Šeit ir darbinieku stundu apmeklējuma parauga paraugs

Lielākajai daļai kompāniju būtiska ir oficiāla rakstiska dalības politika, ko visi darbinieki var izmantot. No cerības, ka ikviens parādīsies darbam un nostrādās vajadzīgajā stundā sekām, kādas nerodas, organizācijas pamatnoteikumi ir jāsaprot visiem darbiniekiem. Zemāk jūs atradīsiet izlases apmeklēšanas politiku, kuru varat pielāgot jūsu uzņēmumam.

Dalība

Lielisks apmeklējums ir XYZ uzņēmuma darbinieku cerība. Ikdienas apmeklējums ir īpaši svarīgs stundā strādājošiem darbiniekiem, kuru klienti un kolēģi cer uz preču piegādi uz laiku un piegādi.

Ārkārtas personiskais laiks tiek darīts pieejams darbiniekiem tādiem neplānotiem notikumiem kā personiska slimība, tūlītēja ģimenes locekļa slimība, ārsta iecelšana vai nāve ģimenē.

Ārkārtas personiskais laiks

Darbinieki uzkrājas 2,15 stundas ārkārtas personīgā laika uz vienu samaksas periodu. Katru gadu tas ir 56 stundu ekvivalents. Darbinieki var izmantot ārkārtas personisko laiku līdz 56 stundām.

Ja darbinieks atstāj darbu XYZ uzņēmumā ar negatīvu uzkrājumu bilanci, izmantotās stundas, kas vēl nav uzkrātas, tiks atņemtas no darbinieka galīgā algas. Ārkārtas personiskais laiks, kas uzkrājas brīdī, kad darbinieks atstāj uzņēmumu XYZ, netiks izmaksāts.

Darbiniekiem, kas lieto neatliekamo personisko laiku, pēc iespējas ātrāk ir jāzvana un jākonsultējas ar savu vadītāju, bet ne vēlāk kā vienu stundu pēc viņu maiņas sākuma. Ja vadītājs nav pieejams, darbinieki var atstāt vadītājam ziņojumu ar tālruņa numuru, kur tos var sasniegt. Uzraudzītājs pēc tam atgriezīs zvanu.

Neizsaucot sarunas pēc kārtas, tiks uzskatīts par brīvprātīgu atkāpšanos no darba XYZ uzņēmumā.

No personīgā laika uzkrātie minūti tiks atņemti minūšu un / vai stundu skaits, ko darbinieks nepilda - vai tas ir nepietiekams darbam, pusdienām vai pārtraukumiem. Tardiness rodas, ja darbinieks nav darba vietā (vai strādā), kā plānots.

Kad darbinieks neizpilda perforatoru, darbinieks nekavējoties redz savu vadītāju. Viņu nostrādātais laiks tiks izskatīts tā, it kā darbinieks tikko būtu ieradies, sākot ar brīdi, kad viņi ziņo vadītājam. Izlaistais laiks arī tiks uzskatīts par tardiju.

Stundas darbinieki iepriekš var ieplānot laiku, piemēram, ārsta iecelšanu, nodarbības, mājsaimniecības remontu, vecāku un skolotāju sanāksmes, kā arī reliģiskus pasākumus un pakalpojumus, ja vien brīvais laiks nelabvēlīgi neietekmē kolēģus vai klientus.

Kad tas ir iespējams, darbinieks normālā grafikā var aizpildīt laiku, kas izlaists nedēļas laikā, kad laiks tika izlaists. Šim laikam darbiniekiem jāsaņem sava vadītāja atļauja. Pretējā gadījumā atvaļinājuma laiks ir ieplānots iepriekš, lai segtu šos notikumus.

Uz nākamo kalendāro gadu nedrīkst pārnest uzkrāto ārkārtas personisko stundu skaitu.

Ārkārtas personīgā laika pārmērīgas izmantošanas sekas

Divpadsmit tardiju uzkrāšanās ritošā gadā (t.i., pēc kārtas divpadsmit mēnešos) ir pamats darba attiecību izbeigšanai. Disciplināratbildība, kas var novest pie darba attiecību izbeigšanas un var tikt iekļauta tajā, var sākties, kad tiek reģistrēts sestais apmērs trīs mēnešu periodā.

Sāksies disciplinārsods, līdz pat darba attiecību izbeigšanai, ieskaitot ārkārtas personiskā laika pārmērīgu izmantošanu, kad ir uzkrātas 56 stundas. Disciplināratbildība sastāv no rakstiska brīdinājuma par nākamo astoņu stundu nepildīšanu, tad trīs dienu pārtraukumu bez atlīdzības par nākamajām astoņām stundām, kam seko darba pārtraukšana, kad darbinieks ir iztērējis stundas virs 72 stundām.

Dalības bonuss stundas darbiniekiem

Dzīves notikumi var traucēt darba apmeklēšanu. Tomēr XYZ kompānijai ir vajadzīgi darbinieki, lai izmantotu pēc iespējas mazāku ārkārtas stundu skaitu un izvairītos no trokšņa, lai uzņēmums XYZ varētu veikt uzņēmējdarbību sakārtotā un efektīvā veidā.

Tādēļ uzņēmums XYZ ir izveidojis dalības bonusu sistēmu, lai mudinātu darbiniekus ierasties darbā un būt savlaicīgi.

Dalības bonusu sistēma sastāv no četrām daļām:

• Katram darbiniekam, kurš kalendārā nedēļā neizmanto neatliekamu personisko laiku un kam nav nekādu tardiju, viņa vārds tiks ievadīts ikmēneša apmeklējuma zīmējumā. Zīmējums notiek ikmēneša uzņēmuma darbinieku sanāksmē. Katru nedēļu darbiniekam bija pilnīga klātbūtne, viņi drīkst ievadīt zīmējumu. Četri darbinieki mēnesī, kuru vārdi tiek izdalīti nejauši, saņems $ 50.00.
• Katrs darbinieks, kurš kalendārā ceturkšņa laikā neizmanto ārkārtas personisko laiku un kam nav tardies, saņems XYZ Company dāvanu, kura aptuvenā vērtība būs $ 25,00, novērtējot viņu apmeklējumu un apņemšanos.

• Katrs darbinieks, kurš kalendārajā gadā izpilda šādu apmeklējumu uzskaiti, ir tiesīgs saņemt norādīto gada prēmiju pēc kalendārā gada beigām.
  1. Ja darbinieks nokavē līdz pat 16 stundām un tam ir ne vairāk kā viena tardija, darbinieks saņems 100 procentus no bonusa vai $ 300,00
  2. Ja darbinieks nokavē līdz pat 24 stundām un tam nav vairāk par divām kartēm, darbinieks saņems 50 procentus no bonusa vai $ 150,00
  3. Ja darbinieks nepilda vairāk nekā 24 stundas un / vai viņam ir vairāk nekā divas kārtas, darbinieks nesaņem bonusu.
• Darbinieki, kuri neizmanto savas neatliekamās personīgās stundas, tiks izmaksāti par neizmantotajām stundām 110% apmērā no viņu tiešā darba samaksas pēc kalendārā gada beigām.

Ģimenes un medicīnas atvaļinājuma likums (FMLA)

Ja jums vai tuvākajam ģimenes loceklim ir atkārtots medicīniskais stāvoklis, kas izraisa biežus prombūtnes gadījumus, jūs varat saņemt bezalgas atvaļinājumu saskaņā ar FMLA. Lūdzu, skatiet atsevišķu politiku, kas attiecas uz FMLA.

Jāpaziņo, ka FMLA laiks ir jāsaglabā iepriekš, un tas ne vienmēr atbrīvo darbinieku no pienākumiem, kas noteikti šajā politikā.

Parakstītais darbinieku apmeklējuma politikas dokuments

Esmu iepazinies un informējis par XYZ Company stundas darbinieku nodarbināšanas politikas saturu, prasībām un cerībām. Esmu saņēmis polises kopiju un piekrītu ievērot politikas vadlīnijas kā nosacījumu, lai es varētu strādāt un turpināt strādāt Jūsu uzņēmumā.

Es saprotu, ka, ja man ir jautājumi par apmeklējumu politiku, es apspriedīšos ar savu tiešo vadītāju, cilvēkresursu darbinieku, uzņēmuma vadītāju vai uzņēmuma prezidentu.

Lūdzu, rūpīgi izlasiet politiku, lai pārliecinātos, ka jūs saprotat politiku pirms šī dokumenta parakstīšanas.

Darbinieka paraksts: _______________________________________

Darbinieku drukāts nosaukums: ____________________________________

Datums: _________________________