Izlases vēstules paraugs sliktu darbinieku sniegumu

Ja jums ir nepieciešams izbeigt darbinieku par sliktu sniegumu, jums jāizveido vienkārša izbeigšanas vēstule, kas aizsargā jūs kā darba devēju. Tā kā bijušie neapmierinātie darbinieki var un bieži izmanto kaut ko, ko rakstījāt, lai veiktu tiesvedību, vienkārši saglabājiet vēstuli un nenorādiet iemeslu izbeigšanai.

Ja jūs norādāt iemeslu, jūs varēsiet ierobežot tiesā tikai šo izbeigšanas iemeslu. Nesniedzot iemeslu, jūsu uzņēmums var izmantot visus pierādījumus, lai sevi aizstāvētu.

Pārbaudiet dokumentāciju pirms darbinieku atlaišanas

Ja darbinieka menedžeris ir saglabājis darbības dokumentāciju, pārliecinieties, vai personāla darbinieki pārbauda dokumentāciju, lai pārliecinātos, ka tas ir datēts un nokārtos juridisko sapulci. Jūs nevēlaties pārtraukt cēloni, domājot, ka jums ir cieta dokumentācija - tikai lai uzzinātu vēlāk, ka jums nav.

Pareiza dokumentācija var pasargāt jūs tiesā, ja izbeigts darbinieks iesniedz Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) tiesas prāvu, kas apsūdz jūs ar diskrimināciju.

Pirms darba atlaišanas vēstules nosūtīšanas

Vairumā gadījumu vienīgais ieteiktais veids, kā atlaist darbinieku, ir darbinieka vadītājam un cilvēkresursu departamenta pārstāvim, lai informētu darbinieku par atlaišanu personiskās tikšanās laikā.

Turiet šo sanāksmi, tiklīdz jums ir informācija, dokumentācija un pierādījumi, kas nepieciešami darbinieka aizdegšanai. Acīmredzot, tas neattiecas uz gadījumiem, kad netiek parādīts, bez darba izsaukšanas.

Atlaišanas vēstulē dokumentēta sanāksme darbiniekam un kļūst par darbinieka personāla lietas daļu. Pēc izbeigšanas sanāksmes nosūtiet darbiniekam atlaišanas vēstuli ar pieprasīto atgriešanās kvīti vai sapulces beigās nododiet darbiniekam atlaišanas vēstuli. Izdrukājiet vēstuli par uzņēmuma kancelejas precēm un parakstiet to ar darbinieka vadītāju vai uzņēmuma īpašnieku.

Darbinieka atlaišanas vēstules paraugs

Šo izbeigšanas vēstules paraugu var izmantot kā modeli. Lejupielādējiet veidni (saderīga ar Google dokumentiem un Word Online) vai lasiet tālāk esošo teksta versiju.

Lejupielādējiet Word veidni

Darbinieka atlaišanas vēstules paraugs (teksta versija)

Ja atlaišanas iemesls ir pamatots un dokumentēts labi, izmantojiet šo vēstuli kā paraugu:

Datums

Margaret O'Malley kundze

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Cien. Margaret, Šī vēstule apstiprina jūsu atlaišanu no Ernesto Company par sliktu sniegumu, kas ir spēkā nekavējoties.

Jūs esat noraidīts, jo, neraugoties uz jūsu vadītāja atkārtotu atgriezenisko saiti un sniegumu, jūsu darba rezultāti nav uzlabojušies. Jūsu sniegums ir dokumentēts trīs rājienu vēstulēs, kuras jūs lasījāt un parakstījāt. Turklāt veiktspējas uzlabošanas plāns (PIP), kuru jūs piedalījāt, izvirzīja konkrētus mērķus un mērķus, par kuriem jūs piekrītat izpildīt to termiņu.

Jūs nespējat izpildīt mērķa datumus nevienā no plānā norādītajām jomām, ko jūs un jūsu vadītājs uzrakstīja un piekrita kopā. Jums tika piedāvāti resursi un papildu atbalsts, kuru jūs atteicāt. Tā rezultātā jūsu atlaišana ir jūsu atteikšanās izpildīt jūsu darba pamatprasības.

Samaksa par jūsu uzkrātajām atvaļinājuma dienām un slimības dienām tiks iekļauta jūsu galīgajā darba samaksā *, ko jūs saņemsiet parastajā atalgojuma dienā, piektdien. Mēs varam nosūtīt savu galīgo samaksu uz jūsu mājām, vai arī varat vienoties ar savu menedžeri, lai saņemtu to.

Jūs saņemsiet arī vēstuli, kurā izklāstīts jūsu pabalstu statuss pēc atlaišanas. Vēstulē būs iekļauta informācija par jūsu tiesībām uz konsolidēto Omnibus budžeta saskaņošanas aktu (COBRA), kas turpinās grupas veselības aizsardzību.

Jūsu atlaišanas brīdī jūs ieslēdzāt savu uzņēmuma žetonu un viedtālruni, tāpēc mēs esam uzskaitījuši visus uzņēmuma īpašumā esošos priekšmetus.

Jums būs jāinformē kompānija par jūsu kontaktinformāciju, lai mēs varētu sniegt Jums nepieciešamo informāciju nākotnē, piemēram, jūsu W-2 veidlapu.

Sveicieni, Pārvaldītāja vai uzņēmuma īpašnieka vārds

Lūdzu, ņemiet vērā, ka likumi, kas attiecas uz galīgo atalgojumu, dažādās valstīs un valstīs var atšķirties.

Secinājumi un galīgās domas par atlaišanas vēstuli

Atlaišanas vēstule, lai gan nekad nav viegli vai jautri rakstīt, ir svarīga darbinieku izbeigšanas sastāvdaļa. Tā dokumentē informāciju, kas nepieciešama darbinieka lietai, un atbild uz darbinieka acīmredzamākajiem jautājumiem. Visbeidzot, atlaišanas vēstulē ir oficiāla dokumentācija tiesas prāvas gadījumā vai tad, kad HR funkcija vairs nepastāv pašreizējā formātā.

Vadītāji un personāla darbinieki bieži virzās tālāk, un lieliska dokumentācija un atlaišanas vēstule kalpo kā jūsu oficiālais ieraksts un vēsturiskā perspektīva.

Izmantojiet šo parauga atlaišanas vēstuli kā rokasgrāmatu, bet, tāpat kā visās situācijās, kas var izraisīt tiesvedību vai citus notikumus, kas nav darba devēja interesēs, pirms nosūtīšanas darbiniekam nosūtiet savu darba tiesību advokāta vēstuli.

Atruna: Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību. Vietni lasa pasaules mēroga auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi jūsu atrašanās vietā. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.