Kāpēc jums ir nepieciešama uzņēmuma dāvanu politika un paraugu politika

Dāvanu politika sniedz ieteikumus uzņēmuma darbiniekiem par to, kas ir piemērots, lai klients, pārdevējs, piegādātājs, potenciālais darbinieks vai potenciālais pārdevējs vai piegādātājs pieņemtu, piedāvātu, piešķirtu vai novērtētu atzinību. Dāvanu politika nosaka, vai darbiniekiem ir atļauts pieņemt dāvanas gan darba telpās, gan ārpus tām. Ja dāvana ir atļauta, dāvanu politika definē pieņemamo dāvanu vērtību un veidu, kas atļauts darbiniekiem.

Dāvanu politika nosaka, kas var dot dāvanu uzņēmuma darbiniekiem.

Visbeidzot, dāvanu politika nosaka, kādos apstākļos darbinieks var pieņemt dāvanu. Dāvanu politika definē visus politikas izņēmumus: ārkārtas situācijas vai apstākļi, kuros darbinieki var pieņemt dāvanas, kas citādi nav atļautas.

Parasti izņēmumi no paziņotās cerības dāvanu politikā prasa prezidenta parakstu (vai cita augstākā līmeņa darbinieka parakstu).

Rīcības kodekss prasa darbinieku dāvanu politiku

Neatkarīgi no tā, cik laba nozīme vai labs nodoms ir dāvana, pastāv iespēja nepiemērotību vai nepiemērotības parādīšanos dāvanas esamības un pieņemšanas dēļ. Dāvanu politika nodrošina, ka darbinieki ievēro uzņēmuma rīcības kodeksu.

Rīcības kodeksos parasti ir noteikts, ka visi darbinieki apņemas objektīvi izturēties pret visiem cilvēkiem un organizācijām, ar kurām viņi saskaras vai veic uzņēmējdarbību.

Dāvanu politika pieprasa darbiniekiem pierādīt visaugstākos ētikas un rīcības standartus attiecībā uz potenciālajiem pārdevējiem, piegādātājiem un klientiem.

Tas nodrošina, ka darbinieki praktizē vienlīdzīgu attieksmi, objektīvu profesionalitāti un nediskriminējošas darbības attiecībā uz visiem pārdevējiem, piegādātājiem, klientiem, darbiniekiem, potenciālajiem darbiniekiem, potenciālajiem pārdevējiem vai piegādātājiem, un jebkuru personu vai organizāciju, ar kuru viņi saskaras.

Atbalsts dāvanu politikai

Agrākajās darba dienās, lielā ražotājā, dāvanas, ko pieņēmuši iepirkuma aģenti un citi, bija leģendas pārējie darbinieki - un jā, pārdevēji pērk piekļuvi pārdošanai un preferenciālu režīmu.

Apmaiņā pret pārdevēju produktu iegādi pārdevēji veica vīna ražošanai izsmalcinātas naudas summas, pusdienot, sūtīt iepirkuma aģentus ceļojumos, un parasti sniedz viņiem un dažiem ražošanas uzņēmumu vadītājiem bagātīgas dāvanas.

Nav zināms, kāda veida dāvanu politika bija uz grāmatām tajā laikā, bet, ja pastāvēja politika, tie netika ievēroti. Iekļūšana iepirkumu nodaļā kļuva par pastāvīgu joks cilvēku vidū, kuri vēlējās iegūt vairāk naudas.

Otrajā piemērā ir ilustrēts uzņēmums, kas bija izveidojis visaptverošu dāvanu politiku. Politika tika uzrakstīta, katrs darbinieks tika apmācīts, un kultūra apbalvoja atbilstošu rīcību un politikas ievērošanu.

Pārdevēji un piegādātāji tika informēti par dāvanu dāvinājuma politiku. Daži izvēlējās to ignorēt, it īpaši brīvdienu sezonā, bet visbiežāk. Ja politika tika ignorēta un dāvana ieradās darbiniekam, standarta prakse bija izspēlēt to visiem darbiniekiem, ja to nevarēja sadalīt starp darbiniekiem.

Ieņēmumi no izlozes tika nodoti labdarībai, lai darbinieki būtu ieinteresēti piedalīties, ja viņi to vēlējās. (Viņi piedalījās tikai tad, ja viņi vēlējās, lai tāds objekts kā ikgadējais steiku Omaha kaste un citi labumi, kas katru gadu ieradās no īpaši noturīga pārdevēja.)

Pārtikas dāvanas, grozi, cepumi, konfektes un citas dāvanas, ko darbinieki varēja dalīties, bija centralizēti izvietotas, un visiem darbiniekiem bija piekļuve un dalīta. Tā ir taisnīga un taisnīga attieksme pret darbiniekiem. Darbavietā patiešām nav taisnīgi, ka daži darbinieki gūst labumu no pārējiem darbiniekiem viņu atrašanās vietas vai piegādātāju tuvumā.

Starpība starp darbinieku uzvedību abos uzņēmumos ir iemesls, kāpēc ir ļoti ieteicams pieņemt un dalīties ar uzņēmuma dāvanu politiku.

Tālāk ir sniegta uzņēmuma dāvanu politika, kuru jūs varat izmantot kā modeli, kad izstrādājat savu uzņēmuma dāvanu politiku.

Kāpēc jūsu uzņēmumam ir dāvanu politika (bez dāvanu politikas)

Lai izvairītos no interešu konflikta, interešu konflikta parādīšanās vai nepieciešamības mūsu darbiniekiem pārbaudīt akceptēšanas ētiku, daudzi uzņēmumi un tātad arī viņu darbinieki nepieņem dāvanas no pārdevējiem, piegādātājiem, klientiem, potenciālajiem darbiniekiem, potenciālie pārdevēji vai piegādātāji, vai jebkura cita persona vai organizācija jebkurā gadījumā.

Daudzi uzņēmumu rīcības kodeksi nosaka, ka visiem darbiniekiem ir jāpierāda, ka organizācija ir objektīvi izturējusies pret visiem cilvēkiem un organizācijām, ar kurām mēs saskaramies vai veicam uzņēmējdarbību. (Jūsu uzņēmuma) darbinieki demonstrē visaugstākos ētikas un rīcības standartus.

Darbinieki praktizē un demonstrē vienlīdzīgu attieksmi, objektīvu profesionalitāti un nediskriminējošas darbības attiecībā uz visiem pārdevējiem, piegādātājiem, klientiem, darbiniekiem, potenciālajiem darbiniekiem, potenciālajiem pārdevējiem vai piegādātājiem un jebkuru citu personu vai organizāciju.

Uzņēmuma Dāvanu politika (vai Dāvanu politika) Standarti un prasības

Kā viens no centieniem pierādīt mūsu apņemšanos ievērot šos standartus un uzvedību, visiem darbiniekiem ir jāievēro šādas bez dāvanu politikas prasības.

Jebkura veida dāvanas, ko piedāvā pārdevēji, piegādātāji, klienti, potenciālie darbinieki, potenciālie pārdevēji un piegādātāji, vai jebkura cita persona vai organizācija, neatkarīgi no vērtības, pieņems jebkurš darbinieks jebkurā laikā, no darba telpām. Ar „dāvanu” jūsu uzņēmums nozīmē jebkurus priekšmetus, tostarp pildspalvas, cepures, t-kreklus, krūzes, kalendārus, somas, atslēgu ķēdes, portfeļus un citus tchotchkes, kā arī lielākas preces.

• Tas bez dāvanas politika ietver pārdevēja vai potenciālā pārdevēja vai piegādātāja nodrošinātos ēdienus, dzērienus, ēdienus vai izklaidi, piemēram, sporta pasākumus.
• Tas bez dāvanas politika ietver jebkuru piedāvāto biznesa pieklājību, piemēram, produktu atlaidi vai jebkuru citu labumu, ja pabalsts netiek attiecināts uz visiem darbiniekiem.

Dāvanu politikas izņēmumi:

• Šī politika neattiecas uz tādām dāvanām kā t-krekli, pildspalvas, tirdzniecības izstādes somas un visi citi pasākumi, ko darbinieki kā sabiedrības locekļi saņem tādos pasākumos kā konferences, mācību pasākumi, semināri un izstādes, kas tiek piedāvātas vienādi visiem sabiedrības dalībniekiem, kas piedalās pasākumā.
• Tas ietver pasākumu apmeklēšanu un ēdināšanu, dzērienus un tchotchkes, kas tiek piedāvātas pasākumos, izstāžu izstādes stāvu atrašanās vietas, preses pasākumus un konferences vai pasākumu sponsoru finansētas personas.
• Atbrīvojumi ir kartes, paldies piezīmes, sertifikāti vai citas rakstiskas pateicības un atzīšanas formas.
• Atbrīvojumi ir pārtika, dzērieni un vidēji dārgi ēdieni vai biļetes uz vietējiem pasākumiem, kurus piegādā un apmeklē arī pašreizējie klienti, partneri un pārdevēji vai piegādātāji, lai izveidotu pozitīvas biznesa attiecības.

Šī mērenā izklaide tiek nodrošināta kā daļa no „darba” sanāksmes vai sesijas, lai gūtu labumu un veicinātu pozitīvas darba attiecības un uzņēmumu intereses. Paredzams, ka šīs aktivitātes mūsu uzņēmumā būs savstarpēji saistītas.

Darbiniekiem ir pienākums profesionāli informēt pārdevējus, potenciālos pārdevējus un citus par šo bez dāvanu politiku un iemeslus, kādēļ uzņēmums ir pieņēmis politiku. Darbinieki pieprasīs, lai pārdevēji ievērotu mūsu uzņēmuma politiku un nekādā gadījumā nevienu iemeslu dēļ nepirktu un piegādātu dāvanas mūsu darbiniekiem, departamentam, birojam vai uzņēmumam.

Ja darbinieks vai nodaļa saņem dāvanu:

• Ja iespējams, dāvana tiek atgriezta pārdevējam.
• Ja nav iespējams atgriezt dāvanu, dāvana jāizsludina visiem darbiniekiem. Ieņēmumi no izlozes tiks ziedoti labdarības organizācijai, kuru filantropijas komiteja ir noteikusi par kalendāro gadu. Ja darbinieki nav ieinteresēti izlaistajā postenī, dāvana tiks ziedota norādītajai labdarībai.
• Augi vai ziedi tiks parādīti vestibilā vai citā centrālā vietā, kur visi darbinieki var baudīt savu klātbūtni.
• Pārtikas dāvanas, kas var ierasties svētku dienās un citos gada laikos, kad dāvana ir tradicionāla, pieder visam personālam pat tad, ja tās ir adresētas vienam darbiniekam. Darbinieks nekādā gadījumā nedrīkst uzņemties pārtikas dāvanu; pārtikas dāvanas ir jādalās ar visiem darbiniekiem, izmantojot e-pasta paziņojumu, darba laikā, centrālās, darbvietu vietās.

Šī politika papildina citus uzņēmuma rīcības kodeksus, ētiku, standartus, vērtības un politiku darbinieku rokasgrāmatā un citos uzņēmuma dokumentos.

Ja jebkuram darbiniekam ir jautājumi un / vai ir nepieciešams izskaidrot kādu no šīs politikas aspektiem, darbiniekam ir jāpārbauda viņu vadītājs. Ja vadītājs ir neskaidrs, cilvēkresursi ir dāvanu politikas šķīrējtiesnesis, lai nodrošinātu konsekventu darbinieku attieksmi visā uzņēmumā. Jebkurus izņēmumus no dāvanu politikas var veikt tikai ar uzņēmuma prezidenta atļauju.

Šī politika aizvieto jebkuru iepriekšējo politiku un ir efektīva: (politikas datums). Visiem darbiniekiem ir jāatzīst, ka viņi ir saņēmuši un saprot uzņēmuma dāvanu politiku. Korporatīvās dāvanu pirkšanas būtnes.

Apmeklējiet paraugu politikas direktoriju, lai skatītu visas paraugu HR politikas, kas ir pieejamas vietnē TheBalance.com.