Kā uzrakstīt labu darba aprakstu un kāpēc jums vajadzētu

Izstrādāt amata aprakstus, lai palīdzētu jums izskaidrot svarīgākos rezultātus, kas nepieciešami no darbinieka, kas veic konkrētu darbu. Darba apraksti ir arī saziņas līdzeklis, kas informē darbinieka darbiniekus, kur sākas viņu darbs, un sāk darboties citam darbiniekam.

Viņi paziņo darbiniekam, kur viņu darbs atbilst vispārējam departamentam un visam uzņēmumam. Viņi palīdz darbiniekiem no citiem departamentiem, kuriem ir jāstrādā kopā ar pieņemto personu, jāsaprot personas pienākumu robežas.

Visbeidzot, darba apraksti ir neatņemama darbības attīstības plānošanas procesa daļa. Kā bez darbinieka norādījumiem, kā darbinieks regulāri pārrunās un plānotu sanāksmes, runātu par viņu lomas cerībām ar savu vadītāju?

Izmantojiet darba aprakstu veiksmīgai darbinieku pieņemšanai darbā

Jūsu mērķis darbā ir atrast spilgtākos, kompetentākos, elastīgākos, uzticamākos, daudzpusīgākos darbiniekus. Cilvēkiem, kas apsver iespēju pievienoties jūsu organizācijai, darba aprakstā ir definēti tās pozīcijas parametri, kuriem tie tiek piemēroti. Darba apraksts, ja to neuzskata par taisnu jaka, palīdz veiksmīgi pieņemt darbā vairākos veidos.

Darba apraksts:

• rada pozīcijas vadītājam un citiem darbiniekiem, kas jau veic darbu, vienoties par amata pienākumiem un darbības jomu,
• palīdz cilvēkresursiem zināt savas zināšanas, prasmes, izglītību, pieredzi un iespējas, ko jūs meklējat savā jaunajā darbiniekā, tādējādi tiek izstrādāts efektīvs darbā pieņemšanas plāns,
• informē kandidātus par amata pienākumiem un pienākumiem, par kuriem viņi pieteikušies, t
• informē darbiniekus, kuri palīdz intervijas procesā, par jautājumiem, kas jāuzdod kandidātiem, un to, ko jūs meklējat jaunajā darbiniekā, un

• var aizsargāt jūs likumīgi, ja jūs varat pierādīt, kāpēc kandidāts, kas izvēlēts amatam, bija jūsu kvalificētākais un kultūras ziņā piemērotākais pretendents.

Darba apraksta izstrādes soļi

Izmantojiet šīs darbības, lai izstrādātu savus darba aprakstus.

• Apkopojiet attiecīgos cilvēkus uzdevumam. Vadītājs, kuram tiks ziņots, ieņem vadošo lomu darba apraksta izstrādē, bet arī citi darbinieki, kas veic līdzīgas darbavietas, var veicināt tās attīstību. Turklāt, ja amats ir jauns un atbrīvos pašreizējos darbiniekus no darba slodzes, tie būtu jāiekļauj diskusijā. Pirmā pozīcija? Vadītājs vai uzņēmuma īpašnieks var izstrādāt darba aprakstu pats.
• Veikt darba analīzi. Lai izstrādātu darba aprakstu, jums ir nepieciešams pēc iespējas vairāk datu. Darba analīze var ietvert:

• pašreizējo darbinieku darba pienākumi, t
• interneta pētījumi un izlases darbu apraksti tiešsaistē vai bezsaistē, izceļot līdzīgus darbus,
• darba pienākumu, uzdevumu un pienākumu analīzi, kas jāpilda darbiniekam, kurš aizpilda amatu, t
• pētniecība un dalīšanās ar citiem uzņēmumiem, kuriem ir līdzīgas darba vietas, un. t
• svarīgāko rezultātu vai ieguldījumu nepieciešamība no amata.

Darba apraksta komponenti

Jo vairāk informācijas var iegūt, jo vieglāk būs izveidot darba apraksta izstrādes uzdevumu.

Uzrakstiet faktisko darba aprakstu. Jūsu uzņēmumam var būt darba aprakstu formāts, lai to pārbaudītu ar cilvēkresursiem. Tomēr bieži vien visi cilvēkresursi sagaida, ka tas ir atbildības saraksts, un viņi dod priekšroku, lai izstrādātu galīgo formātu, kas saskan ar citiem uzņēmuma aprakstiem.

Šīs ir parastās darba apraksta sastāvdaļas:

• Kopējais nostājas apraksts ar vispārējām atbildības jomām,
• Aprakstītās darba pamatfunkcijas ar pāris piemēriem,
• Nepieciešamās zināšanas, prasmes un spējas,
• Nepieciešamā izglītība un pieredze,
• Fizisko prasību apraksts un
• Darba vides apraksts.

Kā vislabāk izmantot darba aprakstus

• Pārskatiet darba aprakstu periodiski, lai pārliecinātos, ka tas precīzi atspoguļo to, ko darbinieks dara, un jūsu cerības par darbinieka rezultātiem.
• Izmantojiet darba aprakstu kā pamatu darbinieku attīstības plānam (PDP) Darbinieka darba apraksts ir neatņemama sastāvdaļa, izstrādājot savu ceturkšņa darbinieku attīstības plānu.

Jūsu uzņēmuma process un vēlamo darba aprakstu komponenti var atšķirties, taču šie komponenti dos darbiniekam skaidru virzienu.

Efektīvs darba apraksts izveido bāzi, lai darbinieks varētu skaidri saprast, kas viņiem jādara, lai personīgi attīstītos un veicinātu jūsu organizācijas panākumus. Izstrādāt darba aprakstus, lai darbiniekiem nodrošinātu kompasu un skaidru virzienu.

Vairāk informācijas par darbu aprakstiem

• 5 pozitīvi un 5 negatīvi par darbu aprakstiem
• Parauga pārvaldnieka darba apraksts
• Cilvēkresursu palīgs
• Cilvēkresursu ģenerālists
• Cilvēkresursu vadītājs
• Cilvēkresursu direktors
• Cilvēkresursu vervētājs