Kā uzrakstīt projektu vadības plānu

Projekta vadības plāns ir dokuments, kurā izklāstīts, kā komanda strādās pie projekta. Tas apraksta projekta dzīves ciklu un aptver, kā darbs tiks izpildīts, uzraudzīts, kontrolēts un pēc tam oficiāli slēgts.

Projekta vadības plāns faktiski ir vispārējs termins visiem apakšprojektiem, kurus jūs izstrādāsiet projektam. Mēs varam definēt projekta vadības plānu kā visu, kas ietverts šajos plānos:

• Prasību pārvaldības plāns
• Darbības jomas pārvaldības plāns
• Plānojuma pārvaldības plāns
• Kvalitātes vadības plāns, ja tāds ir
• Izmaksu pārvaldības plāns
• Riska pārvaldības plāns (kurā jānorāda jūsu riska žurnāls)
• Izmaiņu pārvaldības plāns
• Iepirkumu pārvaldības plāns, ja tas ir nepieciešams projektam
• Konfigurācijas pārvaldības plāns atkal tikai tad, ja jūs plānojat rakstīt vienu: jūs, iespējams, nejūtat, ka tas ir nepieciešams jūsu projektam
• Cilvēkresursu pārvaldības plāns

Projekta vadības plānā ir iekļauta arī svarīga informācija par projekta bāzes līnijām, īpaši attiecībā uz darbības jomu un grafiku. Tas sniedz jums līniju smiltī, uz kuru jūs varat atsaukties, lai jūs varētu viegli redzēt, kas ir mainījies, kad beidzot aizverat projektu un salīdziniet plānoto un faktisko sniegumu.

To sakot, projekta vadības plāns pastāv kā pats dokuments. Lūk, ko iekļaut un kā atsaukties uz citām sadaļām.

Projekta vadības plāna dokumenta rakstīšana

Sāciet savu dokumentu ar projekta nosaukumu un datumu. Izmantojiet savu projektu vadības biroja veidni, ja tāds ir, lai saglabātu sākumu no nulles.

Tad iekļaujiet šīs sadaļas:

Sliekšņi un bāzes līnijas: Norādiet, kā bāzes līnijas tiks pārvaldītas atbilstoši projekta grafikam, darbības jomai, izmaksām un kvalitātes jomām. Norādiet, kādas ir pieļaujamās atšķirības plānošanā (piemēram, +/- 10 procenti) un ko jūs darīsiet, ja izskatās, ka tās tiks pārkāptas. Iespējams, jūs jau esat to dokumentējis savā Projekta hartā.

Valdīšana: Izklāstiet, kādus projektu pārskatus, salīdzinošus novērtējumus un citus pārvaldības pasākumus piemērosiet, vadoties pēc projekta vadības dzīves cikla. Katras fāzes beigās jāiekļauj vismaz oficiālā atteikšanās. Tā ir viena no projekta sponsora lomām. Varat arī ievietot detalizētu informāciju par kvalitātes pārskatiem, ko turēsiet, ja tas ir piemērots jūsu projektam.

Metodoloģijas lēmumi: Šī ir laba vieta, kur pierakstīt, kurus jūsu projekta vadības metodoloģijas bitus esat nolēmis nedarīt, jo tas nav būtisks. Piemēram, jūs varat atzīmēt, ka jūs nevēlaties veikt iepirkuma pārvaldības plānu, jo jūsu projektam nav vajadzīgs iepirkums.

Jebkas cits: Neietveriet tikai šīs pozīcijas. Iekļaujiet kaut ko citu, kas, jūsuprāt, varētu būt saistīts ar projekta plānošanu, piemēram, saiknes ar citiem projektiem uzņēmumā, ārējiem faktoriem, kas var ietekmēt plānošanu, kuru vēlaties pievērst kādas personas uzmanību utt.

Meitas plāni

Ja apvienosiet visus projekta dokumentus vienā, tas būs milzīgs projektu vadības plāns. Šajā dokumentā vislabāk ir iekļaut saites (vai vismaz to, kur var atrast dokumentu). Tad, ja kāds vēlas iet un izlasīt, viņi to var atrast, bez jūsu projekta vadības plāna kļūst tik ilgi, ka neviens to vispār neuzskata.

Neaizmirstiet arī saiti uz bāzes līnijām. Projekta grafika bāzes līnijai saglabājiet sava plāna versiju un saiti uz to. Izmaksu bāzes līnijai saglabājiet sava budžeta plānojuma versiju no šodienas un piesaistiet to. Šie dokumenti ir dzīvi dokumenti, un tie mainīsies, kad projekts turpinās, bet jūs saglabāsiet šos oriģinālos failus, lai jūs varētu tos atskatīties un veikt salīdzinājumu.

Visbeidzot, pievienojiet versiju vadību savam projekta pārvaldības plānam tā, lai, ja jums ir nepieciešams to atjaunināt, jūs viegli varēsiet redzēt, vai strādājat ar jaunāko kopiju.