Pozitīva riska atbildes stratēģijas

Negatīvie riski ir gadījumi, kad lieta var būt nepareiza. Tomēr ir arī iespējams, ka riski ir pozitīvi. Jā, patiešām! Mums ir tendence mazāk domāt par pozitīvu risku projektu vadībā, iespējams, tāpēc, ka komandas locekļi, vadītāji un projektu sponsori vairāk koncentrējas uz to, kas varētu būt nepareizi.

Pozitīvi riski ir situācijas, kas varētu sniegt lieliskas iespējas, ja jūs tās efektīvi izmantotu. Ir arī formālas pārvaldības stratēģijas, lai reaģētu uz pozitīviem riskiem. Tie ir: Izmantot, kopīgot, uzlabot un pieņemt. Apskatīsim tos sīkāk.

Izmantot

Šī reaģēšanas stratēģija cenšas pārliecināties, ka risks ir noticis, tāpēc jūs saņemsiet uztverto labumu no situācijas. Vienkārši veidi, kā to izdarīt, varētu būt apmācīt komandu, lai sniegtu viņiem papildu prasmes vai nedaudz izmainītu savus rezultātus, lai viņi labāk reaģētu uz iespēju. Atcerieties, ka pozitīvajam riskam nav jāattiecas tikai uz radītajiem rezultātiem. Tas var attiekties arī uz to, kā jūs tos veidojat.

Lielisks piemērs tam ir, ja kāds no jūsu komandas ieradīsies, lai samazinātu projekta termiņus par 10 procentiem, ja veicat izmaiņas projekta vadības procesā. Apmācot cilvēkus jaunajā procesā, jūs varat palielināt iespēju, ka jūs izmantosiet iespēju 10% ātrāk. Var būt grūti iedomāties veidus, kā jūs varētu izmantot šo iespēju, lai jūs varētu veikt situāciju. Pavadiet kādu laiku prāta vētrā, lai redzētu, ko jūs varat nākt klajā.

Kopīgot

Lielisks Akciju atbildes piemērs ir solīšana darbam. Iespējams, ka jūsu cena būtu veiksmīgāka, ja jūs sadarbotos ar citu uzņēmumu (piemēram, koplietotu). Iespēja (šajā gadījumā uzvarēt piedāvājumu) būtu lielāka iespēja, ja jūs strādātu komandā. Vēl viens piemērs varētu būt, ja jūs kaut ko veidojat, strādājot kopā ar speciālistu firmu konkrētai sastāvdaļai, jūs varētu dot priekšroku.

Uzlabot

Iespēju uzlabošana var rasties, kad jūs koncentrējaties uz iespēju cēloņiem. Citiem vārdiem sakot, kādi ir faktori, kas veicinās šo pozitīvo risku / iespēju? Padomā par to, kā jūs varat ietekmēt šos faktorus. Tas varētu būt, ieviešot programmatūras līdzekļus, lai jaunais produkts būtu tirgojamāks vai koplietojams.

Tā paļaujas uz to, ka spēj pienācīgi formulēt to, kas radīs labvēlīgu situāciju, lai jūs varētu pienācīgi koncentrēt savus centienus. Iegūstiet visus projekta komandas dalībniekus, lai rastu idejas. Jums būs vieglāk izstrādāt informāciju par to, kā vislabāk reaģēt uz situāciju, jo pozitīvas riska reakcijas stratēģijas var būt sarežģītas, lai saņemtu savu galvu.

Pieņemt

Kā minēts iepriekš, tā ir atbilde „neko nedarīt”. Tā ir pilnīgi derīga atbilde, bet tai var būt nepieciešams mazliet izskaidrot jūsu projekta sponsoram. Tas vienkārši nozīmē, ka jūs piekrītat, ka iespēja būs jūsu ceļš, vai arī tā nav. Jūs neko nedarāt, lai to ietekmētu, un jūs neveidojat nekādus plānus, lai to risinātu. Visticamāk šīs pieejas izmantošanas situācijas ir šādas:

• Veicot rīcību, būs pārāk dārgi, lai gūtu labumu, ja jūs atgūsieties.
• Veicot rīcību, tas ir nesamērīgs attiecībā uz darbu: ir pārāk daudz pūļu, lai plānus ieviestu, pamatojoties uz riska iespējamību.

Varētu būt arī citas situācijas, kurās jūs nedarītu neko. Kamēr jūs izmantojat šo iespēju kā apsvērtu pieeju un nevis tāpēc, ka neesat apņēmies pieņemt lēmumu, tad tas ir labi.

Runājot par pozitīvu risku

Lielākā daļa riska pārvaldības ir vērsta uz to, lai izvairītos no situācijām, kas jūsu projektam būs sliktas. Tāpēc var būt grūti iegūt cilvēkus domāt par lietām, kas varētu iet pa labi, un kā šajos gadījumos jūs gatavojaties gūt labumu no situācijas un gūt maksimālu labumu no tā. Izmantojiet savu projektu padomes sanāksmes kā sākumpunktu šāda veida diskusijām.

Neatkarīgi no tā, kādu no šīm pozitīvās riska reakcijas stratēģijām izvēlaties, jūsu riska reaģēšanas stratēģija jānorāda jūsu riska reģistrā.