ja jūs vēlētos runāt par manu pieredzi ar Sarah, lūdzu, rakstiet man uz [email protected] vai zvaniet pa tālruni 555-555-5555.

Ar cieņu

Melissa Bradley

Mārketinga direktors A & B

Vēstules formatēšana

Ja sūtāt vēstuli darba devējam vai skolai, noteikti ievērojiet pareizu biznesa vēstules formātu. Tas ietver jūsu kontaktinformācijas sarakstu, datumu un kontaktinformāciju personai, kas saņem jūsu vēstuli (parasti - īres vadītājs) vēstules augšpusē. Iekļaujiet arī manuālo parakstu fiziskā vēstules apakšā.

Tomēr, ja sūtāt šo vēstuli pa e-pastu, jums nav nepieciešams iekļaut kontaktinformāciju vai datumu vēstules augšpusē. Tā vietā norādiet savu kontaktinformāciju pēc jūsu e-pasta paraksta. Tāpat pārliecinieties, ka jums ir skaidra, kodolīga temata rinda, kurā uzskaitīti kandidāta vārdi, pieteiktie darbi (ja tādi ir) un vēstules mērķis. Piemēram, tēmas rinda var būt: "Ieteikums uzvārda uzvārdam - cilvēkresursu palīgs."

Izmantojiet atsauces vēstules veidni

Ja neesat pārliecināts, ko rakstīt, izmantojiet atsauces vēstules veidni un personalizējiet to, lai iekļautu savu informāciju. Veidne ir noderīgs veids, kā redzēt, kā formatēt vēstuli, un to, ko iekļaut vēstulē.

Jūs varat arī apskatīt vairāk paraugu atsauces vēstules idejām par to, ko iekļaut savā vēstulē. Tomēr neaizmirstiet mainīt burtu tā, lai tas attiektos uz konkrēto personu, kurai rakstāt vēstuli.