Administratīvā asistenta atsākšanas piemērs un atslēgvārdi

Efektīvs biroja vadītājs vai administratīvais palīgs uztur visu birojā, sākot no grafikiem līdz piegādēm, un vēl daudz vairāk. Bieži vien šajā lomā cilvēki ir fiksētāji: ja viņi nezina atbildi uz jautājumu, viņi zina, kas var palīdzēt. Viņi ir arī prasmīgi risināt problēmas (kopā ar to novēršanu). Biroja vadītāji var arī uzraudzīt personālu.

Atjaunojot mērķauditorijas atlasi administratīvajiem asistentiem, jūs vēlaties uzsvērt savas vadības, administratīvās, organizatoriskās un komunikācijas prasmes.

Atkarībā no nozares var būt svarīgi pieminēt arī citas specializētās prasmes. Šeit ir saraksts ar augstākajām prasmēm biroja vadītājiem.

Kā izmantot parauga atsākšanu

Šeit ir piemērs biroja vadītāja vai administratīvā asistenta atsākšanai. Nepārkopējiet atsākšanu precīzi; tā vietā izmantojiet to kā iedvesmu, rakstot un formatējot savu versiju. Atjaunošanas rakstīšana - īpaši, ja sākat no nulles - var būt izaicinājums. Pārskatot šo izlases atsākšanu, tiks parādīts, kā organizēt informāciju, kā arī ilustrēt, kādus datus koplietot.

Visiem atsākumiem jāietver sadaļas kontaktinformācijai, pieredzei un izglītībai. Jūs redzēsiet šīs izlases sadaļas tālāk. Varat arī pēc izvēles iekļaut profilu, kopsavilkumu vai mērķa sadaļu un uzsvērt savu kvalifikāciju biroja vadītājam vai administratīvā asistenta lomai. Jūs varat iekļaut arī prasmju sadaļu.

Pēc izlases izlasīšanas izlasīšanas jūs atradīsiet sarakstu ar administratīvo palīgu atslēgvārdiem, kurus varat izmantot prasmju sadaļā un citur savā atsākšanas sadaļā. Šeit ir padomi, kā iekļaut šos atslēgvārdus.

Administratīvā asistenta / biroja vadītāja atsākšanas piemērs

Jāņa pieteikuma iesniedzējs

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Pieredze

Ofisa menedžeris

Nacionālā gleznu biedrība, Ņujorka, NY

2015. gada jūnijs - klāt

Uzturēt biroja bibliotēku, tostarp katalogu, izplatīšanu un uzskaiti. Uzturēt biroja funkcionalitātes inventarizācijas un pasūtīšanas rīkus. Pārvaldiet dalībniekus, tostarp atgādinājumus par e-pastu, dalībnieku sarakstu un finanšu maksājumu ierakstus; palīdzēt visu sabiedrības pasākumu plānošanā un izpildē.

• Kopīgi izstrādāta uzlabota, racionalizēta tīmekļa vietne jauniem lietotājiem, saņemot pozitīvu atgriezenisko saiti no visiem aptaujātajiem lietotājiem.
• Pārvaldīti vasaras internāti, tostarp intervijas, uzdevumu deleģēšana un plānošana.

Administratīvais asistents

Saratoga Springs Rātsnams, Saratoga Springs, NY

2011. gada septembris - 2015. gada jūnijs

Palīdzēja simtiem klientu katru dienu pa e-pastu, tālruni un personīgi; atbildīgs par klientu nodošanu atbilstošam departamentam un atbildēt uz visiem vispārējiem jautājumiem. Veikta pieteikuma un datu pārvaldība, kā arī īsu biroja piezīmju sagatavošana un rediģēšana. Palīdzēja veikt visus citus biroja administratīvos pienākumus.

• Izpētīta un vadīta jaunu biroja vadības programmatūras iegāde, kas būtiski uzlaboja administratīvos procesus.

Biroja palīgs

ABC College reģistratūra, Saratoga Springs, NY

2009. gada septembris - 2011. gada maijs

Visi dati tika ievadīti reģistratūras datubāzē. Plānotās tikšanās un skolēni ar reģistrāciju un informācijas meklēšanu.

• 2011. gada aprīlī saņēma balvu par izcilu darba ētiku.

Izglītība

ABC koledža, Saratoga Springs, NY

2011. gada maijs

Mākslas bakalaurs angļu valodā, katedras apbalvojumi

Neliels uzņēmējdarbības vadībā

Prasmes

• Pieredze biroja budžeta uzturēšanā
• Spēja strādāt ar vairākām operētājsistēmām, ieskaitot Windows, Mac OSX un Linux
• Pieredze ar HTML, CSS un JavaScript

Administratīvo palīgu atslēgvārdi atsākšanai

Izmantot šos atslēgvārdus un atslēgvārdu frāzes, rakstot administratīvo palīgu atsākot un pavadvēstules, lai palīdzētu nodrošināt, ka jūsu pieteikums tiek pamanīts, pieņemot vadītājus.

Vadības prasmes: Novietojiet sevi, lai uzņemtos atbildību par uzraudzību, pieminot dažas no šādām vadīšanas prasmēm savā CV un vēstulē:

• Izdevumu kontrole
• Efektivitāte
• Kvalitātes uzlabošana
• Uzdevumu prioritātes noteikšana
• Problēmu risināšana
• Uzdevumu uzdevums
• Kvalitātes kontrole
• Krāj naudu
• Iniciatīvas uzņemšana

Administratīvās prasmes: Šeit ir visizplatītākās administratīvās prasmes, ko darba devēji meklē darba kandidātos:

• Precizitāte
• Pielāgojamība
• Uzmanība detaļām
• Pievilcīgas prezentācijas slaidu izveide
• Sarežģītu makro izveide
• Uzticamība
• Grafiskais dizains
• Optimālo piegādātāju identificēšana
• Konfidencialitātes saglabāšana
• Datu bāzu pārvaldība
• Microsoft piekļuve
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Augsta darba apjoma izveide
• Korektūras dokumenti
• Web dizains

Organizatoriskās prasmes: Spēja organizēt failus, datus, grafikus, procesus un projektus ir talantīga administratīvā asistenta vai biroja vadītāja pazīme. Mēģiniet uzskaitīt dažas no šīm prasmēm savā darba pieteikumā, pievienojot piemērus:

• Vienmēr ziņojiet par darbu laikā
• Uzraudzītāju vajadzību paredzēšana
• Konsekventi tiekas termiņi
• Augsti organizēta
• Juggling Konkurējošās prioritātes
• Ātri apgūt jaunu tehnoloģiju
• Notikumu rīkošana
• Sanāksmju organizēšana
• Daudzu uzraudzītāju apkalpošana
• Procesu racionalizēšana
• Laika organizēšana

Komunikācijas prasmes: Administratīvajiem asistentiem jāspēj sazināties gan runā, gan rakstiski visā organizācijas līmenī un ar klientiem. Apgūtās valodas un starppersonu komunikācijas prasmes ietver:

• Apmierināti neapmierinātie klienti
• Efektīvas korespondences sastādīšana
• Klientu apkalpošana
• Lieliska angļu valodas vadība
• Skaidrs skaidrojums
• Apsveikuma apmeklētāji silti
• Personalizēts tālr
• Sūdzību atrisināšana
• Skrīninga zvani un apmeklētāji
• Vārdiska komunikācija

Mīkstās prasmes administratīvajiem asistentiem

„Mīkstās prasmes” ir personīgie un starppersonu talanti, kas ļauj cilvēkiem labi strādāt ar citiem. Atšķirībā no iepriekš aprakstītajām “smagajām prasmēm” tās parasti ir iedzimtas, nevis iegūtas, lai gan protams, protams, var stiprināt savas mīkstās prasmes. Svarīgas mīkstās prasmes administratīvajiem asistentiem un biroja vadītājiem ir: uzticamība, draudzīgums, elastīgums, rūpīgums, precizitāte, profesionāla kleita un izturēšanās, stabila komandas orientācija, spēja attīstīties zem spiediena, nespēja, komforts patstāvīgi strādāt un pozitīva attieksme.