Darbs komandās: kāda ir komandas mērķis?

Komandu izveides mērķis ir nodrošināt sistēmu, kas palielinātu darbinieku spēju piedalīties plānošanā, problēmu risināšanā un lēmumu pieņemšanā, lai labāk apkalpotu klientus. Lielāka līdzdalība veicina:

• Labāka lēmumu izpratne
• Vairāk atbalsta un piedalīšanās īstenošanas plānos
• Lielāks ieguldījums problēmu risināšanā un lēmumu pieņemšanā
• Lielāka atbildība par lēmumiem, procesiem un izmaiņām
• Lielāka spēja un vēlme piedalīties darbības novērtēšanā un pilnveidošanā

Lai komandas varētu pildīt savu nozīmi organizatoriskās efektivitātes uzlabošanā, ir ļoti svarīgi, lai komandas izveidotos par darba vienībām, kas koncentrējas uz savu mērķi, misiju vai pastāvēšanas iemeslu.

Daudzas reizes, kad jūs esat nomāts vai paaugstināts par līdera lomu, komanda jau ir tur. Jums ir jāpielāgo savas idejas un plāni, lai tie atbilstu esošās komandas zināšanām, prasmēm un spējām.

Bet dažreiz jums ir jāizveido sava komanda. Tas var notikt ar īpašiem projektiem, kad jūs velkat cilvēkus no dažādām nodaļām vai arī, veidojot jaunu nodaļu.

Ja atrodaties situācijā, kad jūs izveidojat komandu no nulles (vai jums ir iespēja pievienot esošo darbinieku skaitu), šeit ir norādīts, kā izveidot labāko komandu.

6 soļi darba grupas izveidei kopā ar mērķi

1. Skaidri identificējiet uzdevumu pie rokas

Ja jūsu uzdevums ir miglains, jums būs grūts laiks, zinot, kādas prasmes jums ir nepieciešams atrast. Iespējams, jums ir kārdinājums lēkt pa labi un nolīgt cilvēkus ar vispārējām prasmēm, kas atbilst jūsu vispārējai nodaļai. (Man ir nepieciešams pārdot cilvēkus. Man vajag radošus cilvēkus.)

Bet, lai pārfrāzētu uzrunas, īre nomaļo, nožēlojiet atpūtu. Ja jūs sākat ar nepareiziem cilvēkiem, jūs to nožēlosit. Lai uzzinātu, kas jums nepieciešams, skaidri norādiet uzdevumu vai mērķus, kas jums būs jāizpilda.

2. Identificējiet nepieciešamās prasmes

Jums ir jāidentificē mīkstās prasmes, kā arī nepieciešamās prasmes. Vai darbiniekam būs nepieciešams paziņot rezultātus un progresu augstākajai vadībai? Vai ir vajadzīgās prasmes, kas nebūs acīmredzamas bez grūti domājamas? Piemēram, ja jūs izveidojat komandu, lai ieviestu jaunu programmatūras sistēmu, jums acīmredzami ir vajadzīgi programmētāji.

Bet jums ir nepieciešama arī persona, kas var runāt ar gala lietotājiem, lai iegūtu skaidru izpratni par viņu patiesajām vajadzībām. Jums ir nepieciešams treneris, kurš saprot jaunās programmatūras sistēmas tehnisko pusi un var izskaidrot to neprofesionāliem cilvēkiem.

Ja jūs zināt, ka jums ir vajadzīgi super gudri un neatkarīgi darbinieki, jūs zināt, ka jums ir nepieciešama arī persona, kas var apvienot šos neatkarīgos darbiniekus. Protams, jūs to darāt. (Tas parasti ir vadītāja vai komandas vadītāja darbs, bet, zinot savus ierobežojumus, ir izšķiroša nozīme komandas veidošanas panākumos.)

3. Identificējiet cilvēkus

Ja vēlaties izveidot iekšēju komandu, jums ir priekšrocības un trūkumi. Priekšrocības ir tādas, ka jūs jau zināt cilvēkus, no kuriem jūs izvēlaties. Jūs zināt viņu stiprās un vājās puses. Jūs zināt, kas ir labs tehniskajā darbā. Jūs zināt, kas ir radošs. Jūs zināt, kas ir sātīgs. Jūs zināt, kas var pārdot ledus kubiņus putenī.

Trūkumi ir tādi, ka jums ir jāvelk komanda no esošajiem darbiniekiem, tāpēc jūs nevarat novērst nepilnības, kas jau pastāv jūsu potenciālajos komandas biedros. Jums ir jātiek galā ar kādas citas personas personāla izvilkšanas politiku. Jūs nevarat ignorēt to, ka jūs varat sabojāt attiecības, ja nozagsiet pārāk daudzus labākos cilvēkus no citiem departamentiem.

Turklāt, jūs varat zināt, ka Jānis ir labākā iespējamā persona, bet Jānim nav interese būt par savu komandu, vai Džona vadītājs neļaus viņam pievienoties. Jūs varat atrast iekšēju komandu, kas ir ļoti nomākta.

Ja jums ir nepieciešams nolīgt no ārpuses, jums ir jādomā ilgi un grūti par budžetiem. Dažreiz jūs kārdināt mest visu savu naudu superzvaigznei, bet tad jums ir jāpieņem sākuma līmeņa cilvēki visiem pārējiem amatiem. Tie nedrīkst līdzsvarot jūsu superzvaigzni.

Citas reizes, jūs varat domāt, ka labākais ceļš ir nolīgt lētu palīdzību un iegūt pēc iespējas vairāk cilvēku par mazākajām algām. Tas arī nedarbojas.

Kamēr jums ir jāstrādā savā budžetā, iespējams, vēlēsities nolīgt superzvaigzni, vai arī jums var būt nepieciešams vesels strādnieku bites. Dodiet ikvienam, ko jūs nolīgāt, rūpīgi apsvērt.

4. Noma pareizajā kārtībā

Vispirms nomajiet administratīvo palīgu. Jūs varat domāt: „Labi, es to pametīšu.” Bet administrācijas uzdevums ir palīdzēt pārējai komandai un atbalstīt viņu. Ja jūs vispirms nolīgsiet šo personu, jums ir jāatrod papildu cilvēki, ar kuriem viņa var strādāt, nevis otrādi.

Sāciet ar savu vecāko personu vai personu, kuru vēlaties vadīt, un strādājiet ar pārējiem komandas locekļiem no šīs nomas. Jūs vēlaties, lai jūsu vecākais cilvēks jums palīdzētu ar papildu samaksu - gan iekšēji, gan ārēji.

5. Praksē godīgumu savā darbā

Ne tikai izspiediet šīs komandas darba priekšrocības. Jums ir jānorāda problēmas godīgi potenciālajiem darbiniekiem. Piemēram, jūs varat teikt: „Mēs ieviesīsim jaunu programmatūras sistēmu. Jūs smagi strādāsit un ieņemsiet ilgi. Mēs pieredzēsim augstāko vadītāju atpalicību, un es cīnīšos par komandu, bet tas būs grūti. ”

Tādā veidā jūs saņemsiet darbiniekus, kuri zina, ko gaidīt. Nelieciet un saka, ka komandas uzdevums ir rozes gulta, ja vien jūs patiešām domājat, ka komandas darbs tiks atskaņots. Jūs zaudēsiet savus labākos komandas locekļus, kuri jūtos kā tādi, kas tos apmānīja.

6. Neaizmirstiet pārvaldīt

Tiklīdz jūs saņemsiet savu komandu, jums tas ir jādarbina. Lieliskas komandas reti darbojas bez lielas līdera. Tas ir jūsu darbs. Pārliecinieties, ka jūs strādājat, lai padarītu komandu vienotu un strādīgu. Nejautājiet vairāk no tiem, nekā jūs lūdzat no sevis.

Ja jūs pārvaldāt komandas vadītāju, tas pats attiecas. Lai pārliecinātos, ka komanda paliek ceļā, jums ir jāreģistrējas iepriekš plānotā grafikā. Ja tā nav, sadarbojieties ar komandas vadītāju, lai pārgrupētu un virzītos uz priekšu.

Ja uzmanīgi vērsieties pie komandas apvienošanas, izmantojot šos sešus soļus, jums būs lieliska komanda un veiksmīgs projekts. Jūsu organizācija iemācīsies gūt panākumus, un jūs stiprināsiet savas citas darba grupas visā organizācijā. Tas ir rezultāts, ko jūs meklējat, apvienojot veiksmīgas komandas.

------------

Suzanne Lucas ir ārštata žurnālists, kas specializējas cilvēkresursu jomā. Suzanne darbs ir atspoguļots piezīmju publikācijās, tostarp Forbes, CBS, Business Inside r un Yahoo.