Sniedziet savu priekšnieku uzticību ar riska pārvaldības plānu

Labākie projektu vadītāji ir pārliecināti par savu vadītāju un projektu sponsoru. Aiz viņu projektiem viņi tic, kad viņi saka, ka viņiem ir nepieciešams papildu finansējums, vairāk resursu vai palīdzēt atrisināt problēmu.

Kad strādājat riskantās situācijās, jums ir nepieciešams pareizais komplekts. Tāpat kā tūrists ar muguras muguru un virvēm, jums ir vajadzīgi instrumenti, lai risinātu arī projekta risku.

Jūs varat paaugstināt sava vadītāja uzticību savam projektam ar riska pārvaldības plānu. Vienkāršs 5 soļu process var ļoti pārveidot, kā jūsu boss redz jūsu projektu (un jūs).

Kas ir riska vadība projektu vadībā?

Riska vadība projektu vadībā ir process, kurā identificē, novērtē un reaģē uz projekta riskiem.

Projekta riski ir lietas, kas var ietekmēt projektu (pozitīvi vai negatīvi, bet parasti cilvēki riskus interpretē kā notikumus, kas negatīvi ietekmētu projektu).

Vai jūsu projekts ir liels vai mazs, tam būs ar to saistītie riski. Tie varētu būt kaut kas no riskiem, ka jūsu skolas parāde nokristu riskam, ka cenu pieaugums būs svarīgs jūsu jaunās shēmas plates elements.

Projekta risks, ja tas netiek pareizi pārvaldīts, var apgrūtināt projekta veiksmīgu izpildi. Nekontrolēti riski var pievienot laiku savam grafikam, strādāt pie sava laika un naudas jūsu budžetā. Vadītāji nervozējas par šāda veida lietām. To visu var novērst ar riska pārvaldības plānu.

Riska vadības plānošana

Riska pārvaldības plāns ir lielisks veids, kā palielināt savu paļāvību uz jūsu projekta komandas spēju nodrošināt - un tas arī pārspēj jūsu vadītāja uzticību. Jūs vēlaties, lai viņi tic, ka jūs to varat izdarīt, un jūs vēlaties, lai viņi apzinās, kas varētu apturēt jūs no projekta veiksmīgas īstenošanas. Riska pārvaldības plāns ir ideāls instruments, lai to izdarītu.

Un ko uzminēt? Ir ļoti viegli sākt darbu.

Projekta riska pārvaldība ir vienkāršs 5 soļu process. Nepadarīsim to sarežģītāku, nekā tas ir nepieciešams. Tas ir kaut kas, ko jūs varat sākt šodien, sagatavoties, lai to apspriestu nākamajā sanāksmē, un pabeidziet, kad kāds uzrakstīs minūtes.

5 soļu riska pārvaldības process

Tāpat kā tik daudzās projekta vadības daļās, riska pārvaldība ir process. Pieci soļi ir:

1. Uzsākt
2. Noteikt
3. Novērtēt
4. Plānojiet atbildes
5. Īstenot

Ja šie termini jums šobrīd nenozīmē, lūdzu, pieturieties pie tā - es to visu paskaidrošu.

1. solis

Pirmkārt, vēlaties iestatīt savu risku pārvaldības kontekstu savā projektu vadības vidē.

Iespējams, ka šeit nav daudz darāmā, jo kāds jūsu uzņēmumā jau būs sagatavojis korporatīvā riska politiku, un viss, kas jums jādara, ir izsekot. Tas izskaidros uzņēmuma pieeju riskam un var pat pilnvarot nepieciešamās veidnes. Veidnes vienmēr ietaupa darbu, tāpēc pievērsiet uzmanību arī tiem!

Pat ja jums nav korporatīvās riska politikas, kādam citam, kas pārvalda projektus, var būt projekta riska pārvaldības plāns, kuru varat kopēt. Kāpēc izgudrot riteni? Dokumentu atkārtota izmantošana ir obligāta, ja vēlaties ietaupīt laiku un iegūt vairāk.

Izmantot to, ko esat atradis, lai izstrādātu riska pārvaldības plānu jūsu projektam. Tas ir daļa no jūsu vispārējā projekta vadības plāna un runā par to, kā jūs gatavojaties pievērsties sava projekta riska pārvaldībai.

Ja nezināt, ko ievietot tajā, lasiet tālāk! Nākamie soļi sniegs jums labāku priekšstatu par to, kas jārunā jūsu riska pārvaldības plānā.

Tas uzlabo uzticību: Rāda savu vadītāju, ka jums ir pieeja, lai risinātu neskaidrības par savu projektu un ka jūs aktīvi pārvaldīsit risku.

2. solis

Pēc tam, kad esat ieguvis pieeju, jūs varat sākt to strādāt.

Tagad jūs identificējat riskus, kas ietekmēs jūsu projektu. Tas ir tikai īss laiks, un jūsu riska reģistrs ir kaut kas tāds, ko jūs vēlreiz vēlaties atkal atkal atgriezties, lai nodrošinātu, ka tajā tiek ievietots arī jauns.

Jūs varat identificēt riskus, izmantojot kopēju risku kontrolsarakstu, intervējot ieinteresētās personas par projektu (īpaši sarežģītās ieinteresētās personas, jo tām parasti ir daudz ko teikt par to, kas varētu būt nepareizi), prāta vētras un izmantojot veselo saprātu.

Jūs meklējat lietas, kas varētu radīt problēmas, ja tās kādreiz būtu notikušas. (Atcerieties, ka vēl nav notikuši riski. Projekta jautājumi ir jau notikušas lietas.)

Tomēr jūs to darāt, noteikti jāiesaista citi cilvēki. Vienīgi, jums nebūs visa attēla, un jūs galu galā trūkst lietas.

Riski var identificēt ikviens. Kā projekta vadītājs, jūsu uzdevums ir mudināt savus kolēģus piesaistīt riskus ar jums, lai kā komanda jūs varētu kaut ko darīt.

Visi identificētie riski jāreģistrē riska reģistrā. Ja jums ir projekta koordinators komandā vai projekta atbalsta personā, tad viņi var to darīt. Pretējā gadījumā tas ir daļa no jums veicamajiem administratīvajiem uzdevumiem.

Tas uzlabo uzticību: Pierādot, ka esat informēts par galvenajiem riskiem, kas var ietekmēt jūsu projektu, un ka jums ir līdzekļi, lai pastāvīgi apzinātos jaunos riskus.

3. solis. Novērtējiet

Riski tiek novērtēti attiecībā uz varbūtību un ietekmi. Šis detalizētais raksts par to, kā novērtēt projekta risku, attiecas uz jums. Dodiet tai labu lasījumu, ja neesat iepazinies ar šo procesu.

Kā papildu pasākumu jūs varat arī novērtēt tuvumu, kas nozīmē, cik tuvu ir risks, ka tas notiek laikā. Iespējams, ka drīz varētu notikt risks, kas saistīts ar lielu tuvumu. Risks ar nelielu tuvumu var notikt kādā tālākā nākotnē. Tas var dot jums vēl vienu faktoru, kas nosaka prioritāti jūsu laikam un enerģijai, kad runa ir par riskiem.

Tas uzlabo uzticību: Nodrošināt, ka jūsu vadītājam un visiem komandas dalībniekiem ir skaidrs priekšstats par to, kas notiks, ja kāds no šiem riskiem faktiski īstenosies.

4. solis: atbildes plānošana

Tagad mēs nonākam pie jūsu riska pārvaldības plāna gaļas daļas. Šajā posmā jūs izstrādājat, kā pārvaldīt risku, nosakot atbilstošu atbildi.

Mēs to darām, jo ​​līdz šim viss, kas jums ir, ir saraksts ar to, kas varētu notikt, lai nākotnē mest savu projektu un cik liels darījums būtu. Ko jūsu vadītājs vēlētos zināt, ir: Ko jūs par to darīsiet?

Parasti ir 4 lietas, ko varat darīt, lai risinātu un pārvaldītu projekta risku. Viņi ir:

• Izvairīties
• Pārskaitījums
• Samazināt (t.i., samazināt)
• Pieņemt.

Šīs dziļās niršanas detaļas tiek detalizēti aplūkotas riska reaģēšanas stratēģijās negatīvam riskam.

Dažiem jūsu riskiem var būt pozitīvs rezultāts. Piemēram: pastāv risks, ka jūs pārdodat tik daudz no jūsu jaunā produkta, kuru jūs crash telefona līnijas. Tas būtu jauka problēma, bet tas joprojām ir risks, ka mums ir jāplāno.

Ir vairāki veidi, kā jūs varat sagatavoties pozitīvam riskam, tostarp:

• Izmantot
• Kopīgot
• Uzlabot
• Pieņemt.

Tie ir sīkāk apspriesti par riska reaģēšanas stratēģijām pozitīvam riskam.

Jums būs jāizstrādā atbildes stratēģija, kas ir labākais katram riskam jūsu reģistrā. Piemēram, jūs varat nolemt, ka rūpnīcas jumta sabrukšanas risks ir tikai tas, ko jūs vienkārši pieņemsiet, jo tas, visticamāk, nenotiks. Tomēr risks, ka pārtikas saindēšanās aizņem pusi no jūsu darbaspēka, ir tas, ko jūs aktīvi mazināsiet, pārkvalificējot visu savu ēdināšanas personālu. Ja tas ir noticis agrāk un patiešām ir diezgan iespējams, ja jūs kaut ko nedarīsiet, jūs vēlaties mazināt risku.

Kad atbilde ir identificēta un saskaņota, riska īpašniekus var iecelt, lai veiktu riska pārvaldības rīcības plānu. Citiem vārdiem sakot, jums ir nepieciešams, lai kāds būtu atbildīgs par to, lai redzētu, kādus uzdevumus jūs piekrītat.

Tas uzlabo uzticību: Parādot savam vadītājam, ka esat apsvēris, ko darīt ar lietām, kas varētu radīt problēmas jūsu projektam, un ka jūs plānojat ieviest plānus, lai samazinātu nenoteiktību un risku projektam.

5. solis

Jūsu riska pārvaldības plānā tagad jāiekļauj, kurš būs atbildīgs par riska mazināšanas darbību veikšanu katram riskam. Tagad viņiem būtu jāstrādā, izmantojot šos uzdevumus, lai jūs aktīvi pārvaldītu atvērtos riskus.

Tas uzlabo uzticību: Pierādot, ka jūs un jūsu projekta komanda var sekot līdzi tam, ko jūs teicāt. Ziņojot par sasniegtajiem riskiem un riskiem, ko esat mazinājis, tas parāda jūsu vadības komandai, ka jūs nopietni domājat par to, kā nodrošināt un darīt to, kas nepieciešams, lai nākotnē nodrošinātu jūsu projektu pret problēmām.

Kad risks ir pagājis - ja tas vairs nav aktuāls, jo tas ir noticis vai vairs nevar notikt - varat to aizvērt no sava riska reģistra.

Ieviešot šo projekta riska pārvaldības plānu, jūs varat atdalīt citus vadītājus. Savam priekšniekam būs pierādījumi, ka jūs varat stratēģiski un radoši domāt par to, kas varētu izraisīt jūsu projekta atrašanos, un, pats galvenais, kaut ko darīt. Jūs būsiet persona, kas aktīvi risinās problēmas, pirms tās notiks, slaucot ceļu šķēršļus un gatavojoties kaut ko!

Tiek uzskatīts, ka tas ir labs, lai pārvaldītu projekta risku, ir tas, ka vadība to uzskata par drošu pāri vai rokām. Jums nav nepieciešams daudz pieredzes vai sertifikātu, lai veiksmīgi pārvaldītu projekta risku (lai gan pastāv formālas kvalifikācijas riska pārvaldībā). Šis vienkāršais 5 soļu process drīz nozīmēs, ka projekta risku pārvaldība ir iekļauta jūsu projektu plānos.