Kā pārbaudīt atsauces un atsauces pārbaudes formātu

Darba vai nodarbinātības atsauču pārbaude ir laikietilpīga un bieži vien neapmierinoša, jo daudzi darba devēji, neskatoties uz tiesību aktiem, kas nodrošina aizsardzību atsaucēm, atsakās piedāvāt vairāk nekā nodarbinātības datumus, algu vēsturi un amatu.

Otrkārt, ja neesat uzmanīgs, katra atsauces pārbaude var kļūt par draudzīgu tērzēšanu, kuras laikā jūs nesaņemat informāciju, kas nepieciešama, lai objektīvi pieņemtu lēmumu par kandidāta pieņemšanu darbā.

Ja jums ir iespēja sasniegt jūsu kandidāta vadītāju, jūs, iespējams, saņemsiet labāku informāciju, kas izceļ kandidāta prasmes un iemaksas. Runājot ar cilvēkresursiem, reti tiek sniegta informācija, kas nepieciešama lēmuma pieņemšanai darbā.

Daudzi uzņēmumi šodien, baidoties no iespējamām tiesas prāvām, ir pieņēmuši politiku, kas nosaka, ka cilvēkresursiem ir jāatbild uz visām atsauces pārbaudēm. Šīs politikas arī liedz vadītājiem un darbiniekiem fona pārbaudē runāt ar kandidāta fona pārbaudītāju.

Kam vajadzētu pārbaudīt atsauces?

Atsauces pārbaude bieži tiek novirzīta uz cilvēkresursiem organizācijās. Tas nav tas, kam vajadzētu būt atsauces pārbaudei. Pozīcijas vadītājam jāpārbauda nodarbinātības atsauces.

Viņam vai viņai ir vislielākais zaudējums, ja nepieciešamās prasmes un piemērotība kultūrai nedarbojas. Vadītāja izjūta par kandidāta dzīvotspēju arī ir būtiska, lai cilvēks varētu gūt panākumus kā darbiniekam.

Vadītāja atbalsts un pārliecība par kandidāta spēju veiksmīgi veikt darbu veido pamatu personas iespējamajam panākumam jūsu organizācijā.

Protams, cilvēkresursi var:

• pieder atskaites pārbaudes process,
• pārbaudīt atsauces uz sākuma līmeņa darbiem un
• pārbaudiet kandidāta sarakstu ar iepriekšējām atsaucēm.

Bet vairumam darbavietu vadītājs ir labākais cilvēks, lai pārbaudītu bijušo un pašreizējo darba devēju atsauces. Tas īpaši attiecas uz sarunām ar iepriekšējiem darba devējiem un kandidāta bijušajiem priekšniekiem. Pārvaldnieks zina tehnisko kvalifikāciju, kas kandidātam ir jānovieto.

Vadītājs zina atbilstošos jautājumus, lai lūgtu pašreizējo un / vai bijušo darba devēju par kandidāta darbu. Pārvaldnieks var klausīties paziņojumus, kas norāda uz kultūras piemērotību un ka uzskaitītās stiprās puses atbilst vajadzīgajām priekšrocībām.

Pirms jūs pārvērsiet savus vadītājus atsauces pārbaudē, tomēr ir nepieciešama apmācība par to, kā pārbaudīt atsauces. Jūsu vadītāji variē no talantīgiem intervētājiem līdz profesionāļiem, kuri nespēj uzdot atbilstošus jautājumus bez jūsu apmācības, treniņa un mentoringa.

Tā kā jūs nekad nesaņemat otru iespēju, jo īpaši ar kandidāta bijušo vadītāju, pirmkārt, to izdariet pareizi. Šīs apmācības ietvaros jāiekļauj, kā nokļūt menedžerī, kā, ja iespējams, apiet HR biroju un kā palīdzēt atsauces atvēršanai un informēšanai par potenciālo darbinieku

Lai pārbaudītu atsauces, izmantojiet standarta formātu

Tāpat kā vairumam cilvēkresursu procesu, ir noderīgs standarta atsauces pārbaudes formāts. Jūs varat viegli salīdzināt kandidātus un nodrošināt, lai jūs prasītu pareizus jautājumus, lai pieņemtu izglītotu lēmumu, pirms piedāvāt pretendentam darbu ar savu uzņēmumu.

Nepārbaudiet atsauces, kamēr neesat gatavs piedāvāt kandidātam. Tas ietaupa darbinieku laiku un parāda jūsu cieņu pret kandidātu. Galu galā, jūs nezināt, vai viņa pašreizējais darba devējs vai viņa mīļākais profesors pat zina, ka meklē jaunu amatu. (Vēlams, lai kandidāti pastāstītu savam darba devējam, bet saprotiet, ka tas ne vienmēr ir iespējams vai pat vēlams.)

Šeit ir ieteiktie formātu un paraugu jautājumi, kurus varat izmantot, lai pārbaudītu atsauces.

Pārliecinieties, vai pirms intervijas sākšanas pārbaudiet, vai kandidāta atsauces pārbaudes atļauja ir parakstīta jūsu nodarbinātības pieteikumā. Ja tā nav, lūdziet, lai kandidāts parakstītu pieteikumu, pirms pārbaudāt atsauces. Tas ir ieteicams kā piesardzība, lai darba devēji būtu juridiski un ētiski droši.

Nosaukums:

Atsauces nosaukums:

Kompānijas nosaukums:

Kompānijas adrese:

Uzņēmuma tālrunis:

Nodarbinātības datumi:

No:

Kam:

Sākuma pozīcija:

Beigu pozīcija:

Sākotnējā alga:

Beidzot algu:

Ko jūsu uzņēmums dara?

Lūdzu, aprakstiet savas ziņošanas attiecības ar kandidātu? Ja nē, kādā apjomā jūs novērojāt kandidāta darbu?

Atstāšanas iemesls:

Lūdzu, aprakstiet kandidāta galvenos pienākumus savā jaunākajā amatā.

Cik daudz ziņotāju ir kandidāts? Viņu lomas?

Pastāstiet man par kandidāta svarīgākajiem ieguldījumiem jūsu organizācijas uzdevumu un mērķu sasniegšanā.

Aprakstiet kandidāta attiecības ar saviem kolēģiem, ziņotājiem (ja tādi ir) un uzraugiem.

Runājiet par attieksmi un perspektīvu, ko kandidāts ir devis darbā.

Aprakstiet kandidāta produktivitāti, saistības attiecībā uz kvalitāti un klientu orientāciju.

Kādas ir kandidāta nozīmīgākās priekšrocības?

Kādas ir kandidāta nozīmīgākās nepilnības?

Kāds ir jūsu vispārējais kandidāta vērtējums?

Mēs pieņemam darbā šo kandidātu (darba nosaukums vai ātrs apraksts). Vai jūs ieteiktu viņam šo amatu? Kāpēc vai kāpēc ne?

Vai jūs šo individuālu? Kāpēc vai kāpēc ne?

Vai ir papildu komentāri, kurus vēlaties darīt?

Vai ir jautājums, kas man būtu jāpieprasa, ka es varētu palaist garām, kas mums palīdzēs saprast, ko šis kandidāts potenciāli rada mūsu darbavietā?

Vai ir kaut kas cits, kas mums būtu jāzina, pieņemot lēmumu par šo darbinieku?

Paldies par jūsu palīdzību, palīdzot mums pieņemt lēmumu attiecībā uz šo kandidātu.