Parauga vēstules par darbinieku sniegumu

Vai jums ir nepieciešams labāk izprast rājienu burtu izmantošanu savā darba vietā? Vadītāji bieži nevēlas veikt disciplinārus pasākumus darbā. Viņi baidās, ka tas kaitēs viņu attiecībām ar darbinieku un potenciāli demotivē personu.

Taču situācijas realitāte ir tāda, ka, ja domājat par disciplināro rīcību, šī uzticība jau ir bojāta tādā veidā, ka, lai atjaunotu uzticību, būtu milzīgs darbs un dziļa apņemšanās.

Darbiniekam tiek izsniegta rājienu vēstule, kad darbinieka vadītājs kopā ar cilvēkresursu darbiniekiem uzskata, ka pēc laika veicināšanas darba ņēmējs neveic uzlabojumus. Vēstule parasti seko vadītāja konsultēšanai un apmācībai, kas ir rūpīgi dokumentēta, lai nodrošinātu, ka pastāv papīra taka.

Papīra taka ir svarīga, jo tā sniedz pierādījumus, ka darbinieks ir informēts un konsultēts katrā uzlabošanas procesa posmā. Tas, pirmkārt, nodrošina, ka darbinieks ir informēts un informēts par to, ko organizācija uzskatīja par viņa trūkumiem.

Dokumentācija ir noderīga arī tiesvedības gadījumā.

Nobeiguma sanāksmes ar darbinieku pirms oficiāla rājiena izdošanas bieži vien apmeklē personāla darbinieki, lai nodrošinātu, ka vadītājs efektīvi informē darbiniekus par problēmām. HR darbinieki arī sniedz lieciniekam liecību par uzlabošanas sanāksmju esamību.

Jebkuras progresīvas disciplīnas darbības mērķis ir nodrošināt, lai darbiniekam neredzētu rājiens. Tam vajadzētu būt progresīvās disciplīnas loģiskam paplašinājumam, lai palīdzētu darbiniekam uzlabot viņu sniegumu.

Parauga vēstules

Jūs varat izmantot šo paraugu kā modeli, lai rakstītu vēstuli, kas prasa oficiālu, oficiālu, dokumentētu darbinieku nožēlu. Lejupielādējiet veidni (saderīga ar Google dokumentiem un Word Online) vai lasiet tālāk esošo teksta versiju.

Lejupielādējiet Word veidni

Šis darbinieku rājiens tiek izsniegts vadītājam. Tas ir nopietns, ētisks pārkāpums, ko vadītājs ignorē par darbinieku konfidencialitāti. Vadītāji tiek turēti augstākā līmenī nekā šis vadītājs.

Reti tiek rīkots rājienu vēstule vadītājam. Darba devēji parasti izņem menedžeri, kurš pārkāpj izpildes standartus no savas vadības lomas pirms disciplinārās darbības veikšanas.

1. Rīcības vēstule (teksta versija)

Kam:

No:

Datums:

Pārsūdzības vēstule

Tas ir oficiāls rakstisks rājiens par jūsu nespēju pildīt savas pozīcijas funkcijas, lai nodrošinātu konfidenciālās zināšanas, ko esat ieguvis par darbiniekiem, kuri jums ziņo. Informācijas atklāšana, ko darbinieks un citi darbinieki jums uzticēja konfidenciāli, ir darbinieka konfidencialitātes tiesību pārkāpums.

Tas ir arī jūsu sagaidāmās un uzticētās vadības lomas pārkāpums. Patiesībā, pat ja darbinieks nav norādījis, ka ar jums kopīgotā informācija ir konfidenciāla, darba ņēmēju uzņēmējdarbības apspriešana ar citu darbinieku jebkādos apstākļos ir jūsu neveiksmīgā vadības loma. Jūsu darbību smagums attaisno disciplinārlietu, kas var novest pie darba attiecību izbeigšanas.

Jūs esat saņēmis mutisku konsultāciju par agrāku nodarījumu, kurā jūs atklājāt konfidenciālu informāciju, ko jums uzticējis darbinieks. Ar šo vēstījumu par atgādinājumu es jums atgādinu, cik svarīgi ir aizsargāt konfidenciālu informāciju, kas nepieciešama jūsu lomai.

Es arī atgādinu jums par to, cik svarīgi ir, lai jūsu uzticamā labā spriešana tiktu izmantota kā darbinieks, kuram uzticēta vadības atbildība. Jūsu pozīcijas dēļ nākotnē ir nepieciešama turpmāka rūpība, pildot savus pienākumus.

Vēl viens mūsu uzticības spējas pārkāpums, kas saistīts ar jūsu spēju veikt kādu no jūsu paredzamajām vadības lomām, radīs papildu disciplināras darbības līdz pat darba attiecību izbeigšanas iespējai.

Šī rājiena kopija tiks ievietota jūsu oficiālajā personāla datnē.

Paraksts:

Vadītāja vārds:

Datums:

Saņemšanas apstiprinājums:

Es apliecinu, ka esmu saņēmis šo rakstisko rājienu. Mans apliecinājums nebūt nenozīmē savu piekrišanu tās saturam. Es saprotu, ka šī rājiena kopija tiks ievietota manā oficiālajā personāla datnē un ka man ir tiesības sagatavot rakstisku atbildi, kas tiks pievienota sākotnējai rājienu vēstulei.

Paraksts:

Darbinieka vārds:

Datums:

Darbiniekiem, kas turpina uzvedību, kas padara viņus neizdevīgus savās darbavietās, galu galā oficiāli jāglausās par problēmām. Līdz brīdim, kad vadītājs nonāk pie punkta, kur nepieciešams rakstīt oficiālu rājienu, viņš vai viņa ir ieguldījis vairākas stundas, lai palīdzētu darbiniekam uzlabot savu sniegumu.

Darba devējam ir saprātīgi izveidot papīra taka, kas var novest pie atlaišanas. Tas arī pasargā darbinieku no akluma, kad beidzas viņa darbs. Vienmēr vislabāk ir rakstiski skaidri norādīt problēmas, potenciālos rezultātus un nepieciešamos veiktspējas uzlabojumus.

2. Rīcības vēstule (teksta versija)

Kam:

No:

Datums:

Pārsūdzības vēstule

Šī vēstule ir oficiāls rājiens par darbu, ko esat izstādījis darbā. Jūsu darbs, neskatoties uz iedrošinājumu un regulāru instruktāžu un jūsu vadītāja ieteikumiem, nepalielinās.

Mēs esam arī nodrošinājuši jums treniņu darbu no trim mūsu pieredzējušākajiem darbiniekiem, bet jūs esat pierādījuši, ka jūs nezināt darbu. Katrs no norīkotajiem darbinieku treneriem / mentoriem jūsu sniegumu vērtēja kā neapmierinošu.

Jūsu produkcija paliek 30% zemāka par vidējo kolēģu izlaidi. Tātad, jūsu ātrums, konsekvence un uzticamība ir problēma, kad mēs cenšamies aizpildīt klientu pasūtījumus. Mēs nevaram paļauties uz jums, lai jūs darītu savu daļu.

Jums ir aptuveni divas nedēļas, lai gan, ja mēs neredzam agrīnu progresu, jūs nesaņemsiet visas divas nedēļas, lai pierādītu, ka varat mācīties un veikt šo darbu. Ja jūs neparādīsit tūlītēju progresu, mēs izbeigsim jūsu darbu.

Mēs ievietosim šī formālā, rakstiskā rājiena kopiju jūsu personāla datnē cilvēkresursiem.

Lūdzu, ņemiet vērā šo padomu nopietni, jo mūsu izvēle vienmēr ir redzēt darbiniekus.

Paraksts:

Vadītāja vārds:

Datums:

Saņemšanas apstiprinājums:

Es atzīstu, ka esmu saņēmis šo rakstisko rājienu. Mans apliecinājums nenozīmē, ka es piekrītu tā saturam. Es saprotu, ka šī ierēdņa kopija tiks ievietota oficiālajā personāla datnē. Es arī atzīstu, ka man ir tiesības sagatavot rakstisku atbildi, ko jūs pievienosiet sākotnējai rājienu vēstulei.

Paraksts:

Darbinieka vārds:

Datums:

Vairāk izlases vēstules no rājiena

• Rakstisks reprimand paraugs: apmeklējums

Atruna: Lūdzu, ņemiet vērā, ka sniegtā informācija, lai gan tā ir autoritatīva, netiek garantēta par precizitāti un likumību. Vietni lasa pasaules mēroga auditorija, un nodarbinātības likumi un noteikumi dažādās valstīs un valstīs atšķiras. Lūdzu, meklējiet juridisko palīdzību vai palīdzību no valsts, federālās vai starptautiskās valdības līdzekļiem, lai pārliecinātos, ka jūsu juridiskā interpretācija un lēmumi ir pareizi jūsu atrašanās vietā. Šī informācija ir paredzēta norādījumiem, idejām un palīdzībai.