Darba rakstveida aprakstu nozīmīgums

Pirms sākat intervēt, ir ļoti svarīgi, lai katrai unikālajai pozīcijai būtu rakstisks darba apraksts. Rakstiska apraksta iegūšana nodrošina daudzas svarīgas lietas, kas aizsargā jūsu uzņēmumu un jūsu darbiniekus.

Labs darba apraksts

• Kalpo kā atsauces rokasgrāmata, lai noteiktu salīdzināmas nozares algas.
• Palīdz maksimizēt dolāru, kas iztērēts darbinieka kompensācijai par amatu, nodrošinot pieredzi un prasmes, kas nepieciešamas darbam, ir detalizētas un saskaņotas ar potenciālajiem pretendentiem.
• Darbojas kā pamats interviju jautājumu izstrādei.
• Sīkāka informācija par pozīciju, kas var tikt iekļauta reklāmās, kuras vēlas saņemt palīdzību.
• Attur darbiniekus no atteikšanās kaut ko darīt, jo „tas nav mans darbs”.
• Nodrošina pamatu darbinieku pārskatīšanai, algu paaugstināšanai, mērķu noteikšanai un izaugsmes ceļiem.

• Sniedz juridisku dokumentāciju, kas var būt noderīga gadījumā, ja darbinieks iesniedz tiesvedību par izbeigšanu vai diskrimināciju pret uzņēmumu.

Kas jāiekļauj darba aprakstā

Efektīvs darba apraksts sniedz detalizētu informāciju par darba galvenajām funkcijām, to, kā tiks veikti uzdevumi, un nepieciešamajām prasmēm, kas nepieciešamas darba veikšanai. Tam vajadzētu paredzēt darbinieku izaugsmi un iespējamās pārpratumu problēmas. Tas nozīmē, ka darba apraksts nav tikai stāvokļa analīze; tai būtu jārisina arī iespējamie jautājumi par stāvokli nākotnē.

Darba aprakstam jāietver šādi:

Amata nosaukums: precizē pozīciju, amata nosaukumu un rangu vai līmeni (ja piemērojams).

Algu diapazons: uzskaitiet starta algu, vidējā līmeņa un augsto (maksimālo) darba samaksu. Jums jāiekļauj arī informācija par to, kā darbinieki var saņemt papildu kompensāciju (t.i., pārdošanas komisijas, prēmijas par prēmijām, gada paaugstinājumi utt.)

Mērķis un mērķi: vispārējs paziņojums, kurā apkopoti trīs vai četri teikumi, pozīcijas mērķis vai mērķis.

Darba apraksts: sīki izstrādātu specifisko pienākumu un uzdevumu sarakstu to nozīmīguma secībā (svarīgākie pienākumi jāparādās saraksta augšdaļā). Šajā sarakstā būtu jāietver visas darbības, kas aizņems 5% vai vairāk no darbinieka laika, un tajā jāietver jebkura atbildība, ko darbiniekam var būt, lai sasniegtu noteiktus mērķus.

Ziņošanas struktūras apraksts: šajā sadaļā ir sniegts detalizēts apraksts par visām un visām lomām, kuras darbinieks turēs. Tajā jāiekļauj savas uzraudzības funkcijas (ja tādas ir), kā arī tās, kuras tās ir pakļautas tieši un netieši. Ja darbinieks strādā ar citiem darbiniekiem vai struktūrvienībām, iekļaujiet arī šo informāciju.

Ir lietderīgi iekļaut korporatīvo organizatorisko plūsmas diagrammu, kas attēlo visas pozīcijas uzņēmumā un to hierarhiju.

Pieredze un prasmes: jābūt pēc iespējas precīzākai, sīki izklāstot pieredzi un prasmes, kas nepieciešamas darba veikšanai. Piemēram, ja stāvoklis prasa datora lietošanu, uzskaitiet programmatūras vai aparatūras veidu, kas izmantots darba veikšanai.

Ideālā kandidāta apraksts: sīki izklāstiet citas stiprās puses, kas nepieciešamas, lai veiktu darbu, piemēram, “spēja strādāt ar stingriem termiņiem un vairākiem priekšniekiem”.

Darba vieta un grafiks: uzskaitiet darba fizisko atrašanās vietu, darba dienas un stundas, kā arī norādiet iespējamo virsstundu skaitu, kas var būt nepieciešams, lai veiktu darbu.

Svarīga iezīme, kas jāievieto katrā darba aprakstā: „Un citi pienākumi kā piešķirti”

Ideāla situācija darba devējam ir pieņemt darbā augsti motivētus un kvalificētus darbiniekus, kuri vēlas darīt vairāk nekā tikai tiem uzticētos uzdevumus. Darbinieki, kas pieprasa vairāk darba, kad viņi atrod brīvo laiku savās rokās vai ir ieinteresēti apgūt jaunas prasmes, var būt nenovērtējami mazajiem uzņēmumiem.

Bet ne visi darbinieki ir veltīti savām darbavietām vai uzņēmumiem, kas raksta savas algas. Darbinieki, kuri atsakās darīt vairāk nekā viņu darba apraksts, konkrēti norāda, ka viņu darba devēji var izvairīties no galvassāpēm.

Darba devējs, iekļaujot „un citus pienākumus, kas piešķirti” darba aprakstam, var pievienot jaunus uzdevumus, kas vajadzīgi. Dažos gadījumos var būt lietderīgi noskaidrot, kas pārsniedz vispārējos „citus pienākumus” un ir aprakstošāks. Piemēram, „citi ierēdņa pienākumi” vai „citi pienākumi (konkrēta amata departaments)”.

Augstāku atalgojumu maksāšana ne vienmēr ir vienāda ar labāku darba izpildi. Darba devēji un viņu darbinieki vienmēr gūst labāku labumu, ja darbinieka darba izpildē sagaidāms rakstveidā.