Darba veicināšanas vēstules piemērs

Kad darbinieks saņem paaugstinājumu, tas parasti tiek paziņots darba veicināšanas vēstulē. Tā ir oficiāla komunikācija starp uzņēmumu un veicināto darbinieku, īsi atzīstot jauno lomu un izklāstot tās vietu ziņošanas struktūrā.

Tas ir arī iespēja darba devējam, izmantojot savu pārstāvi cilvēkresursos, piedāvāt apsveikumu darbiniekam, kurš ir pieaudzis kopā ar organizāciju.

Ko meklēt darba piedāvājuma vēstulē

Jūs nevēlaties, lai atalgojuma dienā atklātu, ka jūsu vadītājs šonedēļ pārgāja uz savu jauno lomu, bet algu sarakstam bija jāmaksā, sākot no jaunās algas mēneša pirmajā dienā.

Darba veicināšanas vēstulē tiks iekļauta informācija par to, kad reklāma būs efektīva, ziņojuma struktūra par lomu, amata nosaukumu un algu.

Darba veicināšanas vēstule ir arī iespēja paskaidrot jaunajā lomā iesaistīto ziņošanas struktūru. Pat ļoti radošiem cilvēkiem ir vieglāk iegūt sīkumus, ja viņi zina, kur viņi ir organizatoriskajā shēmā un kas zvana šāvienu. Domājiet par slaveno ainu Biroja telpa: jūs nevēlaties astoņus priekšniekus, it īpaši, ja nav iesaistīta oficiāla struktūra.

Cerams, ka jūs to visu esat precizējis, pirms vēstule tiek saņemta jūsu iesūtnē vai tiek nodota jums konferenču galdā, bet, ja ne, tas viss ir melnbaltā veidā, kas ļauj jums pēdējo reizi pārbaudīt jūsu jaunās detaļas. lomu, pirms jūs atradīsiet vairāku menedžeru pasūtījumus vai samaksāsiet savu veco algu darbam sarežģītā jaunā lomā.

Ko darba piedāvājuma vēstule varētu neietvert (taču jums ir nepieciešams rakstīt jebkurā gadījumā)

Iekšējās akcijas izskatās lieliski jūsu CV un dod jums iespēju apgūt jaunas prasmes un strādāt ar aizraujošiem jauniem projektiem, nepārvēršot savu 401 (k) vai pielāgojot pilnīgi jaunu veidu, kā rīkoties ar citu darba devēju.

Tas nozīmē, ka paaugstināšana no iekšienes nav apdraudēta.

Pirmkārt, paaugstinājums, ko jūs saņemat, lai pārvietotos iekšēji, varētu nebūt tik iespaidīgs kā algas, ko jūs komandētu, ja uzņēmums iznomātu jūs no konkurenta. Šā iemesla dēļ gudrie sarunu dalībnieki dažreiz pieprasa apsvērumus, lai kompensētu šo zemāko algu - piemēram, pārskatīšanu sešos mēnešos, nevis gada pārskata periodā, vai lielāku prēmiju, atzīstot labāku sniegumu.

Ja esat sarunājies par kaut ko līdzīgu - vai jebkādām priekšrocībām vai priekšrocībām, piemēram, papildu atvaļinājumu, akciju opcijām, apmaksātu autostāvvietu utt. Jūsu darba veicināšanas vēstulē, iespējams, nebūs iekļautas sīkas ziņas, bet daži parakstītie oficiālie dokumenti.

Tas nav tas, ka jūsu darba devējs tevi aplaupītu mērķim, bet darbinieki ierodas cilvēkresursos tāpat kā visos pārējos departamentos, un jūs nevēlaties rēķināties ar citiem, izņemot sevi, lai atcerētos saskaņoto informāciju par jūsu reklāmu. Turklāt, rakstot, tas apgrūtina sapratni par saskaņotajiem noteikumiem, ja nākotnē rodas jautājums par jūsu reklāmu.

Visbeidzot, nezaudējiet savas vēstules un dokumentus pēc fakta. Daudzi uzņēmumi šos vēstules nodod pa vecmodīgi, uz papīra un ar roku. Kamēr tas izskatās iespaidīgāk un formālāk, ir vieglāk zaudēt papīra dokumentu, nekā tas ir digitālā kopija.

Apkopojiet drošu failu visiem jūsu nodarbinātības dokumentiem un glabājiet to drošā vietā, kur tā ir viegli pieejama. Kā rezerves kopiju jūs varat arī apsvērt jūsu reklāmas vēstules un citu svarīgu nodarbinātības dokumentu skenēšanu datorā un saglabāt kopijas uz īkšķa diska.

Darba veicināšanas vēstules piemērs

Cien. Margaret, Apsveicam ar jūsu reklāmas direktora vietnieci, mārketinga komunikāciju, kas ir efektīva 1. janvārī, 20XX.

Gada alga par šo amatu būs 42 000 ASV dolāru, ko izmaksā katru nedēļu.

Jūs ziņosiet Jane Dolan, mārketinga komunikāciju direktoram. Viņa cer strādāt kopā ar jums, kā jūs pārejat uz savu jauno lomu mūsu uzņēmumā.

Atkal, apsveicu ar jauno amatu. Lūdzu, dariet man zināmu, ja jums ir kādi jautājumi par kompensāciju un pabalstu paketi.

Ar cieņu

Paraksts (papīra vēstule)

Megan Jones

Cilvēkresursu direktors

cc: Jane Dolan