Notikumu plānotāja atsākšana un vēstuļu vēstules piemēri

Pasākumu plānošanas pozīcijām nepieciešama nevainojama organizatoriskā, komunikācijas un plānošanas prasme. Lai iegūtu darba devēja uzmanību, jums ir jāiesniedz iepriekšējo notikumu pieredzes piemēri un jāprecizē veidi, kā jūsu iesaistīšanās tieši izraisīja pasākuma panākumus.

Iegūstiet padomus un padomus, kā rakstīt efektīvu pasākumu plānotāja atsākšanu un pavadvēstuli, un izmantojiet šādus iedvesmas paraugus.

Kas jāiekļauj pasākuma plānošanas vāka vēstulē

Jūs vēlaties ņemt vērā īpašos pienākumus, kas minēti darba aprakstā, un ņemiet vērā gadījumus, kad jūsu kvalifikācija ir laba atbilstība. Izsauciet svarīgas, atbilstošas ​​prasmes - parasti šai lomai ir būtiska spēja veidot budžetu un ievērot to, kā arī organizatoriskās, starppersonu un komunikācijas prasmes. Tas ir daudz jaudīgāks, lai sniegtu piemērus, kādos laikos esat izmantojis šīs prasmes, nevis vārdu sarakstu.

Pierādījumi ir īpaši nozīmīgi šādai lomai, tāpēc jūsu pavadvēstulē aprakstiet plānotos notikumus (īpaši tos, kas ir līdzīgi tiem, kurus plānojat šajā lomā).

Ja sūtāt savu pavadvēstuli pa e-pastu, ievietojiet savu vārdu un amata nosaukumu e-pasta ziņojuma rindā un norādiet savu kontaktinformāciju zem sava e-pasta paraksta.

Pasākumu plānošanas vāka vēstules piemērs

Šis ir notikumu plānošanas pavadvēstules piemērs. Lejupielādējiet notikumu plānošanas pavadvēstules veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Pasākumu plānošanas vāka vēstules piemērs (teksta versija)

Jane Smith

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

2018. gada 1. septembris

Toyna Lee

Finanšu direktors

ABC Investīciju partneri

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cienījamā Lee kundze

Es rakstu, jo esmu ļoti ieinteresēts jūsu tikšanās un notikumu plānošanas direktora pozīcijā Universal Events, Inc. Man ir kvalificēts panākums kā pasākumu plānotājs un man ir organizēta un detalizēta darba ētika, ko es varu dot šai lomai.

Kā vecākais pasākuma koordinators esmu plānojis un izpildījis vairāk nekā simtu korporatīvo pasākumu, sākot no liela mēroga starptautiskām sanāksmēm līdz intīmiem līdzekļu vākšanas pasākumiem. Es esmu pārraudzījis visus korporatīvo pasākumu plānošanas aspektus. Šis darbs svārstās, sākot ar piemērotu vietu meklēšanu, lai izvēlētos pārdevējus, lai publicētu notikumus, izmantojot drukātu, elektronisku un tiešsaistes mediju.

Mana pieredze finanšu un līgumu pārvaldībā atbilst arī jūsu darba aprakstam. Kā pasākuma koordinators pasākuma pārvaldības risinājumos es pārraudzīju dažādus notikumus - gan liela mēroga, gan maza mēroga. Es konstatēju papildu ieņēmumu avotus un dažādas izmaksu ietaupīšanas iespējas klientiem ar ierobežotu budžetu. Es esmu pazīstams ar savu spēju palikt klientu klientu budžetos, tādējādi nodrošinot viņu apmierinātību.

Es esmu pievienojis savu CV un nedēļas laikā aicināšu redzēt, vai mēs varam organizēt laiku runāt.

Paldies par jūsu laiku un uzmanību.

Ar cieņu

Jane Smith

Padomi par savu notikumu plānošanu

Pasākumu plānotāji ir rūpīgi un detalizēti orientēti, atbildīgi par to, lai sanāksmes, konferences un citi notikumi tiktu pārtraukti. Tas nozīmē, ka jums ir īpaši svarīgi, lai jums atsāktu kļūdas. Šeit ir vairāk padomu par savu CV:

Aprēķiniet savus pienākumus un panākumus. Vai plānojāt pasākumu ar 2000 dalībniekiem? Minējiet to savā aprakstā. Tāpat arī dalieties, ja pēc notikuma aptaujas saņemta augsta atzīme. Ja vien iespējams, izmantojiet numurus, lai pastiprinātu sasniegumus.

Norādiet jebkuru sertifikāciju vai apmācību. Ja esat nopelnījis atbilstošus sertifikātus, esat pabeidzis apmācību programmas vai esat asociācijas, kas vērsta uz notikumu plānotāju, pārliecinieties, ka tā ir iekļauta jūsu CV.

Apsveriet kopsavilkuma sadaļu. Ir dažādi pasākumu plānotāju veidi - kāzu plānotāji, korporatīvie plānotāji utt. Tas var būt noderīgi, lai izceltu jūsu konkrēto kompetences jomu lapas augšpusē, kur tas ir visvairāk redzams. (Šī ir arī vieta, kur varat pārrakstīt ziņu, ja pārejat no viena fokusa uz citu.)

Izmantojiet spēka darbības vārdus. Koordinatori un plānotāji ir dalībnieki. Uzsveriet savas vadības prasmes, izvēloties izmantot spēcīgus, uz darbību vērstus vārdus.

Notikumu plānotāja atsākšanas piemērs

Šis ir piemērs notikumu plānotāja atsākšanai. Lejupielādējiet notikumu plānotāja atsākšanas veidni (saderīgs ar Google dokumentiem un Word Online) vai skatiet tālāk, lai iegūtu vairāk piemēru.

Lejupielādējiet Word veidni

Notikumu plānotāja atsākšanas piemērs

Jane Pretendents

123 Main Street

Boston, MA 02215

(111) 111-1111

[email protected]

PASĀKUMU KOORDINATORI

Efektīvu sanāksmju, semināru, fundraisers, sociālo pasākumu uc plānošana

Organizēts un detalizēts pasākuma plānotājs ar vairāk nekā astoņu gadu pieredzi sanāksmju un pasākumu plānošanā un izpildē. Eksperts, izvēloties un pārveidojot vietas, lai pielāgotos klientu vajadzībām un veidotu spēcīgas attiecības ar kvalitatīviem piegādātājiem.

PROFESIONĀLA PIEREDZE

PROFESIONĀLIE PASĀKUMI, Boston, Mass.

SENIOR EVENT COORDINATOR (2015. gada jūnijs - klāt)

Virzīt sapulču, līdzekļu vākšanas un citu pasākumu plānošanu un izpildi korporatīvajiem klientiem. Pārvaldiet budžetus līdz pat 100 000 ASV dolāriem liela mēroga pasākumiem un uzturiet spēcīgas attiecības ar daudziem vietējiem un starptautiskiem piegādātājiem, lai palīdzētu uzņēmumiem plānot ārvalstu pasākumus.

EVENT MANAGEMENT SOLUTIONS, Natick, Mass.

PASĀKUMU KOORDINATORI (2010. gada jūnijs - 2015. gada jūnijs)

Nemanāmi plānots un izpildīts gan profesionālo, gan sociālo tikšanos daudziem klientiem. Pārvaldītie budžeti līdz pat $ 30,000 pasākumiem ar līdz pat 500 dalībniekiem, vairākiem pārdevējiem un citiem notikumu veicējiem, tostarp izklaidētājiem, fotogrāfiem, ēdināšanas uzņēmumiem un AV speciālistiem.

ART BY KIDS INC. Boston, Mass.

ĪPAŠI PASĀKUMI ASSOCIATE (2009. gada janvāris - 2010. gada maijs)

Koordinēta līdzekļu vākšana un līdzekļu devēju komunikācija bezpeļņas organizācijai, kas veicina un pārdod jauniešu mākslas darbu. Izstrādātas sociālās tīklošanas iespējas un pārvaldītas radio un drukas reklāmas kampaņas, lai veicinātu divus ikgadējus līdzekļu vākšanas līdzekļus.

Ievērojams sasniegums:

• Atzīst izpilddirektors, lai palielinātu finansējuma piesaistīšanu par 25 procentiem.

IZGLĪTĪBA UN KREDĪTĪVI

ALPHABET UNIVERSITY, Boston, MA

Mākslas bakalaurs mārketingā, 2010

Profesionālās asociācijas

• Starptautiskais speciālo pasākumu biedrības (ISES) biedrs
• Pasākumu plānotāja asociācijas biedrs