Parauga slimības trūkums Atteikšanās burti un e-pasta ziņojumi

Ikvienam ir slims, un viņam ir jāaizliedz darba diena. Kad esat aizmirsis strādāt slimības dēļ, jums jāinformē darba devējs pēc iespējas ātrāk.

Kad esat aizmirsis strādāt, jo esat slims, jums ir jāievēro jūsu vadītāja norādītās procedūras vai jāparedz cilvēkresursu departaments un jūsu darbinieku rokasgrāmata. Parasti darba devējs pieprasīs brīdināt savu priekšnieku ar vēstuli, e-pastu vai tālruņa zvanu.

Pat ja tas nav vajadzīgs, ir laba ideja pēc iespējas ātrāk pastāstīt par savu prombūtni.

Šī ziņojuma ievietošana rakstveidā (vai nu pa pastu vai e-pastu) bieži vien ir labākais. Lasiet tālāk, lai saņemtu padomu par to, kā paziņot par savu priekšnieku par savu prombūtni, un izlasiet slimības trūkumu, attaisnojot vēstules un e-pastus.

Izprast uzņēmuma politiku un Jūsu priekšnieka preferences

Kamēr jūsu uzņēmumam var būt sava politika attiecībā uz jūsu slimības dienu, jūsu vadītājam var būt atšķirīgs skatījums. Parasti uzņēmumi pieprasa darbiniekiem brīdināt vadītāju par slimības dienu. Lai pagarinātu laiku (vairāk nekā četras dienas) slimības dēļ, dažiem uzņēmumiem būs nepieciešama arī ārsta piezīme.

Jūsu priekšniekam var būt priekšroka, vai e-pastu vai zvanāt, lai informētu viņus, ka lietojat slimības dienu. Daži vadītāji - un uzņēmumi - dod priekšroku tam, lai jūsu komandai tiktu nosūtīta piezīme par jūsu prombūtni, nevis tikai jūsu tiešais priekšnieks, lai visi jūsu kolēģi zinātu, ka neesat pieejams.

Kā informēt savu priekšnieku

Neatkarīgi no tā, vai tas ir nepieciešams vai nav, ir laba ideja, lai jūsu slimības prombūtnes attaisnojums būtu rakstiski. Tādā veidā jums ir ieraksts par to, kas parādījās, un jūsu vadītājs var viegli dokumentēt prombūtni.

Ja pēkšņas slimības dēļ jums ir jāaizliedz darbs, jums jādara viss iespējamais, lai pēc iespējas ātrāk informētu savu vadītāju. Ātra tālruņa saruna, teksts vai e-pasts, lai ļautu viņiem uzzināt, ka jūs nevarat būt jūsu darbā, šī diena ir absolūta prioritāte, ja tas ir iespējams. Izmantojiet jebkādu metodi, kas ir ieteicama jūsu birojā.

Kad atgriežaties darbā, jums ir jāiesniedz oficiāla atteikuma vēstule vai e-pasts, kā arī visi apliecinošie dokumenti (ārsta piezīme, ER novērtējums utt.).

Kas jāiekļauj vēstulē vai e-pastā

Rakstot vēstuli, ievērojiet biznesa vēstules formātu. Iekļaujiet savu kontaktinformāciju, datumu un sava darba devēja kontaktinformāciju. Tad sāciet vēstules saturu ar atbilstošu sveicienu.

Tālāk īsi paskaidrojiet, kāpēc jūs rakstāt. Iekļaujiet iemeslu jūsu prombūtnei un norādiet, vai jums ir kāda dokumentācija. Iekļaujiet arī jūsu prombūtnes datumu (-us). Tomēr, saglabājiet šo vēstules daļu.

Jums nav jāiet uz visām jūsu simptomu detaļām.

Esi skaidrs, bet īss. Tad beidziet ar profesionālu noslēgumu un savu parakstu.

Rakstot e-pastu, saglabājiet savu ziņu tikpat profesionāli kā jebkura biznesa korespondence. Jūs varat atstāt datumu un kontaktinformāciju no ziņojuma augšas. Iekļaujiet to pašu saturu, bet zem paraksta iekļaujiet savu kontaktinformāciju.

Aizpildiet tematu ar savu vārdu un rakstīšanas iemeslu. Piemēram, jūsu tematu rinda vienkārši var būt “Vārds - uzvārds - nav.”

Neatkarīgi no tā, vai jūs rakstāt e-pastu vai vēstuli, pārliecinieties, vai esat to labojis. Jā, jūs esat slims, bet tas joprojām ir profesionāls ziņojums. Jūs vēlaties, lai jūsu rakstīšana būtu skaidra un pulēta.

Slimības attaisnojuma piemēri

Šeit ir daži parauga trūkuma attaisnojošie e-pasta ziņojumi, lai tos izmantotu kā ceļvedi, kad esat aizmirsis strādāt slimības dēļ, vai, ja jūs zināt, ka nevarēsiet strādāt nākamajā dienā vai vēlāk.

E-pasta paziņojums par trūkumu (teksta versija)

Temats:Marijas Baltais trūkums

Godātais kungs!

Lūdzu, pieņemiet šo rakstisko paziņojumu par manu prombūtni 2018. gada 16. novembrī. Es nespēju piedalīties darbā slimības dēļ.

Ja jums nepieciešama papildu informācija, lūdzu, informējiet mani.

Ar cieņu

Mary White

[email protected]

123-456-7890

E-pasta attaisnojums ar dokumentāciju (teksta versija)

Temats:Joe Brown - trūkums 2018. gada 4. decembrī

Dārgais Stīvs, Es rakstu, lai dokumentētu manu prombūtni slimības dēļ 2018. gada 4. decembrī. Es nespēju ziņot par darbu sakarā ar akūtu saindēšanos ar pārtiku. Lūdzu, skatiet pievienoto ziņojumu par manu ārstēšanu Urgent Care.

Sveicieni, Joe

[email protected]

555-555-5555

Iepriekšēja paziņojuma trūkums Atteikšanās e-pasts (teksta versija)

Temats: Jane Doe - Darba trūkums

Cienījamais uzraudzītāja vārds:

Es esmu nonācis ar gripu un nenākšu otrdien, 2. martā, lai es varētu atpūsties un atgūt. Esmu lūdzis Patriciju pārbaudīt savus klientus, lai nodrošinātu, ka visas viņu vajadzības ir izpildītas, un Tom sagatavos ziņojumu mūsu sanāksmei piektdien.

Es centīšos pārbaudīt e-pastu, ja jums ir nepieciešams kaut kas steidzams.

Paldies, Jane

Slimības attaisnojuma vēstuļu piemēri

Šeit ir daži parauga trūkumi, lai attaisnotu vēstules, kas jāizmanto kā ceļvedis, ja jums ir nepieciešams sniegt rakstisku attaisnojumu trūkstošam darbam slimības dēļ. Izmantojiet šos piemērus kā savas vēstules veidnes. Neaizmirstiet mainīt vēstuli, lai tā vispirms būtu jūsu īpašie apstākļi.

Oficiāla slimības attaisnojuma vēstule (teksta versija)

Tavs vārds

Nosaukums

Uzņēmums

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Datums

Kontakta vārds

Nosaukums

Kompānijas nosaukums

Adrese

Pilsēta, valsts, pasta indekss

Cienījamie kundzes vārdi:

Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā rakstisku paziņojumu, ka es nespēju piedalīties darbā pirmdien, 2018. gada 2. augustā, slimības dēļ. Es biju slims un nespēju ziņot par darbu šajā datumā.

Lūdzu, dariet man zināmu, vai es varu sniegt papildu informāciju.

Ar cieņu

Tavs paraksts (papīra vēstule)

Jūsu ievadītais vārds

Oficiāla vēstule, kas dokumentē trūkumu (teksta versija)

Tavs vārds

Nosaukums

Organizācija

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Datums

Kontakta vārds

Nosaukums

Organizācija

Adrese

Pilsēta, Valsts pasta kods

Godātais kungs, uzvārds, Lūdzu, pieņemiet šo vēstuli kā dokumentāciju par manu prombūtni no 2018. gada 2. marta līdz 6. martam slimības dēļ. Esmu iekļāvis savu ārsta piezīmi, kurā sīki izklāstīts viņa ieteikums par ārstēšanu slimnīcā sakarā ar gripas komplikācijām. Esmu pievienojis arī slimnīcas izrakstīšanas norādījumus.

Ja es varu sniegt papildu informāciju, lūdzu, informējiet mani. Paldies par sapratni.

Ar cieņu

Tavs paraksts (papīra vēstule)

Jūsu ievadītais vārds