Kāzu / īpašo notikumu plānotāja prasmju saraksts

Pasākumu plānošana kopumā nozīmē būt cilvēku biznesam. Tas nenozīmē, ka introverts to nevar izdarīt, bet ekstravertam varētu būt vieglāks laiks notikumu un kāzu plānošanas biznesā.

Darba devēji meklēs kandidātus, kuriem ir augsta tolerance pret stresu, paliek mierīgi zem spiediena, ir daudzpusīgi un izsmalcināti komunikācijas stili, un ir ērti būt radošās plānošanas centrā - vai nu ar iedzimtu sajūtu, ko darīt, vai arī tāpēc, ka jūs esat lieliski pētījumos un ideju apkopošanā.

Top 4 prasmju darba devēji meklē īpašos pasākumos un kāzu plānotājos

1. Saziņa:Īpaši pasākumu plānotāji pavada daudz laika komunikācijā ar saviem klientiem, kā arī ar piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem. Saziņa abos virzienos prasa pacietību un dažādus toņus. Pasākumu plānotājam ir jābūt daudzveidīgam komunikācijas stilam. Viens, kas var iztulkot augstvērtīgu klientu loku, kā arī puisis, kam nepieciešams uzpildīt ikviena kafiju. Darba devēji vērtēs notikumu plānotājus, kuri ne tikai lieliski strādā pie sava darba loģistikas aspektiem, bet arī tiem, kuri var sazināties ar ikvienu savā sfērā ar skaidrību, uzticību, diplomātiju, cieņu un vēsu galvu pat stresa laikā.

1. Tendences un radošums:Liels kāzu vai īpašo pasākumu plānotājs būs nepieciešams, lai radītu laiku un atkal kopā ar katru klientu. Katram pasākumam ir nepieciešama cita veida radošums. Kāzas, piemēram, atšķirsies no korporatīvā pasākuma, kas atšķirsies no dzimšanas dienas vai gadadienas. Tas nozīmē, ka ikvienam pasākuma plānotājam būs radoši, ja runa ir par telpisko izkārtojumu, darba kārtību un maršrutiem, kā arī simts sīkām detaļām, piemēram, vietu kartēm, brilles un galda piederumiem, un apgaismojumu. Ja neesat iekšēji super radošs cilvēks ar spēcīgu vizuālo estētiku, jums vajadzētu būt apmierinātam ar pētniecību. Tendences ir kopīgas un rakstītas par visiem sociālajiem medijiem, žurnāliem un nozares notikumiem. Ja jūs esat kāds, kas gūst labumu no iedvesmas, un jūs ērti varat apkopot un apkopot saskanīgu pieredzi, iespējams, ka jūs varat izcelt kā notikumu plānotāju.

1. Budžets:Katram pasākumam ir savs budžets. Daži no tiem ir lieli, daži ir mazi, un visi ir svarīgi. Pasākumu un kāzu plānotāji būs ērti strādāt, ievērojot jebkādus budžeta ierobežojumus. Veiksmīgs pasākumu plānotājs varēs pārrunāt svarīgākos notikuma aspektus un budžetā tos lielos biļešu priekšmetus. Lielisks notikumu plānotājs radīs radošas iespējas un atradīs veidus, kā paplašināt budžetu, kad viņi var dot klientam vislielāko naudas summu. Budžeta domājošam pasākumu plānotājam arī jāspēj pasūtīt klientam tieši to, kur un kā katrs dolārs tika iztērēts, bez jebkādas neskaidrības un nepareizi neizmantojot līdzekļus. Pasākumu plānotāji būs atbildīgi par to, lai klienta nauda tiktu novirzīta pārdevējiem. Attiecības ar piegādātājiem būs svarīgas jebkura notikuma plānotāja reputācijai, tāpēc, lai nodrošinātu, ka cilvēki tiek samaksāti precīzi un laikā, būs svarīgi, lai notikumu plānotājs gūtu panākumus.

1. Organizācijas prasmes:Notikumi nāk ar miljoniem sīkāku informāciju, no kuriem kokteiļu glāzēs tiks dekorēti augļi, līdz bezvadu skaļruņa skaļumam, ko var izmantot skaļrunis, līdz istabas temperatūrai. Tas nenozīmē neko par ekspansīviem notikumiem, kas aizņem visas viesnīcas un prasa koordinēt ceļojumu un viesnīcu numurus.Liels kāzu koordinators varēs sekot līdzi lielajam attēlam - pasākuma vispārējai sajūtai un kvalitātei, nezaudējot nevienu no šīm sīkajām detaļām. No pieredzes uz budžetu līdz laika grafikiem pasākuma plānotājam ir jābūt lieliskam, organizējot visu paketi. Pasākumu plānošana var būt aizraujoša, jautra un ienesīga karjera. Tas, iespējams, ir vislabāk piemērots cilvēkiem, kuriem patīk sadarboties ar citiem cilvēkiem un kuriem patīk darbs, kas saistīts ar dažādiem pienākumiem un prasībām. Ja jūs domājat, ka tas varētu būt karjera jums, skatiet, vai jums ir dažas no šeit uzskaitītajām prasmēm.

Kāzu / īpašo pasākumu plānotāja prasmes

A - G

• Rīkojieties kā saikne ar pārdevējiem, kas nodarbojas ar notikumiem
• Apstiprināt maksājumus
• Sakārtot sapulču telpu
• Sakārtot atbalsta pakalpojumus
• Sakārtot transportēšanu
• Assist Catering Staff
• Palīdzēt fotogrāfiem ar notikumu fotoattēliem
• Palīdzēt veikt pārtikas pakalpojumu / laika grafiku
• Palīdzība ar kāzu / pasākumu attire atlasi
• AV atbalsts
• Rezervēt naktsmītnes
• Book Talent
• Grāmatu vietas
• Rezervējiet viesnīcas numuru bloku
• Brendings
• Klientu attiecības
• Izveidot un pārvaldīt budžetu
• Izveidot notikumu avārijas komplektu
• Izveidot notikumu laika skalu
• Izveidot ielūgto sarakstu
• Izveidot iespējas Upsells

• Savākt, organizēt un uzturēt notikumu pastu un paketes
• Konsultācijas
• Koordinēt notikumu pakalpojumus
• Koordinēt īpašos notikumus
• Koordinēt laikrakstu paziņojumus
• Koordinātu loģistika
• Izveidot notikumu laika skalu
• Delegātu uzdevumi
• Dizaina pasākumu / kāzu tēmas
• Izstrādāt un īstenot pasākumu popularizēšanu / publicitāti
• Tiešie kāzu un notikumu mēģinājumi
• Izplatīt galīgos maksājumus un atlīdzības pārdevējiem
• Izveidot attiecības ar pārdevējiem
• Novērtēt un ieteikt pārdevējus
• Novērtējiet un rekomendējiet vietas
• Pasākumu plānošana
• Lieliskas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes

• Elastīgums strādāt nelikumīgās stundās pēc nepieciešamības
• Stāvu plāni
• Puķu tirgotāji
• Apsveiciet pārdevējus

H - M

• Noma pasākuma darbiniekiem
• Identificējiet potenciālos partnerus
• Uzsākt uzdevumus un veikt pienākumus neatkarīgi
• Pārbaudiet atrašanās vietu atrašanās vietas
• Zināšanas par sociālo etiķeti
• Izkārtojuma notikumu detaļas un intricacies
• Pārvaldiet pasākumu ikdienas vajadzības
• Pārvaldiet viesu sarakstus un RSVP
• Pārvaldiet laika grafikus un norādes
• Uzturiet vietņu datubāzi, vietu aprakstus un kontaktus
• Saglabāt un atjaunināt sociālo mediju kontus
• Tikties ar klientiem, lai noteiktu un analizētu notikumu prasības
• Sanāksmju koordinācija
• Microsoft Office
• Monitora notikumu aktivitātes

• Multitasking

N - S

• Pārrunāt piegādātāja līgumus
• Iegūstiet atsauksmes no klientiem un pārdevējiem
• Organizējiet un palīdziet drukātiem materiāliem
• Organizēt notikumu reģistrāciju
• Pārraudzīt visu notikumu dienas informāciju
• Pārraudzīt piegādātāja iestatīšanu un sadalījumu
• Veikt Final Event Run-Through
• Plāna darbības joma
• Plānojiet īpašus notikumus ārpus teritorijas
• Prioritātes noteikšana darbam strauji attīstītā vidē
• Profesionāls un patīkams tālrunis un e-pasta etiķete
• Profesionālā izskats
• Microsoft Office prasme
• Nodrošināt pūļa kontroles atbalstu
• Sniedziet padomus par etiķeti
• Nodrošiniet ārkārtas klientu apkalpošanu
• Pirkumu partijas dāvanas
• Kvalitātes kontrole
• Paliek mierīgs zem spiediena
• Reaģēt uz un risiniet notikumu problēmas un sūdzības
• Pārskatiet notikumu rēķinus
• Pārskatiet piegādātāja līgumus
• Sēdvietu noteikumi
• Sūtīt ielūgumus
• Iestatīt mēģinājumu un notikumu telpu
• Sociālo mediju fotoattēlu koplietošana
• Sociālo mediju reklāma
• Piedāvāt piedāvājumus no pārdevējiem un vietām
• Avots un drošs matu un aplauzums
• Ieteikt padomus un trikus
• Augstākās organizācijas prasmes
• Uzraudzīt notikumu

T - Z

• Notikumu dienu problēmu novēršana
• Garšas pārbaudes ēdienu izvēle
• Jaunākās Oo nozares tendences
• Tīmekļa vietņu pārvaldība
• Kāzu svinības un mūziķu pasakas
• Silts un personīgs izturēšanās

Kā izmantot prasmju sarakstus

Izmantojiet šeit minētās prasmes, veidojot savu CV vai pavadvēstuli. Sāciet savu CV ar šiem noteikumiem, lai būtu vieglāk atrast meklēšanu. Izmantojiet šos terminus, veicot savu darbu. Sagatavojieties jebkurām gaidāmajām intervijām, sniedzot piemērus par to, kā jūs agrāk esat demonstrējuši katru no šīm prasmēm darbavietā.

Katram darbam būs nepieciešamas dažādas prasmes un pieredze, tāpēc rūpīgi izlasiet darba aprakstu un pievērsiet uzmanību darba devēja uzskaitītajām prasmēm.