Pros un Cons no Bring Your Own Device (BYOD) politika

A Bring Your Own Device (BYOD) politika ir problēma tagad un nākotnē. Pirms viedtālruņu un klēpjdatoru dienām ideja par to, ka jūs lūdzat darbinieks uzņemt savu aprīkojumu darbam, bija smieklīgi. („Mēs gribētu jums piedāvāt sekretāra Jona Jones darbu, bet, lūdzu, sniedziet savu rakstāmmašīnu darbam.”)

Bet šodien ikvienam ir iPhone kabatās, un klēpjdators uz galda, tāpēc daudzi uzņēmumu vadītāji domā par to, kāpēc viņiem būtu jāmaksā par tālruni vai klēpjdatoru, kad darbiniekiem jau ir tie? Līdz ar to jūs atradīsiet uzņēmumu Bring Your Own Device.

Ja domājat par BYOD politikas īstenošanu, domājiet par plusi un mīnusi. Šeit ir plusi un mīnusi, lai jūs varētu apsvērt, kad jūs domājat par labāko uzņēmuma virzienu.

BYOD politikas plusi

Izmaksas: Jūs atradīsiet, ka telefona un klēpjdatoru iegādes izmaksas katram darbiniekam ir augstas. Ja jūs lūdzat darbiniekus celt savu, tas ietaupīs jums burtisku laimi. Jūs varat darboties darbiniekā, kam nav viedtālrunis, bet lielākā daļa cilvēku to jau dara.

Nesen veiktā Pew Research aptauja atklāja, ka 77% amerikāņu pieaugušo jau pieder viedtālrunis, 92% 18-29 gadus vecu bērnu pieder viens.

Ērtības:Darbinieki savā kabatā var pielīmēt vienu tālruni un nav jāuztraucas par divu ierīču aprūpi. Darba e-pasts, mājas e-pasts ir viss kopā. Jūs zināt, ka jūs vienmēr varat sasniegt savus darbiniekus, jo viņiem vienmēr būs tālrunis.

Katram darbiniekam patīk savs aprīkojums:Ja Jānim patīk iPhones un Jane patīk Androids, abi var laimīgi izmantot vēlamo sistēmu. Viņiem nav jāapgūst jaunas sistēmas. Bieži vien, ja jūsu uzņēmums maksā, lai instalētu Microsoft Office vai Photoshop vai kādu programmatūru, kas nepieciešama darbinieka darbam ar darbinieka personīgo klēpjdatoru, darbinieks ar prieku saņem programmatūru arī personīgam darbam.

Darbiniekam nav jaunas jaunās iekārtas mācīšanās līknes, jo darbinieks jau saprot, kā izmantot savas elektroniskās ierīces. Viņi var pāriet pirmajā dienā tūlītējai produktivitātei.

Jaunākā tehnoloģija: Tas ir milzīgs izdevums jebkuram uzņēmumam atjaunināt aprīkojumu, bet darbinieki bieži ir motivēti maksāt, lai nomainītu savu tālruni vai klēpjdatoru ar jaunāko pieejamo ierīci. Tas ir svētīgs jūsu uzņēmumam, jo ​​aprīkojums tiek atjaunināts ātrāk, nekā tas būtu, ja uzņēmumam būtu jāmaksā par to.

Īpašumtiesību sajūta: Ja jūs zaudējat savu uzņēmuma tālruni, tas ir sāpes, bet uzņēmums jums sniegs jaunu. Ja jūs zaudējat savu tālruni, pasaule beidzas. Tāpēc darbinieki ir vairāk spējīgi kontrolēt savu aprīkojumu, jo tie faktiski pieder viņiem. Viņi ne tikai zaudē plastmasas gabalu - viņi zaudē savas fotogrāfijas, atmiņas un to, ko var justies kā labās rokas.

Cons no BYOD politikas

IT atbalsts: Ja katram darbiniekam ir standarta izdošanas dators, planšetdators un tālrunis, IT nodaļai ir vieglāk atbalstīt un noteikt ierīces. Ja ikvienam ir savs, tas var kļūt sarežģīts, lai saglabātu elektronikas darbību. Ja jums ir nepieciešams instalēt pielāgotu programmatūru, vai tā darbosies ar ikviena ierīces ierīcēm? Ko darīt, ja Jane nevēlas atjaunināt savu klēpjdatoru? Ko darīt, ja John vēlas palaist Linux, kamēr visi pārējie darbojas sistēmā Windows?

Drošība: Kāda veida datus jūsu organizācija ģenerē un izmanto? Ir viegli izstrādāt noteikumus par to, kā darbiniekiem vajadzētu izmantot uzņēmuma ierīces, bet tas nav gluži vienkārši pateikt saviem darbiniekiem, ka viņi nevar ļaut saviem 13 gadus vecajiem rakstīt skolas papīru savā klēpjdatorā. Ko jūs darīsiet, lai pārliecinātos, ka jūsu uzņēmuma informācija tiek saglabāta?

Kas notiek, kad darbinieks atstāj darbu? Izejot no uzņēmuma, jūs vēlaties izņemt jebkuru konfidenciālu informāciju no jebkuras darbinieku ierīces. Taču nevēlaties dzēst savu personisko informāciju. Neviens nav apmierināts, ja jūs sakāt: “IT ir jānoņem visi jūsu fotoattēli un dokumenti no datora, lai pārliecinātos, ka nesaņemat nekādu konfidenciālu informāciju.”

Jums būs jānosaka, kā jūs nodrošināsiet konfidenciālo informāciju, pirms darbinieks piekrīt izmantot savu aprīkojumu darbam. Pārliecinieties, ka jau no paša sākuma skaidri norādāt, ko jūs darīsiet ar klasificēto informāciju ierīcē vai arī, ja darbinieks atstās problēmas.

Kas notiek ar tālruņa numuru, kad darbinieks atstāj? Ja Jane ir pārdošanas persona, kas izmanto savu personīgo tālruņa numuru darba nolūkos, kad viņa aiziet un pārceļas uz savu konkurentu, visiem viņas klientiem joprojām ir sava tālruņa numurs savos ierakstos.

Kad viņi zvana, viņa atbildēs, un Jane būs daudz vieglāks laiks, lai pārvietotu šos klientus uz savu jauno uzņēmumu. Pat ja Jane parakstīja nekonkurēšanas līgumu, ja klienti ieradīsies Jane, jūs nevarat tos likumīgi apturēt. Tik ilgi, kamēr Jane neseko klientiem, viņa ir skaidra.

Secinājumi Par BYOD politiku

Vai jūsu uzņēmumam ir BYOD politika? BYOD politika var darboties labi jūsu uzņēmumam. Bet, nedariet lēmumu, pamatojoties tikai uz ērtības un izmaksu faktoriem. Padomājiet par to, kā BYOD politika ietekmēs jūsu uzņēmumu un domās par to, ko vēlas jūsu darbinieki.

Paskatieties uz nākotni un pieņemiet lēmumus par to, kā rīkoties ar ierīcēm, kad darbinieks atstāj savu organizāciju. BYOD politika var palīdzēt noteikt jūsu biznesu panākumiem, it īpaši maziem uzņēmumiem, taču ir noteikti trūkumi, kas nepieciešami, lai identificētu un pārvaldītu.

--------------------------------------

Suzanne Lucas ir ārštata žurnālists, kas specializējas cilvēkresursu jomā. Suzanne darbs ir atspoguļots piezīmju publikācijās, tostarp Forbes, CBS, Business Inside r un Yahoo.